衡阳师范学院学生安全教育及管理实行工作责任制和责任追究制。
衡阳师范学院学生安全教育及管理实行工作责任制，学校各有关部门和单位要根据各自的工作职能，明确在学生安全教育及管理工作中的责任，对在工作中因不履行学生安全教育及管理职责酿成安全事故的单位和个人，学校要追究主要负责人和当事人的责任。
组织机构
第一条学院成立学生安全教育及管理委员会，由学院有关领导以及衡阳师范学院保卫处、后勤服务集团等有关部门的负责人组成。
第二条学院学生安全教育及管理委员会的职责是：全面规划和领导全院学生安全教育及管理工作，指导和监督辅导员、班主任对学生进行安全教育及管理，研究决定学生重大安全事故的处理。
第三条学生工作办公室是学院学生安全教育及管理工作的主管单位，也是学院学生安全教育及管理委员会的办事机构。负责对学生进行安全教育、行为管理，负责与衡阳师范学院保卫处、后勤服务集团等部门联系、协调安全防范、安全检查等工作，参与学生安全事故的处理。
安全教育
第四条学生工作办公室要根据学院实际和学生特点对学生开展经常性的安全教育，让每一个学生牢固树立安全意识和法制观念，掌握安全知识，提高安全防范的能力。
第五条在学院开展的各项活动和学生的日常学习生活中，学生的安全教育及管理要贯穿其始终，做好防盗、防火、防病、防特、防破坏、防事故等安全防范工作，杜绝安全事件的发生。
第六条学生安全教育要与学生心理健康教育有机结合，要通过心理健康教育，帮助学生克服因各种原因造成的心理障碍，使学生保持健康的心理状态在学校学习和生活。
安全管理
第七条学院各部门要建立和健全学生安全教育及管理规章制度，明确职责，严格管理。
第八条全院教职工要从关心学生、爱护学生出发，树立安全思想，积极做好安全教育和管理工作，保护学生人身和财产安全。
第九条学生应自觉维护学院的稳定，不得参与危害社会和学院稳定的活动，不能有损害他人利益的行为。同时也要加强自我保护意识，保护自身的人身和财产安全。