1. 打开Excel表格,新建一个工作表。
2. 在第一行输入表头,包括日期、凭证字号、摘要、借方金额、贷方金额和余额等列。
3. 在第二行输入第一笔交易的信息,包括日期、凭证字号、摘要和借贷金额。
4. 在第三行输入第二笔交易的信息,同样包括日期、凭证字号、摘要和借贷金额。
5. 在第四行输入余额的信息,包括日期、凭证字号、摘要和余额。
6. 在下面逐行输入每一笔交易的信息,包括日期、凭证字号、摘要和借贷金额。
7. 每输入一笔交易,就要根据借贷金额的正负情况计算余额,并在余额列中填写余额。
8. 最后,可以在表格的底部添加一个汇总行,计算出所有借方金额和贷方金额的总和,以确保账目平衡。
9. 完成后,可以对表格进行格式调整,例如添加底纹、调整列宽等,使其更加美观易读。
10. 最后,将表格保存为Excel文件或导出为PDF格式,以便随时查看和打印。
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