让你用得最爽的办公软件是什么?

Question

如题所述

Answer 1

办公软件千千万，能让我用到爽的还真没几个，混迹职场这么多年了，掐来算去觉得好用的一只手都数的完，下面为大家盘点一下，那些让办公族用到爽的办公软件都有哪些：
1. 思维导图——Xmind
这款软件不同于其他思维导图类软件，它不属于某一平台的附属品，而是一款独立的思维工具，在任何平台和任何软件都能使用，还支持Linux系统。内置有30款不同的样式可以选择，同样有30多种样本图库可以参照，可以做清单、读书导图、时间轴、鱼骨图、SWOT分析图以及个人简历等等。傻瓜式上手，学习成本很低。还有各种贴纸、标签icon，都是按照不同的场景和行业分好类的，在制作思维导图的时候可以按照不同的模块以及重要程度进行分类标记，方便快速找到重点。
2. 本地文件快速检索——Everything
“电脑在，Everything在”，这是一款我从我每一台工作电脑上都必备的软件，它真的、真的很好用。日常使用中可以设置快捷键调用搜索界面,非常方便，大家可根据自己的习惯来设置快捷键。当软件挂在后台，你需要搜索文件的时候，只需要按下你设置的快捷键就能打开窗口。它还可以设置只搜索文件不显示文件夹/只搜索文件夹、检索某一盘下的文件/文件夹、检索某一类型的文件/文件夹等等，用起来简直不要太方便，再也不担心自己找不到文件夹了。
3. Excel插件——方方格子
方方格子是一款大型的Excel工具箱，该软件主要是支持扩展Excel程序，帮助用户可以更加迅速的除了Excel的数据，加快工作效率。软件内含上百个实用功能：文本处理、批量录入、删除工具、合并转换、重复值工具、数据对比、高级排序、颜色排序、合并单元格排序、聚光灯、宏收纳箱等。
4. 数据搜集协作工具——简道云
让我看看还有谁还在每天和Excel相爱相杀，背公式被函数背到昏厥，还不一定能操作的来。简道云是一款可填补excel在数据搜集和协作方面缺陷的表单工具。比如销售外出需要做客户跟进记录时，用手机版Excel很不方便，同事之间信息共享也比较麻烦。简道云就能很好地解决这一难题，线上填写表单手机信息即可实时共享，还支持导入导出数据到excel。
5. 阿里巴巴矢量图——icon
这个我做PPT的时候常用，一些icon的素材，上面提的很多了，不过貌似这个网站美工用的会多一些。下载时可选择颜色、大小和文件格式，支持根据自己的喜好定制自己喜欢的个性化图标。
6. 日历待办事项结合——桌面日历
一个可以让你高效办公的桌面日历软件，与待办事项合为一体，只需要双击日期选框，就能快速添加代办事项，每天需要做什么一目了然，不会忘记重要的事。而且提供万年农历、节气与各种常见的节庆等信息，上班休息一目了然。已经完成的可以直接横线划掉，而且它每个格子颜色都是可以自己设置的，整个日历的尺寸、位置都可以手动调整，整体的颜值还挺高的。
7. PDF万能工具
一款完全免费的良心PDF综合处理软件，软件仅支持Windows版本，它完全免费，非常实用，功能强大，支持的功能包括水印、合并、拆分、加密解密、格式转换、压缩与优化，可以有效的提高工作效率。支持PDF添加水印，最新版本除了支持PDF添加水印，还支持PDF去除水印；PDF格式转换功能非常全面，支持的功能包括: PDF转换为文本、PDF转换为Word、PDF转换为Excel、PDF转换为MD等等。总体而言，它实用并且好用，一直在更新完善功能，值得尝试。