一、确认邀请媒体名单，二、打电话给相关负责人，邀请媒体参加，并传真邀请函。
1、来参加活动的媒体，看他们几点过来，怎样过来（坐车还是自驾车），过来的当天我们会整理一个资料袋，里面包括通稿，礼品，项目信息，签到，拿红包的另外签到并要名片。
2、不来参加活动的媒体，看他们是否可以发通稿，发的话我们在活动当日发通稿过去，然后他们出稿后，我们要拿回相关的书或者报道做留底。
三、确认参加媒体后，要跟进，确认最后到的媒体人数，到来的方式，具体负责人和电话等。多数平面媒体刊出新闻的时间是在获得信息的第二天。应把新闻发布的内容安排在最初的阶段，至少保证记者的采访工作可以比较早的结束，确保媒体次日发稿。
媒体邀请
提供给媒体的资料，一般以广告手提袋或文件袋的形式，整理妥当，按顺序摆放，再在新闻发布会前发放给新闻媒体，顺序依次应为：1、 会议议程2、 新闻通稿3、演讲发言稿4、发言人的背景资料介绍。（应包括头衔、主要经历、取得成就等）5、公司宣传册6、产品说明资料。（如果是关于新产品的新闻发布的话）7、 有关图片8、 纪念品（或纪念品领用券）9、 企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）10、空白信笺、笔（方便记者记录）媒体邀请的技巧很重要，既要吸引记者参加，又不能过多透露将要发布的新闻。在媒体邀请的密度上，既不能过多，也不能过少。一般企业应该邀请与自己联系比较紧密的商业领域记者参加，必要时如事件现场气氛热烈，应关照平面媒体记者与摄影记者一起前往。
邀请的时间一般以提前3到5天为宜，发布会前一天可做适当的提醒。联系比较多的媒体记者可以采取直接电话邀请的方式。相对不是很熟悉的媒体或发布内容比较严肃、庄重时可以采取书面邀请函的方式。在记者邀请的过程中必须注意，一定需要邀请新闻记者，而不能邀请媒体的广告业务部门人员。有时，媒体广告人员希望借助发布会的时机进行业务联系，并作出也可帮助发稿的承诺，此时也必须进行回绝。如何正确地邀请媒体有哪些方法？
直接找群，比如：媒体邀约，电视台采访等
会便宜、高效很多哦！
很多的，欢迎采纳哈，谢谢！
您好，很高兴回答您的问题。您的问题可能需要从以下三个方面阐述，
第一：一个媒体公关岗位职责
1、维护媒体关系，与行业媒体、新媒体建立长期稳定的合作关系，包括内容合作，公关传播等；
2、拓展媒体活动，组织企业自身和相关合作伙伴有关的媒体推广活动，包括品牌活动，媒体沟通会等；
3、制定媒体传播策略，撰写并审核各类稿件和项目总结报告案；
4、开发和管理媒体资源，提出传播形式创新建议；
5、公关危机处理，与相关媒体进行有效沟通。
第二：如何邀请媒体记者
1、企业媒介自行邀约，在媒体官网或自媒体平台都会有联系方式的，就是需要花大量的时间刷选，
优势：亲身接触终端媒体人，了解整个邀约进展情况，与媒体专业人士打好关系，积累高端人脉，费用好协商，确保内容顺利报道。
劣势：需要前期有专业的媒介人员规划媒体的属性，人数，预算，内容等各方面事宜，如果没有一定的关系或专业性，很难请到合适的媒体到场，就算媒体到场，如果由于新闻点不足，服务不周到等都可能导致新闻稿和现场内容不能发布出去。说白了就是要有资源，有经验，有时间，才能把整件事情办妥。
2、通过媒体公关公司邀约
优势：术业有专攻，专业的人做专业的事，媒体公关公司都有专业的流程和服务标准，你会比较省心，可要求提供发票，可对公走账，安全性和可靠性高，您只需要把活动的时间，地点，主题，预算，要求给媒体公司公司说明确，整个活动的圆满举办是有保障的。
正规有实力的媒体记者公关公司都会有以下特点:
1：一手渠道，一手渠道资源，内部直编首发
2：资源全面，全国媒体资源因有就有
3：行业标杆，服务水准和行业口碑都是一流的
4：正规可靠，公司经营，正规专业团队，签订合同
劣势：相对与自己一个一个的联系媒体，由媒体公司公司统一邀约，是比较划算且有保障的，把价格和要求谈好就行了。
第三：如何保证新闻顺利发布
1、寻找媒体公关渠道。
可以找媒体网站的直编付费发稿。如果嫌麻烦，那么选择专门发稿的媒体公关公司，软文发稿平台等等。优点就是资源丰富，价格实惠，选择性多！
2、选择组合媒体渠道
媒体网站有门户站，综合媒体，地方新闻站，自媒体，客户端等等，不同媒体价格不等，有几十快的，有上百的。但是如何选择通稿发布，会优惠很多。
一般建议（门户媒体+行业媒体+地方媒体）形式发布，权重媒体与新闻源媒体站兼顾发布。
3、发布后效果如何？能否被百度收录/百度新闻源收录？
是否包收录（百度收录)或者是百度新闻源收录，这个就需要对新闻稿进行优化。一般新闻稿发布后，虽然不能保证100%收录，但是对之进行优化，指定媒体收录95%，通稿85%
4、结算方式，一般是预付部分，出稿（链接之后在付尾款）