如何回复审稿人的意见?

如题所述

方法/技巧

1、套话

在回复审稿人意见的时候,除了写明修改内容外,还有一些话是必须要写的。这个其实也可以归纳为礼貌用语,大家一般也都会注意到。但是,有些时候还是容易“放飞自我”。实验室的一位师兄,花了很长的时间搞出来一个很有idea的文章。

在回复审稿意见的时候,前面还是客客气气的回复,一读到关于自己核心idea的时候,立马心态就炸了,言辞什么的就有点过激了,最后当然直接被拒了。其实能作为审稿人,一般都是这个领域的专家或者有一定贡献的人,既然能指出你的问题,就说明还是存在不合理的地方,那就认认真真去修改就好了,千万不要太持才傲物。

比如在回复的时候,前面加上类似“谢谢您的建议,您的所有建议都非常的重要,它们对我今后的科研工作都具有重要的指导意义”;结尾也可以写上“再次谢谢您的建议,希望能够从您那里学到更多的知识。”像这种类似的套话一定要有,时刻保持谦逊。

2、审稿人意见暂时无法实现

第一种是需要你增加实验或改进实验的时候。.原则上尽量满足,实在是不行的,可适当用能说明原理的替代实验满足。当然如果为了论文尽快发表,需要拒绝这样的要求,也不要列出一堆理由来证明这个意见是不好实现的,这样只会让审稿人认为你在逃避。

还有一种就是评价创新性不足。这种几乎是没法改的。原则是需要准确地概括出本文的核心创新点。当然,首先还是要肯定审稿人说的对,他提出的方法或者已经存在的方法也很好,但本文的核心创新点在于balabala,和已经存在的方法不一样。适当的情况下可以比较下优缺点,加一些这方面的总结(觉得自己归纳的不好就别加了,以防能巧成拙)。

注意!对于这类关于创新不足的意见,一定要好好回复。一旦不被认可的话就会评判为文章没创新点,一个没有创新的文章,很难被录用。

3、审稿人意见有问题

坦白说,概率真的很小,但也不是没有。如果真的遇到了,那也不要太过于激动。大家都是有棱有角的年轻人,血气方刚,自己辛辛苦苦做出来的结果被人否定了当然不爽,尤其是对方还是错误的情况下,发几句牢骚就算了,千万别带到邮件里。子还曾经曰过:人非圣贤孰能无过。要注意言辞,一定不能在文中带有“审稿人的意见是错的”这样的句子。

不要对他的意见发表任何的评论,就在那条审稿意见下,列出你的理由和证据就可以了,也不用刻意强调你的观点是正确的。

4、注意回复时间

把握好回复的时间尺度,原则上是不能让编辑觉得你过于草率,不够重视(更不能超过deadline)。要根据具体的修改意见,掌握好修改时间。即使是minor revision,意见比较少的,只需要花一天甚至几小时搞定的,也不要立刻投回去。

至少一周后再投出去,因为在这一周里你还要充足的时间去检查论文里的小毛病,更重要的是,编辑不会觉得你是在敷衍他。如果是major revision,建议至少三周后再投,修改到尽量符合审稿意见上的要求。否则一旦让你重修,将会浪费更多的时间精力。

觉得自己英语不是很好的童鞋,也不要灰心,其实专业词汇就那些。在这里分享一个简单粗暴提升专业英语水平的方法,直接背。其实看似一篇十几页的论文,文字较多的部分也就开头和结尾多一些(理工科一般这样,其它的不清楚,应该差不多)。注意,背诵的对象一定是大牛或高水平的英文文献。

另外,在我大天朝,有需求就会有市场。不过目前市场上提供论文润色服务的机构鱼龙混杂,挑选的时候一定要独具慧眼。千万别找非专业人员润色,很可能失之毫厘谬以千里,学术论文还是很严谨的。

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第1个回答  推荐于2019-08-14

保持正确的语调,做出回应。

说明

(1)在回复审稿人意见的时候,除了写明修改内容外,还有一些话是必须要写的。这个其实也可以归纳为礼貌用语,大家一般也都会注意到。但是,有些时候还是容易“放飞自我”。实验室的一位师兄,花了很长的时间搞出来一个很有idea的文章。

(2)在回复审稿意见的时候,前面还是客客气气的回复,一读到关于自己核心idea的时候,立马心态就炸了,言辞什么的就有点过激了,最后当然直接被拒了。其实能作为审稿人,一般都是这个领域的专家或者有一定贡献的人,既然能指出你的问题,就说明还是存在不合理的地方,那就认认真真去修改就好了,千万不要太持才傲物。

(3)里很多人都会轻易犯错,尤其是刚发论文的时候,总觉得自己一定要根据审稿人的每一条意见都做出修改。我以自己的亲身经历发誓,这样做只会使你的论文变得支离破碎,可读性变差且言之无物(因为我自己曾改出过这么一篇不忍直视的论文,连我自己都读不下去)。论文上署的是你的名字,你得对所有内容负责。

(4)不妨想想审稿人的审稿动机和职责,他们才不会去想这些审稿意见对你的论文究竟有没有用。如果你不同意某些意见,或者觉得一些意见并不能提升你论文的价值的话,那就把握好回复的分寸,对这些意见予以一定反驳,并且反驳时尽量使用参考文献,使之有理有据。

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第2个回答  2021-03-31

在回复审稿人意见的时候,诚恳的态度非常关键,最好可以附上一个新的cover letter。当你不同意审稿人的意见时,你可以说“Thank you for your comments. We understand your concern about XXX. However, because YYY. To make this clearer we have changed ZZZ on page/line XX.”首先站在审稿人的角度上去肯定审稿人的意见,然后客观的指出文章的原意,并且做出具体解释。从另一个角度来看,既然审稿人都理解错了,其他的读者更有可能,说明文章的表达还是需要改进的。建议对相关的句子重写,尽量表述得更加清晰。

在这里我们也分享一些常见的回复审稿人模板供题主参考:

当你同意审稿人意见时,可以这样写:

Thank you for your comments. We agree with your suggestion to XXX, because YYY. We have made changes to ZZZ on page/line XX as you suggested.

回复重点要包括以下几项:

    Thank the reviewer

    Say that you agree and explain why

    Describe the changes you made

    Indicate where you made the changes

    当你不同意或对审稿人意见持怀疑态度时,可以这样写:

    Thank you for your comments. We understand your concern about XXX. However, because YYY. To make this clearer we have changed ZZZ on page/line XX.

    另外还有一些常见的回复审稿人意见的表达形式,如:

    你心里想的: You just didn't understand what we wrote!

    实际写:Some statements that we made were slightly ambiguous; we have clarified the text

    你心里想的:That experiment would take forever!

    实际写:The suggested experiment is very interesting; however, we feel that it is beyond the scope of our study

    你心里想的:You didn’t even read what we wrote!

    实际写:We did not intend to indicate ‘XYZ’ and have therefore altered the text to specify ‘PQR’

    你心里想的:You are being too picky about grammar and formatting

    实际写:We apologize for the errors and have made the suggested changes

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第3个回答  2020-12-29

你知道怎么回复审稿意见么

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