谈谈如何科学合理高效完成本职工作

Question

如题所述

Answer 1

01
1、预判你所在部门的需要：
能成为部门领导的可靠资源，并且为本部门找到改进的机会，这些都是改进自己工作的最佳方式，承担你部门领导无需亲自监督的项目，向他/她递交你的成品。”鉴于你的这种主动性，往往可以有助于他们了解，你能够主动完成这些任务，这些事情并不完全要落在他们的肩上。

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2、更好地了解你的老板：
你的老板掌握你的命运，所以无论从个人角度还是专业角度，更好地了解自己的老板，最大的受益者就是你自己，《从毕业到公司：稳步晋升的实用指导》安迪。蒂奇（Andy Teach）说。“这并不意味着你要和他们做朋友或者跟他们玩，但是你需要了解他们的所喜和所不喜。你和你的老板沟通得越多，就越对你有利。”当你擅长这个的时候，也试着去了解你老板的老板，他建议说。

03
3、假装成功
“你积极的态度可以从面部表情、姿势、说话的语气和语速中表现出来，”美国职场专家、《驯服可怕的办公室暴君：如何应对老板幼稚行为和提升工作表现》一书的作者林恩。泰勒（Lynn Taylor）说。“在工作中表现出自信。你是唯一有资格完成你现在工作的人。”想象自己所贡献的一切都有助于公司盈利，她说道， “即使一些事情存在风险，你可以在2014年挑战自我，将挫折视为机遇。”

04
4、提高你的交流技巧
当前，无论是经理还是职员，最常犯错误之一就是，在绝大多数情况下，双方都不敢坐到谈判桌前，讨论根本性问题，泰勒说。“对冲突的恐惧无法抵抗，但如果在2014年，你能够进行大胆、频繁和真挚的交流，并且敢于消除不合，那么将可能减轻自己压力，做一个更称职的员工。”
员工交流中出现的误会往往会消耗大量时间，如果得不到解决，常常会导致冲突。“过度依赖科技联络手段简洁和直接的优点，反而会使冲突加剧。”

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5、研究你的行业
你所在行业不停地发生变化，你需要时时刻刻紧跟这些变化，蒂奇说。“大多数行业都有就某一行业刊登最新消息的行业性杂志或者网站。阅读这些内容至关重要，因此，你可以进行深入的了解，并与你的同事、主管和管理层一起探讨业内最新活动和变化。信息就是力量。”

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6、总能拿出某个问题的解决方案
米多尔表示，提出一个解决方案或者想法只是这个问题的一个方面，许多经理认为，缺乏实施计划的想法将只会为他们制造更多的工作量。“要与领导分享这个想法的具体背景，并指出明确的实施路线，以便他们进行评估。”你提交的推荐解决方案越多，并能及时、有效的实施这些解决方案，管理团队就会更加倚重你，在今后的项目和新的职责中也会优先考虑你，她说。

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7、寻找一位导师
所有人都需要有下列特点： 1、任何需要都有明确的对象。或者表现为追求某一种东西的意念，或者…
一些人教授他们规矩；在他们的职业生涯中引导他们，蒂奇说。“在你的公司寻找这样一些人，你尊敬他，希望从他那里学习东西。你不必要直接找他们做你的导师，只要保持通讯畅通无阻，偶尔和他们一起吃个午饭。”你也可以和他们谈谈工作之外的兴趣爱好—但是当你需要工作建议的时候，他们将会毫无保留的指点你。

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8、更努力和更聪明地工作
有些员工总喜欢在愿意为某个项目投入的工作时间和工作量上设定界限。“舍弃这些界限并顺其自然是非常重要的，”蒂奇说。“话虽如此，努力工作是不够的。关键在于能够更聪明地工作，这样，你才能够最大限度地提高你的能力和充分利用你的时间。”

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9、不要使自己过度劳累
如果你已经是一个成就突出者，被称之为是“工作狂”，或者总是精疲力尽，那么你需要放慢脚步，改掉在新的一年为自己设定不可能实现的目标的习惯，泰勒说。“你可能需要重新调整，形成在某个时间段内只要只要完成75%的工作量就可以得到满足的预期。如果你是一个管理者，这种方法也可以帮助你的员工释放部分不必要的压力。”

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10、自愿加入一些特殊项目，尤其是这些跨业务部门的项目
你在所有跨业务部门贡献的力量越多，越好，米多尔说。“将专业知识、时间和精力贡献给其他的团队将有助于你了解该公司的其他方面，同样还能帮助你熟络这个公司的职员，”她说。“不过，切记，你当前的工作和职责是重中之重，所以量力而行，不要贪多。”

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11、提出合适的问题
除了在工作中观察别人，或许最佳的学习方法就是提出问题，尤其是合适的问题。不要害怕提出问题。想想，在你提出问题之前，你想知道什么，不要提出太多问题，人们会认为你占用他们太多时间。当然，当你得到答案的时候，它可能会带来更多的问题，但如果想要学习和提高自己，那就问吧。

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12、完成所有的任务，并履行承诺
“作为一名员工，你能做的最重要的事情之一就是在工作上履行承诺，”米多尔说。“以高质量的方式和按时、按预算，说到做到。”你的同事和管理层将感受到你的可靠性，不仅会增加他们对你的信任，还可以提高你在工作中的自信，她还说。“随着时间的推移，这将转化重要的领导能力，体现你给该公司创造的价值，一段时间之后，或许会成为富有挑战的晋升机遇。”

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13、顾全大局
有很多员工只顾眼前利益，以至于无法顾全大局。“你只是这张拼图中的一块，只有当所有的拼块拼在一起，这张拼图才是完整的，”蒂奇说。弄清楚你的同事和你的主管都在做些什么。通过更好的了解公司大局，你会更清楚的知道你被要求完成某个项目的原因。“此外，它还是一次非常不错的、有助于你晋升的学习经验，是因为经理和主管都需要从大处着眼，才能取得成功，”他补充说。

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14、在不断的学习中投入时间和精力，是自己处于不败之地
许多公司鼓励员工重返校园，挑选有助于他们更好地完成工作的课程，米多尔说。“如果你正在攻读MBA，试着立刻将你刚刚获得的商务知识转化为工作中切实的行动，因为，它可以迅速抓住公司决策人的注意力，并证明你可以为这家公司做的贡献。”

Answer 2

1.高效完成工作任务需要：首先，要做好时间规划，对于每一个职场人而言，要高效完成工作任务，都需要有时间观念，懂得做好时间规划，努力让自己的每一分每一秒都可以充分利用。

2.独立空间：也许不少人都会遇见这种问题，明明很想做好，但是由于周边环境嘈杂，自己一直静不下心去做。而这就说明，我们工作的时候，想要集中注意力把一件事情做好，那么，我们务必要在一个相对的、不喧嚣的独立空间中作业，这样就能加快思想集中了。

3.意识集中：不少人工作的时候，总喜欢胡思乱想，而处在这种精神状态的人，怎么能把事情做好呢？最后这类人大多都是草草了事，而这类人群也注定难以在职场进行攀升，未来也是不具备很好的前途，所以，既然我们要做一件事情，就要把注意力都集中在上面。

4.缓解压力，生活虽然带给我们太多太多的压力，但是，我们也可以不必去承受，但是，我们不能去逃避，我们只能采取泄压的方式把压力最小化，这样我们感觉到自己非常轻松的时候，就能很好的去完成将要到来的任务，所以，心态也是非常重要的。

5.办事秩序，做事如做人，事情做不好、草草收工的，这人肯定也不怎么样。所以，我们在工作中应该要养成良好的办事秩序，比如，什么东西该放哪里就放哪里，哪些加急的，该花时间去做就马上去做好，这样才能为我们减少后面不必要的麻烦。

6.提升技术，工作上所有的困难，我们都未必能解决，这个时候我们就应该去学习一下知识了，我们可以通过书本、通过互联网、通过其他的渠道了解并掌握某些对工作有用的技能，只有这样，我们的办事能力才会大幅度上升，相对应的，我们的办事效率也会稳步提升。

Answer 3

方法是为达到某种目标而采取的途径、步骤、手段等，是人类认识和改造客观世界的明灯和路标。“我们不但要提出任务，而且要解决完成任务的方法问题。我们的任务是过河，但是没有桥或没有船就不能过。不解决桥或船的问题，过河就是一句空话。不解决方法问题，任务也只是瞎说一顿。”可见方法十分重要，方法得当事半功倍，方法失当事倍功半。

方向正确以后，方法便为王。工作中只有掌握科学的工作方法，才能确保高效，圆满完成各项任务，提升工作的境界和水平。

一、不要差不多，盯住最完美

“差不多”是我们平时常说的一句口头语。很多人学习上一知半解、浅尝辄止；工作中只求过得去，不求过得硬，满足于应付了事；生活中粗心大意、随意邋遢等等，其实都是“差不多”心理使然。“差不多”心态看似没有什么大碍，但是若干个小的“差不多”，集中起来就会导致“差很多”，1%的疏漏往往会造成100%的错误，正所谓差之毫厘、谬以千里，上错一点、下错一片，长期下去对工作对事业不利、对自身成长不利、对单位形象也不利。其实质是一个态度问题，与能力基本无关，但与一个人的品行、性格、习惯有关。

鲁迅先生曾专门批评过“马马虎虎”现象，胡适先生还写过一篇寓言故事叫《差不多先生》，这位“差不多先生”十字常常写成千字，千字常常写成十字，最终因为找错医生而一命呜呼。故事虽然滑稽可笑，但其处事方式，至今仍是不少人的写照。世界上的事最需要“认真”，也最怕“认真”，所以一定要强化精品意识、细节意识，时刻拥有“没有最好，只有更好”的理念，养成严肃、严格、严谨地对待工作的习惯，绝不忽视任何一个细节，绝不放过任何一个疑点，要做就把一件事做到极致，把“严细实”要求贯穿办文、办会、办事的全过程，切实做到“文经我手无差错、事交我办请放心”，自觉杜绝“差不多”，追求最完美。

二、长计划、短安排、立即做

长计划，就是说要着眼明天、着眼未来、着眼长远。凡事预则立，不预则废。一个对人生和工作有计划的人，他就能胸怀大局、放眼长远，不为一时一地的不利所困。俗话说得好，愚者赚今朝，智者赚明天。有人说，工作天天短平快、年年马拉松。其实这其中也要有一个科学合理的长期计划的问题，切忌贪一时之功、图一时之名，而要脚踏实地、从长计议。

当然，不积跬步无以致千里，光有长期计划还不够，还要善于将其具体化、阶段化，也就是要有短安排，从细从实，每天给自己制定一个小的目标，计划好今天要完成的事情，这样不仅可以知道每天要做些什么、做了些什么，还可以对工作进行有效控制，让每一个小目标、短安排的成绩，都成为成功路上的阶梯和里程碑。

不管是长计划还是短安排，都要立即行动、马上就办，将工作落到实处，否则都只是一句空话。这样坚持一段时间，就会发现，计划的工作都能如期完成，工作效果也会非常明显，工作给我们带来的快乐也容易获得。只有做到了长计划、短安排，才能真正实现有序、有效；也只有把“立即做”当成自己的座右铭，并形成习惯，才能不断进步。

三、日清月结，有条不紊

所谓“日清月结”，是指办理现金出纳业务必须按日清理、按月结账。它原本是一个财务术语，运用到工作当中，就是要“今日事，今日毕”，每过一段时间就及时“回头看”，检查审视一下自己的工作，确保任务不拖延、事情不遗漏。如果今日事明日做，那一定是“日日待明日，明日何其多”，工作就永远拎不清、无章法、效果差。有些人责任心不强，工作没有规划目标，任务稍重一点，就有畏难情绪，找理由拖延，觉得今天做不完的，明天还可以接着做。殊不知今天的事情做不完，明天的事情也会做不完，“躲过了初一，躲不过十五”，在拖延中自己并不快乐，反而会累积许多压力，严重影响工作效率，甚至导致自信心下降。

所谓“有条不紊”，就是说话做事有条有理，不打乱仗，这是一个非常重要的习惯，甚至影响一个人的成功和发展。工作往往人少事多，如果缺乏条理性，就会忙乱而效率不高、效果不好。做好日清月结，要统筹规划、有条不紊，不轻视怠慢眼前和当下的工作，把今天该做的做好，把明天要做的计划好、准备好，努力做到事不过夜、案无积卷，从容不迫、井然有序地应对复杂工作。

四、学习工作化，工作学习化

所谓“学习工作化，工作学习化”，就是要在学中干、在干中学，两手抓、两不误、两促进。事实反复告诉我们，学习力的高低是人与人之间拉开距离的重要因素。一个人只要做到坚持学习、善于学习、快速地学习，就一定会有所成就。当然，学习既是一件快乐的事，也是一件苦差事，再加上工作任务繁重，如何长久地保持学习激情、提高工作效率，其奥妙就是在学的过程中结合工作，在干的过程中感悟学习，互相启发促进，自然而然就会在心中不断迸发出热情的火花。有人认为，一个人一生中90%的学习都是在工作中实现的，这是有一定道理的。

五、注重积累，始终在研究状态下工作

合抱之木，生于毫末；百丈之台，起于垒土。任何事物都要有量的积累才有可能发生质的变化，但也不是说积累越多就越好，如果没有研究和思考，积累也只是把一堆东西堆砌在一起，做一个“储物柜”而已，工作、学习都是如此。每个人都有自身的职能职责，要想做好工作，必须能沉下身来、静下心来、置身事中，广泛了解自身工作所涉及的业务知识，做到底数清、情况明，成为本职工作的通才。有了一定的知识积累，还要注重调查研究，就是用脑子干活做事，不仅苦干实干，还要巧干会干。在面临许多新情况、新问题、新矛盾时，必须在研究状态下工作，提出解决问题的点子、办法，这就要求我们要领会上级的精神、吃透书本的理论、借鉴别人的经验，结合工作实际，身在事之中、心在事之上，把握大局，多谋善断、敢于拍板决策。要强化问题导向、目标导向和效果导向，知行合一，日积月累，就能不断提升自身的专业素养、专业方法、专业能力，就能成为一个专家、成为工作的行家里手。

六、信息要对称，善于沟通

现在是信息时代，信息对称、沟通及时十分重要。每个领导干部要有及时获取信息的能力，要有总结归纳信息的能力，要努力成为提供相关信息的源头，要重视沟通协调。沟通是人与人之间思想和信息的交换，是人类集体活动的基础。世界上的事情，都需要沟通，沟通是人们必备的基本能力。及时有效的沟通，才能达成协调一致的意见、形成步调统一的行动。

信息对称是做好自身工作、提高工作水平一个很重要的要素。对自己所从事的工作，要了解上面的要求、左右的情况、下面的进展，就要增强主动沟通的意识，确保上情准确下达、下情及时上传，着力构建上下贯通、左右衔接、内外一体、立体交叉的运转体系，实现各方面工作无缝对接，形成“整体一盘棋，同唱一台戏”的良好格局。

向上沟通要及时，该请示的请示，该报告的报告，既要提出问题，还要给出意见建议，上级决定了的事项要全力落实；同级沟通要真诚，互相尊重，换位思考，积极配合，不设障碍；对下沟通要体谅，不能蛮横霸道，颐指气使，要准确了解下属的优点和长处，有针对性地安排部署工作，关心关爱下属，增强亲和力、凝聚力。