电脑文件怎么归类

Question

如题所述

Answer 1

工作中往往会触及很多方面的资料，如果没有自己的一个逻辑顺序来整理文档资料，常常就是满电脑桌面都是excel表格、Word文档、PPT等。电脑显得乱且难看，需要的时候找半天，因此建立一个有序的文档层次很有必要！下面是我的一些分享，供大家参考！

　　1、按类别。对于不同模块的资料，建立不同的文件夹，存放相应的资料。这个是最为普遍的做法，我想说的在命名上的小技巧：【加序号】！根据重要程度、使用频率等情况，将常用的文件夹靠前一些，，加上序号的看起来会很有条理性。

　　2、按时间。比如年份、月度、周次等，适用于一些常规、按固定时间发生的工作资料整理，如考勤、周报等等。
　　3、按名称+时间。加上时间的好处是便于区分，另外以后找资料看起来一目了然，如果我命名为“新员工培训1、新员工培训2……”，日后需要找5月18日的资料，想想就知道多不方便了。

　　4、按发展逻辑顺序，举办一次培训活动，总体而言有3个阶段：培训前、中、后三个阶段的准备工作，我们以此逻辑顺序为根据整理资料也是很清楚的。
　　5、按姓名+文件名称（+时间）。有的资料是按个人来区分的，这里我的建议是将人名提前！！有的人习惯是“文件名称+姓名”，这样做是不提倡的。因为我们肯定是将一个类型的文件放在一起，区别仅仅在于人，将人名放前面更方便区分，另外，如果文件名称过长呢，不能完全显示，人名在后区分就更加不便。根据需要，还可以加上时间。

　　6、按文件名称+编号。有些文档存在多次修改校对的情况，在后面加上编号以示区分

Answer 2

文/田志刚

人的认知和记忆都有局限性，如果让你在一分钟内记忆一组不相关的词，大部分人能够记忆的数量是有限的，如果将这些不相关的词再进行分类，例如分成动物、植物、生活用品、工业产品再去记忆，就能很有效地提升记忆的效 率。如果你仅有 10篇文档和 10个文件，那么将它们放在你的电脑桌面上就行，但如果你有 300、3 000篇文档和文件的时候，你就需要分类。只有对文档进行分门别类地保存，才能在使用的时候以最快的速度找到。

要根据个人的需求去制定个人文件的分类，应该简单、方便。每个人的习惯不同，在建立文件分类的时候要结合自己的工作和学习情况而定。一个原则是分类的深度不宜超过三层，即文件夹—子文件夹—孙文件夹，通常说，如果超过三层，自己再次打开的概率就会低于 10%。

你的文件分类方法

某互联网公司技术经理，其文件第一层主要分为：个人、工作、学习、工具，在工作文件夹下面根据工作类型分为项目、日常、管理。因为该技术经理的主要工作是围绕项目展开，所以项目下面再根据项目名称进行分类；除项目工作外，还有日常性的工作，例如服务器维护、内容管理系统维护等内容，管理是该技术经理在公司的另一个角色，涵盖了制度、流程、考核等内容。当然在个人、学习、工具文件夹下面都有相应的再分类，如图 6所示（图中以“工作”文件夹为例展示第二层分类，其他分类没有标出）。



（本文已经被收录到田志刚著的《你的知识需要管理》一书，更多了解个人知识管理，可阅读！）

(作者微信公众号：【KMCtian】，关注个人成长与知识管理、知识库，欢迎勾搭！）

Answer 3

在电脑文档中，经常会出现一个文件夹中，保存了各种类型的文件，如图片、文档，压缩包等等，有适合太多不同类型文件放在一起会显得十分凌乱，而一个个手动整理又显得非常麻烦与浪费时间。今天“电脑爱好者”给大家分享一个一键文档归类方法，借助一个小工具，可以轻松实现，有效提升电脑操作效率。

电脑一键文件归类整理方法
1、首先在电脑中下载安装“一键文件归类”小工具，解压后工具大小只有500K。

工具下载方法
2、然后将程序放在需要归类的文件目录下，比如这里小编准备了图片、Word、excel、psd、exe、txt等多种类型的文件，如下图所示。

3、然后双击运行“文件归类.exe”工具，之后再点击“一键后缀归类”，就可以了。另外还可以选择不分类快捷方式和执行文件，如下图所示。

4、运行文件一键归类工具后，会将各种相同后缀的文件，放在自动创建相同的文件目录中，方便用户查找，轻松提高办公效率，如下图所示。

一键文件归类整理方法
需要注意的是，这种一键归类文件方法，只适合普通文档，不适合一些软件安装目录，在安装程序的文件里，一旦执行分类之后，可能会导致软件安装路径出错，导致某些软件无法使用等。本回答被网友采纳

Answer 4

现在再整理分类是很麻烦的，反而是重装省事，关键是重装后没有磁盘碎片。
我的经验是：
1、是把所有资料全部整理后，全部拷贝到移动硬盘上。
2、硬盘重新分区、格式化 （C盘应15G到20G）
注意：C盘准备安系统，D盘用来安常用软件，E盘、F盘存各种资料 ，G盘存各种系统备份和其它不常用的长期存档资料。
3、重装系统
4、Ghost备份一个干净的新系统 （备份C盘）
5、安装各种最常用软件（注意最好都安到D盘）
6、Ghost备份C盘、D盘 （又一个备份）
7、把资料拷回
8、安装不太常用的软件，也可以在用到时再安装。
9、以后养成分类的习惯。
10、下次只需要恢复C盘D盘就是一个全新的系统了。

Answer 5

这个呢，看你想怎么归类了，比如按文件类型，图片、视频、音频分别归类，或者按文件名称，一样的归类在一起，那么想要这样归类的话，个人推荐选择文件批量改名高手，一次能改多个