法律分析：1.在申请时，被征收方应当严格按照《政府信息公开条例》的相关规定，以书面的形式向相关部门提交信息公开申请书，并保留申请的原始凭证；2.被征收方应当注意的是，行政机关在受理信息公开的申请后，如果能够当场答复的，行政机关应当当场答复；如果不能当场答复的，在15日内予以回复，等等。
法律依据：《中华人民共和国政府信息公开条例》
第四条 各级人民政府及县级以上人民政府部门应当建立健全本行政机关的政府信息公开工作制度，并指定机构（以下统称政府信息公开工作机构）负责本行政机关政府信息公开的日常工作。
政府信息公开工作机构的具体职能是：
（一）办理本行政机关的政府信息公开事宜；
（二）维护和更新本行政机关公开的政府信息；
（三）组织编制本行政机关的政府信息公开指南、政府信息公开目录和政府信息公开工作年度报告；
（四）组织开展对拟公开政府信息的审查；
（五）本行政机关规定的与政府信息公开有关的其他职能。
第五条 行政机关公开政府信息，应当坚持以公开为常态、不公开为例外，遵循公正、公平、合法、便民的原则。