公文区别于其他信息记录的特点是( )

Question

如题所述

Answer 1

公文区别于其他信息记录的特点是：具有法定权威、具有现行效用。

1、具有法定权威

公文是由行政机关或法定机构所颁发的文件，具有法律效力。其内容必须符合法律、法规、政策等规定，具有强制性和法定性。公文的制作和发出都经过严格的法律程序，确保其合法性和权威性。

2、具有现行效用

公文传达的是行政机关的决策、要求、通知等信息，对于相关机构和个人具有强制执行的效力。公文的内容、形式和流程都经过严密的审批，确保信息的准确性和权威性。公文的发出意味着行政机关的决策已经生效，并对相关单位和个人产生法律约束力。

公文的作用

1、行为规范作用：通过公文发布的一些法律、法令和行政法规等，同样对所辖成员起着规范和准绳作用。

2、宣传和教育作用：公文在传达某一方针政策，规定人们应该怎么做的同时，还要说明为什么要这样做。这就增强了它的宣传和教育作用。

3、联系知照作用：机关之间的许多工作是通过公文进行联系、协调的，许多具体问题也是因此而得到及时处理的，还有许多对工作的开展具有重要意义的信息资料也是这样获得的。因此，公文在保证各机关正常而有秩序地开展工作上，起着极大的作用。

4、依据和凭证作用：各种公文都反映了制发机关的意图，都具有法定的效力，受文机关则以此作为处理工作、解决问题的依据。公文不仅仅传达了发文机关的意图，同时也是证实这一意图的最好凭证。