第1个回答 2023-09-23
档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。我们的档案内容包括:档案收集、档案整理、档案录入、档案数字化、档案系统、档案培训、档案软件定制、档案智能化管理、档案价值鉴定、档案保管、档案编目和档案检索、档案统计、档案编辑和研究(见档案文献编纂)、档案提供利用、档案销毁。
这些工作的划分只是相对稳定而不是绝对的,也有分为 8个环节的,也有分为基础工作和利用工作两大部分的。由于现代档案管理工作已成为复杂的系统,故也有按多层次进行划分的方法。其第一层次分档案实体管理和档案信息开发两个子系统,各子系统又下分若干层次小系统。
档案实体管理分收集、整理、鉴定、保管、统计等工作环节;档案信息开发又分信息加工和信息输出两部分,信息加工由编制目录、编辑文献汇编和编写参考资料构成,信息输出由提供阅览、复制、咨询、函调、外借以及出版、展览等多项服务活动构成。
第2个回答 2021-07-16
1、归档文件整理以什么为单位 件
2、归档文件整理的过程 装订、分类、排列、编号、编目、装盒
3、归档文件整理规则》的适用范围 本省范围内的各级机关、团体、企业、事业单位
4、归档文件的整理原则 遵循文件的形成规律,保持文件之间的有机联系,区分不同价值,便于保管和利用。
5、归档文件的整理要求 归档文件应齐全完整,保管期限划分准确
6、归档文件的装订方式 装订方式可采用缝纫机或省档案局监制的不锈钢订书钉在文件左侧或左上角装订,较厚的文件采用三孔一线的装订方式,已成册不易拆钉的,可保持原貌不变。
7、归档文件的分类层次及具体方法分类层次三层,即年度、期限、机构(问题),具体方法“年度——机构(问题)——保管期限”、“保管期限——年度——机构(问题)”、“年度——保管期限”、“保管期限——年度” “问题——年度——保管期限”
8、归档文件的排列方法 归档文件应在分类方案的最低一级类目内,按事由结合时间排列。
9、归档号的构成包括全宗号、年度、保管期限、件号、机构(问题)、页数等编号项目
10、归档文件的编目归档文件应依据分类方案和室编件号顺序编制归档文件目录,归档文件目录设置件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注等项目
11、归档文件的装盒 将归档文件按室编件号顺序装入档案盒,并填写档案盒封面、盒脊及备考表项目。本回答被网友采纳