第1个回答 2022-07-11
1、不要把时间浪费在努力工作中
1）“完美主义”
除了一些军工、航天、医疗等等高精行业，需要0误差。对于普通的职场人，完美，是不可能，也是没必要的。
一旦你真的“完美”了一次，就相当于提升了周围所有人对你的期待。而你下一次只要稍微差那么一点，大家就会非常失望。
同时，完美是有代价的。你的时间、精力的投入，把一个只需要做到80分就可以的事情，做到了100分，看似你非常努力，但这种努力，可能是以牺牲七八件需要做到60分，而你完全没有时间去做的事情为代价的。
2） “范围蔓延”
即做了超出职责范围的事。
尤其是当下属面对上级、乙方面对甲方客户的时候，非常容易发生讨好对方的情况。
于是不断让步，增加原本工作范围内没有，也没必要的工作量。这种让步，一旦走出了第一步，对方就习以为常了。
我刚参加工作那会儿，就是个典型的“范围蔓延”失控者。客户让我改PPT，没问题，改！客户觉得，应该帮他做一下市场调研，没问题，我来做！最后，我的老板有意见了，他对我说，你干脆搬到客户那去上班得了。
3） 返工
这情况特别让人沮丧。好不容易把一件事，从头到尾完成了，结果却不符合对方的要求。
可能是之前没有沟通好，也可能是对方的想法变了。这就意味着，你之前做的大部分工作，都白费了时间。
不提倡“一步到位”，它 提倡不断调整、适应，逐步去达到目标。
【例子】好比有两家餐厅，传统的那家餐厅，一口气把客人点的10道菜全部做完，然后一起上。这样的问题是，客人得饿着肚子等半天，而且，万一太咸或者太辣，没有任何调整的余地。
而“敏捷”餐厅的做法，是先上一道菜，给客人垫垫肚子，然后问问客人的反馈，然后再几道菜、几道菜地上完。
敏捷工作法的 2 个要点： “最小可交付”和“持续迭代”。
当你面对一项任务的时候，“最小可交付”，就是那第一道菜。通过反馈，再“持续迭代”，也就是不断地把后面的菜陆续炒出来。
可以把工作分为 “输入”、“处理”和“交付” 三个阶段。
eg：还是“筹备公司年会”这件事，你完成了员工意见收集、完成了三家备选酒店的信息收集等等，这些都属于“输入”和“处理”。并不是你完成了这些“输入”和“处理”，你的筹备工作就完成了，你需要从中整理出合适信息，变成你的提案。汇报给领导，这才属于“交付”。
交付有两层含义， 一个是输出，一个是输出的对象。
你在搜集和处理信息的时候，时刻要想着，你的汇报对象是谁，他希望看到的信息是哪些，以什么形式呈现，这样你的前期工作也会更有针对性。
为什么要强调是“最小的”交付呢？
因为，计划不是一成不变的。我们常说计划赶不上变化，很多时候，就算是老板，也没有办法做到100%看准一个方向。
更多的时候，也许需求方自己也没真正想清楚到底要的是什么。如果只有看到你的最终产出时，他才意识到自己的需求是另外一个东西，然后推倒重来。那么，大家的时间就这么都浪费进去了。
所以，你就需要一个，在早期，就能够给需求方看的最初级的版本。它要 拿得出手，又不至于过于复杂。 也就是“最小可交付”的1.0版本，它 可以帮助你确认最终的需求，避免你把时间投入到不必要的地方。
计划交付节点的建议：前紧后松。
eg：假设一件事情，如果你有一个月的准备时间，我建议你第一周，交付两次你的方案，供对方进行反馈和调整，之后可以保持一周一次的交付节奏，这样也给自己留有余地。
所以，当你接到一个任务或项目的时候，我会建议你， 第一步不是向对方承诺什么时候交出最终结果，而是承诺什么时间去完成第一次交付。
eg：当你接到领导派活时，更加敏捷的回答方式是“明天上午我就开始去准备，下班前给您一个初步反馈”，而不是“两周后给您最终方案”。
迭代，通俗地说，就是一次比一次更好的“交付”。
这里给你反馈的，可以是你的老板，你的同事，也可能是你的客户。
你把1.0版本交给他们，然后他们给你反馈，你再进行改进。把活不断地交付出去，就是我们可以同时处理多个任务的关键秘密。
活交出去，对方就需要开始进行吸收、反馈或者加工。这个时间，你就可以去安心地做下一个活。
这样的好处在于，一方面，你源源不断地有产出。和你合作的伙伴，也始终处于一个合理的忙碌状态。而不是所有人在等你的时间，万一你憋了半天，出来的东西不是他们想要的，整体效率就会被你拖累。
另一方面，每一次你都是“刚好就好”，你的时间没有被浪费。
同时面对多个项目的心得：重要的事情多迭代，紧急的事情先迭代。
eg：比如，一个月后，你要出席一个公司级的重要活动并做一个演讲；两天之后，你要给部门内部员工做一次培训。重要性上，当然是公司级的活动大于部门内的培训。紧急度上，却恰好反过来。不管你先做哪个，心里总会惦记着另外一个。
根据重要的事情多迭代，紧急的事情先迭代的原则，你可以先把最急的内部培训材料，做出一个1.0版本，发出去听听其他人对这个版本的反馈。
然后把这事放一边，开始全力把公司演讲做出1.0版本。因为毕竟还有一个月的时间，接下来你可以根据领导的反馈，慢慢迭代到3.0甚至是10.0。
部门的培训，最终也许只迭代到2.0版本，但因为没有那么重要，2.0已经足够了。
【强调】敏捷工作法，不主张“同时做多件事”。