第1个回答 2022-07-01
1.计划：规划和备忘
规划是制定出实现目标的有效路径，如果是头脑里面有计划，需要落实到纸面上，做到可视化。
备忘，可以帮助你执行的时候方向清晰，全情投入。
极简项目管理表
分拆子项目和设定截止日期。
不要把工作和时间点拆的过细，时间颗粒一般到计划周期的下两级就行了，即年度计划分拆到月，季度计划分拆到周。
项目拆解尽量做到不漏不重复。
如果项目需要别人配合，分拆的粒度可以跟着人走，责任到人，而且是一个人。
日历表
详细记录自己在不同事情上花的时间。比如有个员工关系的人，以为自己三分之一的时间花在员工上，但是记录了一周以后，发现只有五分之一的时间。
重要的事情先安排。包括短期需要完成、对工作有直接影响的。长期投资可以形成巨大红利的（虽然短期没有效果）。
安排一些stone，对于销售来说是客户的生日，对管理者来说是员工的入职纪念日等等。
好的计划不是填满你的日程表，而是带来余地，有缓冲地带。老师的经验是：留出20%的缓冲。比如一周拼尽全力可以完成十个项目，那么就安排8个项目；如果项目十天可以完成，那就安排成12天。
2.行动：把时间变成产出
把任务变成动作。
任务比如：完成整理、设计靠近制度、协调开会时间。动作是：下班前给客户去一个电话、马上给人事部发邮件、8点后跑步20分钟。
转、做、存、扔
转：转给别人，授权给别人替你完成动作或任务。当任务过来的时候，问自己：我是最合适的人选吗？
可以安排下属参加不重要的论坛，把适合的参会人推荐出去，寻求老板帮助解决职责范围外的问题。
做：要事优先。
但是，如果一个动作只需要两三分钟就完成，建议马上做掉，不要拖着占用你的大脑内存。比如加了一个好友，立刻备注一些重要信息，一个会议结束立刻发出总结邮件。
存：没办法马上做的事情，尤其是需要大块时间的，就放到待办清单里面。
扔：转不出去，有不能立刻做掉，没必要存下来的事情，果断你扔掉。
比如无关紧要的指标，删掉某个无足轻重的邮件，推掉某次无所谓的交流等等。
担心自己做不好的时候，不放转念意向，反正都是要面对的，不如找到一个积极的说服自己的理由去做。比如要谈判，不如变成一次培训。
不要一个人为难和纠结，和上司、同事交流，他们的建议和鼓励可能会带来动力。
3.敏捷工作法：让计划赶上变化
不要把时间浪费在努力工作中。
不要完美主义。把一个80分的东西做到100分，看似非常努力，其实浪费时间。
不要范围蔓延。比如不断让步增加原本工作范围没有的工作量。比如客户让改PPT，又让做市场调研等等。
避免返工。在工作一开始就沟通好方向。当然有可能是对方的想法变了。
敏捷工作法
最小可交付：早期拿出一个最初级的方案，计划交付节点，前紧后松，比如有一个月的准备时间，第一周交付两次方案，之后每周一次。
持续迭代：一次比一次更好的交付。重要的事情多迭代，紧急的事情先迭代。
4.管理合作者的时间
为了合作，做计划的时候就把别人拉进来，实时同步，比如开十分钟站会、用大白板或者项目管理软件同步进度。
尽可能当面沟通，少发邮件，少微信沟通。
管理上级的时间：敢于和老板一起管理时间，比如建议直接和老板提出建议，尽量减少最后一分钟的突发安排。
主动固定下来和老板一对一沟通的时间，放到他的日历表里面，利用项目管理表定期汇报项目、任务的进度。
如果发展比较快，一个月甚至两周就建议汇报一次。沟通时间不需要太长，15分钟到半小时就可以了。沟通的饿时候按照优先级顺序进行沟通，对可能错过时间点的事情进行风险预警。
学会授权
人的成长需要具体事情作为载体，下属不是因为成长才能完成某个任务，而是完成某个任务而成长了。
如果下属经常来问意见，要分清楚事情的最终负责人是你还是他，如果是他要坚定告诉他。
5.如何与忙碌相处
避免“内卷化”忙碌，即长时间停留在简单自我重复的状态。
形成“自驱式”忙碌，找到目标，把定目标作为未来简历的准备。
给成长流出足够的投入，年度留出200小时给锻炼和自我能力提升。在学习上敢于投入前，投入让人心疼的钱。
如果要转行，在小机会里面完成闭环。比如一个运营转行市场，可以关注市场有什么小机会，然后去做了之后完成。
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