怎样做出干净漂亮的excel表格

Question

如题所述

Answer 1

无论是EXCEL表格，还是EXCEL图表，其实都遵循一个最基础的原则：最大数据墨水比。

数据墨水比是爱德华·塔夫特（Edward Tufte）提出的一个概念，他在1983年出版的《The Visual Display of Quantitative Data》一书中，提出：

一切以展示数据为先 Above all else, show the data。

一张表格、图表，之所以不好看，往往是因为页面中以下元素占比过大导致的：

繁杂的颜色

粗重的网格线

不必要的文本

图形中的装饰图片

阴影或立体元素

坐标轴装饰元素

因此，要想做出干净漂亮的表格，我们需要学会做减法，去除不必要的表格修饰，保证数据的呈现。同时，降低表格中出现的各种颜色干扰，保证整体颜色种类不超过2种。

下面以实例来示范：

拿到这张表格，我们分析一下有哪些非数据的因素（注意：数据不只是指的数字，表格中的内容，也是数据）

颜色：四种。三种饱和度高的底色，导致表格花花绿绿，看不到重点。

网格线：网格线过深，导致表格分割严重

将上述元素优化一下。得到下图：

这张图解决了上述提到的问题，但是会带来一个新的问题：表格没有层次感。

如何提高层次感呢？两种办法：

配色：给标题区增加一个冷色调的底色，拉开跟正文的区域。

字号：拉开标题、正文的字号差距。

按照上述思路，我们得到下图：

Answer 2

简洁，少字体种类、颜色，边框不要过多过杂一般一个表格最多两种框线就可，字体与表格比例实当，过大看着杂乱，过小看着吃力，表头可带有颜色，不要过亮，一个看着舒服的表格，还要有合理的行列分类，看着易懂。
忌：多颜色，多字体、多字体大小、多种表格框线看着花花绿绿、行列过多（看着眼花）等