首先，必须携带的文件包括身份证、行驶证、驾驶证和年检委托书，前往车辆所在的城市。将有效期为一年的车辆行驶证和交强险原件通过邮寄的方式送到车管所是必不可少的步骤。
收到车管所的委托书和有效期一年的车辆行驶证、交强险原件后，下一步是前往车管所进行年检。只有在车辆通过年检后，你才能继续进行后续程序。年检合格后，记得在委托书上加盖车管所的章，以便他们能进行网上录入年检信息，并出具检验合格证明。同时，行驶证上也需要打印上年检合格的标志。
最后，确保携带齐全的文件包括车辆行驶证的原件及复印件（有效期一年的交强险也需要提供），车辆检验单原件，以及盖有公章的委托单回执，再次邮寄回车管所进行最终的查验。
在执行这个流程时，务必遵守相关规定，因为每个环节都有其重要性。如果对任何步骤有疑问，强烈建议直接咨询当地的车管所，以获取最准确的信息和指导。