建筑工地资料员主要职责为：
1.工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作。
2.施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等。
3.施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等。
4.施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等。
5.各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等。
6.领导交办的一些其它工作。具体需要办的事情：收集、归档整理各开发项目前期证照，合同等各类资料。
收集、归档整理各开发项目图纸、配套、预决算等各类资料。
安排建设工程项目的图纸及资料的收发工作。
收集各类技术书籍、杂志;细化工作流程单据等。
工地上的资料员需要掌握的技能和能力：
1、简单的图纸会看如建筑、结构图。
2、工地施工资料的流程必须知道。
3、办公软件的使用，资料规程的应用。
4、文件资料及时整理，分类、归档，以便查阅。
5、每项工程验收时应准备的资料。
主要的业务范围：
会议记录；材料报审；施工申请、报告；签证申请；竣工记录等等。业务涵盖所有工地施工项目有关的资料汇总，整理，建档。可以说是初级化的档案管理内容。
具体需要办的事情：
收集、归档整理各开发项目的前期证照，合同等各类资料。 收集、归档整理各开发项目图纸、配套、预决算等各类资料。安排建设工程项目的图纸及资料的收发工作。收集各类技术书籍、杂志。 细化工作流程单据。
资料员负责资料文件如：
管理文件、通知单、有关技术文件、施工技术标准、工艺标准、施工规范、图集、施工图纸、施工组织设计、工程项目质量计划等的整理与保管。
施工过程中形成的资料如：施工技术交底、工程联系单、变更签证单、工程洽商记录、会议记要、工序检查表、设备安装检查表、调试记录、工程隐（预）检记录、设计变更的整理、保存和归档。资料编写，工程预结算书等文本的处理。
现在的建筑工地的资料员一般由高等院校土木工程专业的学生来担任, 建筑工地上的资料员。
要学会重要的基建图纸要在需要的时候以最忆快的速度找出来，就要学会看图纸，认识图纸的类别了。
要学折图纸,归类，最重要的就是得先学会看图纸，很费力的。对cad有一定的了解,认识最基本的图标和画法。
多跟有经验的技术员问问，比自己刻苦死钻要容易学会的多。 同时有许多工作和文件是要你直接向主管的工程师,监理师签字,上级总部和政府部问来调查是向你要资料。
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档
3、收集各种材料的合格证书、检验报告、复试报告、试验报告等相关文件；
4、负责工程合同及其他合同的收集和存档，建立合同台帐；
5、负责收集及审查各种资料，对不符合要求和缺少的资料责成有关人员及时补上
6、负责竣工资料的整理，分册，汇总和装订工作
7、施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
8、负责工程部的日常后勤工作。
9、领导交办的其他事宜。