外贸单证的正本和副本是打上单词ORIGINAL或COPY字样或者是用刻有这两个英文单词的印章盖上?

我刚涉及外贸,我不知道外贸单证的正本和副本是打上单词ORIGINAL或COPY字样吗?如是打在什么地方合适?或者是用刻有这两个英文单词的印章盖上?如是印在什么地方合适?还有:做单证一般用WORD和EXCEL做吗还是用设计好的软件操作?哈哈!没人教,见笑了.谢谢!

正如楼上所说,正本单据体现ORIGINAL,副本单据体现COPY,具体位置不限,最好显示在上方或者空白显眼处。
单证,象己方单证格式不限,只要能满足客户要求就可以了。无非就是一些箱单,发票,合同以及一些其他文件,用WORD或者EXCEL都可以,当然也有比较好的软件,比如九成单证,等都有设计好的格式。
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第1个回答  2007-05-03
正本上面打单词ORIGINAL,副本上面打COPY,你可以打在单证的最上面,或是找有空位的地方也行,一般单证都是在网上申领,是有系统的,不需要WORD EXCEL
第2个回答  2007-05-04
你好!
外贸的单证主要包括:出口许可证、报关单、核销单发票、箱单、合同、产地证、商检单(如果是代理出口或者是代理报关需要加上报关委托书、报检委托书等,根据实际的情况定)然后一样一样的我给你分析哈:

1、报关单、报关委托书:都是在海关买的,你只用盖上改盖的章就行了,不用自己做单证,一套都是齐全的。
2、核销单:到当地外贸局凭合同领取,也只用盖上公章就行了。
3、产地证:有你说的正本副本字样,也不用自己做,到商检局办理就行。
4、报检委托书:自己做,只要一份,不分正副本。
5、合同
6、出口许可证:网上申领
7、发票、箱单:都是自己做的,一样三份(报关一般都是这样要求的),也是不分正副本的,如果要分的话,你就直接给ORIGINAL、COPY打在最左上角就行了,因为一般的单证都是这个样子的。
如有疑问,可以联系我,呵呵
不知道对你有没有帮助

PS:现在一般的单据都是在制定的地方领给你,需要自己做的已经很少了。一般都不是用章盖上去的,是单据本身自带的。
第3个回答  2007-05-04
老大 什么样的人都 给我们抢饭吃啊 ~~
伤心了
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