怎样才能提高公文写作能力?

如题所述

公文写作基本要求是:准确性、简洁明了、规范格式、正式态度、结构清晰、用词得当、注重实用性、审慎审查。

1、准确性:公文内容应准确无误地表达信息,避免出现模糊、歧义或错误的表述。

2、简洁明了:公文应言简意赅,尽量避免冗长和繁琐的句子,使读者能够迅速理解文件要点。

3、规范格式:公文应根据规定的格式要求进行撰写,包括标题、发文机关、日期、主送、抄送等要素,以确保文件的统一和规范。

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4、正式态度:公文要体现出正式和严肃的态度,使用文明、规范的语言,避免使用口头化、口语化的表达方式。

5、结构清晰:公文要有清晰的结构,包括引言、正文、结尾等部分。并按照逻辑条理进行组织,使读者可以快速理解文件的主旨。

6、用词得当:公文应使用正确、得体的词语,避免使用过于琐碎、夸张或情绪化的词汇,保持专业性和客观性。

7、注重实用性:公文的表达内容应具有实用性和指导性,通过明确的表述和具体的要求等,使接收者能够清晰理解文件的目的和要求。

8、审慎审查:公文在发出之前,需要经过仔细的审核和审查,确保内容的正确性、规范性和完整性。

公文写作技巧:

1、文字简洁明了:公文写作要措辞准确、语言简练明了,避免使用晦涩难懂、过于华丽的词汇和复杂的句式。

2、结构严谨合理:公文的结构不宜过于芜杂,应该按照报告格式和结构撰写,包括文件标题、序言、正文、决定、附件等部分。

3、逻辑性强:公文的正文应该按照重要性和发生顺序排列,避免打乱时间顺序,导致读者难以理解。

4、格式规范一致:公文的格式依据行政、事业单位等团体机构的规范要求,包括字体、行距、页码、章节标题、编号、公章、套红等。

5、排版整齐美观:公文的排版应该整洁美观,内容清晰,并使用适当的字体和字号。

6、重视文字审核:公文的正式性决定了必须严格审核,确保文本的严谨和准确,避免出现任何语言错误、疏漏、歧义和不规范之处。

7、注重文体风格:不同类型的公文,如通知、公告、命令、决定等,应该以不同的语气和风格文字来表达,让读者一目了然。

温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2011-04-18
你好,我的经验之谈而以,希望多多交流
1、公文写作首先要学习应用文写作的基本知识,标准的格式,习惯性的语言这是基本要求
2、对新闻报道,会议纪要要全面的了解其背景,意义和目的,结合形势,最好能亲身参加,捕捉细节,很有可能这个细节成为画龙点睛之处
3、如果不是发表,而是由领导审阅存档之用,一定要注意领导的风格和对语言运用的习惯,这是你要格外注意的
4、一篇报道如果不是命题的,最好写完之后再根据内容推敲个好题目,如果正文中未提及这个题目,就在文中的开头或结尾加进去,
5、随着经验的积累,你要总结你风格的内容结构,再遇到这类内容套进去就OK了,非常实用,效率高,不会有什么大问题,类似八股行文,用于完成任务没问题
6、当一个重要的活来之后,你最好细致准备一下,用独特的角度去报道,而不用八股文形式结构,这样你就会受大家刮目相看
7、跟你的读者多多交流,这点最重要

纯属经验之谈,希望能有所启发,呵呵本回答被网友采纳
第2个回答  2011-04-18
以前回答过,去看一看吧。

参考资料:http://zhidao.baidu.com/question/122622001.html

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