租赁凭证一般是由房主办理。去房地产管理部门办理时要携带好租赁合同、房屋所有权证等相关资料。租赁登记又是租赁合同生效的一个法定要件，办理了租赁登记，才能切实保护租赁双方的合法权益；租赁登记又是房地产管理部门统一掌握、管理和规范房地产租赁市场的一种手段。
房地产管理部门在受理当事人的申请后，还应向房屋所在地的房地产管理部门提交租赁合同、委托人授权将房屋出租的证明、房屋所有权证等资料。对于房屋出租的证明，如果是委托代管的房屋，一般可由原出租人在转租合同上签字认可。已知抵押的房屋，要提供抵押权人同意书。使用统一的房屋租赁合同文本的，可以在订立合同前先向房地产部门领取。
租赁合同备案需要以下资料：
1、房屋租赁合同；
2、房屋租赁当事人身份证明；
3、房屋所有权证书或者其他合法权属证明；
4、直辖市、市、县人民政府建设主管部门规定的其他材料。
租赁合同备案的流程如下：
1、签订租赁合同
承租双方达成租赁协议后，先签订好租赁合同，列明双方的身份信息、租赁期限、租金等，同时租赁双方签字。
2、准备资料
签好合同后，准备租赁双方的身份证，出租方准备好房产证等资料。
3、递交资料
携带租赁合同、双方的身份证、房产证等资料去租赁地的出租屋管理中心递交资料。
4、审核资料
出租屋管理中心收到资料后，会检查资料的真实性还有地址的合法性，有的也会去租赁地查看消防等。
5、缴纳税金
资料受理后，还需要缴纳相关的税金。租赁税有的是房东交，有的房东会让租客交，这个需要双方协商好。
6、领取备案登记表
缴纳税金后，就可以领取备案登记表了。领取备案登记表后，房屋租赁备案登记就办好了。
《商品房屋租赁管理办法》
第十五条 办理房屋租赁登记备案，房屋租赁当事人应当提交下列材料：
（一）房屋租赁合同；
（二）房屋租赁当事人身份证明；
（三）房屋所有权证书或者其他合法权属证明；
（四）直辖市、市、县人民政府建设（房地产）主管部门规定的其他材料。
房屋租赁当事人提交的材料应当真实、合法、有效，不得隐瞒真实情况或者提供虚假材料。