文件编码建议按如下规则:
1. 文件编码结构:
1.1 抬头码:通常是公司简写
1.2 文件阶层码:表明文件是哪一层的,比如,属于
质量手册的用QM来表示
1.3 文件类别码:代表过程,比如:用5来代表与管理职责相关的
1.4 文件序列码:比如,在第5部分,用01来表示
质量目标,用02来表示
管理评审等等
1.5 文件版本码:表明文件的版本
2. 各部分详细规则:
2.1 抬头码:
公司简写,用大写英文表示
2.2 文件阶层码:
用大写英文表示,其中,一级文件质量手册用QM表示,二级文件
程序文件用QP表示,三级
作业文件等三级文件用QW表示,四级表单用QR表示,外来文件用ED表示。
2.3 文件类别码:
代表文件所属过程,为管理规范,用一位
阿拉伯数字表示。特规定为文件类别码与ISO9001各个大点相对应:
代码......表示过程......标准
4 ...... 与体系策划、文件、记录管理相关的......
质量管理体系 5 ...... 与管理职责、质量目标、管理评审相关......管理职责
6 ...... 与资源管理相关......资源管理
7 ...... 与产品实现过程相关......产品实现
8 ...... 与产品、过程测量和监视、持续改进有关......测量、分析与改进
2.4 文件序列码:
为两位阿拉伯数字,本部分,从01开始,直到99,在实际编写中,尽量与标准条文小点对应,比如:
比如,在第5部分,用01来表示质量目标,用02来表示管理评审等等
2.5 文件版本码:
表明文件的版本,用一位大写英文字母和一位阿拉伯数字组成,如:A/0。
比如:
ABC/QP/501—A/0
阅读者能够很清楚地知道,这个文件是一个关于管理职责部分的A/0版程序文件
ABC/QW/501—A/1
关于管理职责部分的A/1版本的三级文件
ABC/QR/501—A/1
关于管理职责部分的A/1版本的记录表单
ABC/ED/501—A/1
关于管理职责部分的A/1版本的外来文件
采用上述编码规则的好处在于:
阅读者清楚文件分类和属性
编写者清楚,在新编一个文件的时候,如何进行明确准确编码。
希望对你有用~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~
参考资料:经验~~~~~~~~~~~~~~~~