项目管理重要的一点是要实现项目计划与执行的结合,做好动态管理。
但在项目管理中, 大多数项目经理和团队没有动态的计划(始终知道自己在哪里以及差距在哪里),因而无法很好地控制以下及其他方面:
前期活动不充分 (如需求调研或地域研究)
无法理解计划工作的复杂性
排队 - 对关键路径活动的资源分配不当
多任务处理导致项目活动等待资源并降低效率
学生综合症 - 团队成员等待进展,直到接近截止日期
返工 - 未按照标准完成工作,因此必须重做
很多项目经理和团队一开始便一厢情愿地相信一个正确、在审批后没超过预算的、能包容改变的计划,而不去制定一个每分钟都能反映现实的动态计划。因为看不到真实情况,这无形中令他们错失解决问题的良机,最终导致项目以为已经完成90%,实际上完成不到50%的情况出现,以致于无法按时交付项目。
8Manage PM项目管理软件 数据存储模型的可靠性(透明性和可信赖的)是解决上述问题的关键。从数据可靠性的角度来看,使用 8Manage 管理项目活动和使用 CDM/ATM 类似,系统会实时记录现时的状态,余额,廉洁的不可更改的过往交互和交易记录。
在 8Manage 中,计划和执行是密不可分的,实时同步更新的,一个项目有且只有一个当前计划,所有的责任划分与执行状况一目了然,团队成员可以实时共享最新的项目进展情况。