第1个回答 2020-12-29
（一）印章刻制的业务流程不清晰，没有审批程序，只要业务需要，领导或部门就可随便刻制印章，刻制后没有下发正式启用文件，没有明确印章使用范围和使用时间。
（二）印章刻制不在公安部门指定的单位进行，不在公安机关备案，随便找一家单位刻制公章，刻完就用，为以后发生印章使用风险埋下了隐患。
（三）个别企业没有印章管理方面的规章制度，使用印章未经过严格审批。印章管理人员对使用印章材料不严格审查，更有甚者在空白介绍信或空白纸张上用印。印章保管者让印章离开自已的视线或因自己没时间让他人代为盖章，在没有监管人的情况下允许他人携带印章外出。
（四）个别企业没有统一的印章使用台账，采用一页纸请示的方式，请示完成后，领导审批用印的签批单由经理办公室保存，时间长了很容易丢失，无法追溯。个别单位虽有统一的用印台账，但对领导在材料上签字直接上报的文件没有登记用印事项和用印人，以后涉及此类文件的问题同样无法追溯，形成法律风险。
（五）个别企业印章保管制度不健全，未设专人保管，印章丢失或被盗后不及时报告，不及时报案，也不主动在报纸上发布公告声明作废，从而留下了潜在的用印风险。
（六）个别企业为追求收益，允许不具备资质的企业挂靠经营、施工，个别情况下甚至允许挂靠单位使用公司印章，一旦挂靠单位出现问题，企业就要承担相应责任。
（七）个别企业不重视管理项目部印章，意识不到项目部印章对企业的重要性，项目部印章管理不规范，没有限定项目部印章的使用范围和使用审批程序，没有设立项目部印章使用台账，形成了项目部印章管理的空白，给企业带来较大的法律风险。
（八）个别企业印章被仿冒后，未采取正确的应对措施，放任风险发生，给企业带来了不可挽回的损失。
（九）个别企业在下属单位、部门、项目部被撤销和关闭后，没有及时收回和销毁这些单位的印章，造成印章的流失，形成了潜在的法律风险。
第2个回答 2024-07-31
印章问题不外乎这7条，99%的情况可以提前预防
私盖印章
私刻萝卜章
印章丢了
印章被抢
隐瞒印章数据、印章状态不透明
印控制人权力过大、滥用印章
各类印章的管理员是同一个人
没有按照印章制度用章、制章、销毁印章
这些常见印章问题为什么总是防不住？根本原因还是“印章制度没落实、管理员权限缺乏监督、操作缺乏审批把控、人为干预因素多、过程没有记录”。
契约锁如何帮您一一防范常见印章问题？
契约锁印章管控平台可以为您提供管章、用章一体化服务，帮您全生命周期管理印章，智能监控印章状态、构建流程化印章操作体系、自动生成印章操作记录、确保印章管理和使用权限分离，落实用章管理制度，帮您防范99%的印章问题。
1、印章管理员权力过大、缺乏监督，乱用印章
过去，大部分公司采用专人管理印章，有时印章管理员可能还同时担任总经理、财务负责人等要职，一个人管理几十甚至上百枚印章。但是由于线下很难进行监督，印章管理员权力过大，可能会出现私盖印章的风险。
现在，契约锁数字化印章管控平台执行严格的权限管控体系，实现印章管理权、使用权、系统运维权三权分立，同时设有独立的审计角色，可以随时监督管理员权限，确保拥有各类权限的人员各司其职，印章管理员无法使用印章，防止因权力集中、权力大缺乏监督而产生的用印风险。
2、印章管理和使用不规范，私盖、盗用印章
过去，很多公司印章管理和使用没有一套标准的执行规范，导致内部印章管理和使用混乱，时常可能出现高级管理人员私自盖章、伪造业务材料；员工利用职务之便盗用印章等风险。
但是在不少实际法院判例中，考虑到公司内部缺乏印章管理制度，常常无法证明私盖、盗用印章等行为，公司只能承担损失。
现在，契约锁可以帮您打造一套印章管理和使用流程体系，结合灵活的授权体系，实现用印根据印章制度要求经相关人员审批执行，自动生成用印记录，确保全程合规、可追溯，确保无授权不可使用印章，规范公司用印环节，杜绝私盖、盗用印章等行为。
3、私自伪造印章制作虚假业务文件
实体印章造假成本低，萝卜章以假乱真很难肉眼识别，可能会出现业务员凭借萝卜章伪造业务单据、销售人员私刻公司公章与客户签假合同或者利用假印章伪造标书、虚假投标等情况。
现在，通过电子印章应用将每枚印章与用户真实身份绑定，确保印章唯一不可篡改，在线即可查真假，从源头杜绝萝卜章。此外，结合流程化的用印审批环境，确保各岗位、各业务用印必经审批、留痕迹，防止伪造盖章文件。
4、印章领用不规范、外带缺乏监督
过去印章只要找“管理员”协商就能用，甚至可能因为没锁好被拿去乱用，有时还可能出现印章保管员碍于情面，违规出借印章的情况。一旦印章离开监管视线就会处于失控状态，盖了什么文件、由谁保管很难追踪，违规使用风险大。
现在，无论是电子章还是实体章都要经过流程审批才能统一调用，实体印章被锁在智能印控仪里通过授权码解锁才能使用，全程监控；打开手机就能了解印章动态，谁用了、盖了什么材料、盖了几次一查便知。借用、外带、监督一体化。
5、印章信息上报不及时，隐瞒印章状态
实体印章交由人工管理，印章状态全靠管理员报告，信息不仅存在时差还可能出现瞒报风险。有时印章丢了但是管理员并没有及时上报主管领导，而是私自刻了一枚新章，不仅日后盖章效力没保障，丢了的旧章也有可能因为没有及时登报作废被人滥用。
现在，所有印章全部放在一套系统中通过手机就能监督管理，管理层不仅可以随时了解印章状态，新制、停用、变更、销毁印章等任何操作都能自动生成记录、实时短信通知管理层，确保印章数据透明，防范风险。
6、废弃章销毁不合规，没及时收回被乱用
废弃章如果处理不及时很可能被乱用，比如利用废弃章在业务凭证上盖章，打着公司的旗号对外出售产品、签订合同，损害公司声誉和消费者利益。
现在，印章作废必须经过流程审批授权，防止私自作废印章；同时自动标记印章状态，确保印章被作废就无法使用，防止乱用废弃章的风险。
7、公章、合同章保管不当被抢、丢了
印章是公司权力的象征，章没了就办不了事。近年在众多公司的权力争夺战中，频繁出现抢印章事件，把印章锁在保险柜、带在身边已经无法保障印章安全了。
契约锁可以帮您把印章装进手机里，确保没有授权不能接触印章，实时监控印章状态确保印章在视线范围内。
总结
构建统一的印章流程体系，根据印章管理制度落实制章、用章、停用、销毁流程，确保所有印章操作合规、留痕、动态可查，规范组织内部印章管理和使用环境，安全合规用印。