《做PPT前要做好哪些准备工作？》
谢谢邀请。我是汤帅，一个PPT自由设计师，承接PPT定制。
在我看来，如果在做一份幻灯片之前，我们做的准备工作应该是为了我们在做幻灯片的时候效率可以更高，所以我会提前设置好在软件上的一些设置。以便我在做幻灯片的时候可以更加迅速。
下面我就来盘点一下，在做幻灯片之前，我们要对这个软件如何设置。
一、校对
我们点击文件-选项-校对，把拼写给打上钩。我们往往做完一份幻灯片的时候会比较累，所以我们去检查幻灯片时，精力会不足，有可能导致我们在幻灯片中会出现错别字。在展示的时候，一个小小的错误会被无限的放大。所以为了避免这种没有必要的错误，我们可以利用幻灯片的自动检查功能来为我们打一下预防针。
二、保存
接着我们来到保存选项，我们要把这个自动保存时间间隔给缩短。一般设置为3到5分钟就好了。这样就可以避免在做幻灯片中，万一闪退后内容过多地消失的风险。
三、撤销次数
最后我们找到高级选项，我们要将这个最多可取消操作数设置为最大150。这样就可以最大限度地返回我们的历史操作。
四、设置默认字体
不知道各位是否有一种这样的体验：我们已经想好了要为幻灯片搭配什么样的字体，但是由于它的默认字体是宋体，每调整一次字体的时候都要滑动鼠标去寻找字体。如果当我们调整好默认字体的时候，所有的标题和正文都可以使用我们所设置的字体。
设置的位置：设计选项卡-变体-字体
今日互动：还有哪些有利于效率提升的软件设置呢？
P.S：我是汤帅，承接PPT定制，有需要可以留言联系我。
P.P.S：觉得回答得还行，就点赞吧！
做PPT前首先要明确做的目的是什么，一般来说做PPT常规会有以下几个用途：1、按照要求展现个人或者组织对事物某阶段的总结报告；2、更直观、概要地凸显个人或组织某阶段的特点或特色。
PPT如果做得恰当、优秀，可以达到3个效果：1、会将会议时间缩短；2、增加报告说服力；3、让个人或组织得到认同及赞扬。
在写PPT之前先要想好要呈现什么结果，构思主要从以什么样的结构、写多少篇幅、以哪些内容进行填充这几个方面进行。
在内容采集方面要本着围绕主题的统一性，就主题搜集题材需全面，最后呈现的结构要简明扼要。
在编制PPT时力求简约不简单原则，以大框架搭建明确的主题，小框架细化思路。主题的表现形式要有严谨的逻辑思维，以结构化排版呈现出来。美化方面需留意三方面，分别是1、图文并茂、颜色搭配、文字排版。
图文并茂。能够用图画表示，不要用表格，能够用表格的，不要用文字。总之，不要在PPT中写大段落的文字。
颜色搭配。不要为了使PPT鲜艳，而使用太多的颜色，合理使用对比色或相近色。
文字排版。整个PPT的字体应整齐划一。
（西晴个人微信公众号：小书桌xiaoshuzhuo2017，愿与你一起成长）
1.第一步，首先要确定PPT演示的场合，场地，受众对象等要素来确定PPT的风格、比例、配色。
比如产品发布会场合，就要选取比较严谨的商务风格PPT，而不能选择卡通风格的PPT。根据演示的场合的屏幕大小，确定PPT的比例是4:3；16:9甚至是超宽屏的21:9等。配色也是需要慎重考虑的因素，糟糕的配色会毁掉整个PPT的基调。
2.第二步，就是要对具体的文案进行处理了。
通读一遍文案，梳理所提供文案的基本逻辑结构，并进行适当标注。可利用思维导图来帮助我们梳理逻辑内容，将所列逻辑结构与PPT相关部分一一对应。
3.第三步，对文案内容进行分析。
对于一些无关紧要的语言，就可以直接删除，不必在PPT中体现。对于文案的处理，将一些修饰语句都删除，比如原因文字、解释文字、重复文字、辅助文字和铺垫文字都删除，只留下演示者希望表达的核心内容。
对于演示者希望呈现的重点内容，对这部分要进行重点标注，制作PPT过程中也要重点制作。对于一些比较具体的内容，进行适当标注。比如说一些数据，可用数据图表进行标注；对于一些并列关系的内容，用逻辑图表进行表示。
业内有句行话，一图抵千言，选取美观好看的图片对于PPT的最后呈现效果必定是能增色不少的，可以到一些网站下载一些图片，比如百度图片，摄图网，千图网等等。
减少沟通成本
系统化分析客户需求
待PPT完成之后，对于分歧有据可寻
具体调研问卷应该包含哪些内容呢，我认为有如下几点：
本次演讲的类型：项目路演、发布会PPT、产品介绍、课件等哪一类
本次演讲的主题：确定演讲主题及PPT标题
本次演讲的时间：以方便确定PPT内容篇幅
PPT使用的具体日期：合理安排工作进度
PPT演示现场的屏幕尺寸：确定PPT的尺寸比例
本次PPT演示的目的：有目标导向的去做事情，才能最快最准确
本次演示的受众：了解受众所属人群的行业、阶层、兴趣等，提炼出多个标签，针对受众容易接受的方式、感兴趣的内容来写PPT演讲稿内容
视觉方面有无特殊要求：配色要求、风格要求、元素要求或设计师自定
有无其他信息需要补充
当一份演讲稿Word文件给到你时，需要如何拆解分析呢？
通读内容，理解项目的需求和需要解决的问题，对演讲稿内容做到心中有数，才能在设计时把控好全局
分析演讲稿的行文逻辑，确定好PPT制作时的目录页及大的章节
分析每一章节的具体内容，确定内容之间的逻辑关系是并列、递进还是总分，提炼出关键词、中心句进行重点展示
将数据表格化、形象化
必要的时候还需要根据原文总结出一些结论性的句子，作为每一章节的结束
将你的想法在纸上一页一页的画出来，这样更便于及时修改，在画的同时也会让您产生许多新的创意和思路。使用软件制作时就会效率很多。
做好以上工作之后，就可以开始进行PPT的视觉设计了。
做好PPT前的准备，磨刀不误砍柴工。
本回答被网友采纳首先你要明确你这个ppt是做给谁看的？
如果是给公司领导，一定要把数据写清楚。如果是做给乙方看的，那就先把公司的简介，以及公司的实力，做清楚，让他看清楚。
然后再把你们要做的项目。做成具体化的数表，
再一个就是，做之前一定要准备好你所展示的，图片，文字，以及视频音频等等 ，可以参考，类似的ppt，看一下大公司的ppt都是怎么做的，要多善于利用图表，和对比的形式，环比表的形式，这样也显示的你比较专业。
但是不能一味的去增加你ppt的动画效果，太过了，也就不太好了。有时候一个，背景音乐可以提高你ppt的品位。
最后就是说一定要明确你做ppt的目的，理解你这个ppt到底是要展示什么，是要给谁展示？你要让他知道什么？明白了这些目的，你就知道要怎么去做了。
剩下的就是ppt的一些小技巧，你可以在网络上查找一下，提高你做ppt的速度，以及，可观看程度。