科技公司的档案管理员工作职责是什么

Question

我马上要去一家科技公司去上班，工作是档案管理员，好像是负责资料的管理，但是刚开始我什么也不懂啊，不知道自己做什么。。请问谁能告诉我该做些什么，具体点的，谢谢啊

Answer 1

　　(一).档案材料的收集：
　　1. 建立、健全立卷归档制度，确立归档范围、归档时间、保管期限；
　　2. 对遗缺不全的档案，采取不同措施，积极收集齐全；
　　3. 及时催办理完毕的文件上交回收，在次年检查齐全后整理立卷归档。
　　(二).档案的归档、立卷与管理。
　　1. 区分全宗，确定立档单位。
　　2. 分类。依据档案来源、时间、题目、内容、字母顺序分成若干层次和类别。
　　3. 归档前将资料分类，分组放置在待办卷宗内。
　　4. 案卷排列。立卷按永久、长期、短期分别组卷，卷内文件把正文、底稿、附件请示和批复放在一起，编制案卷目录和案内目录，并复印出四至五份。
　　5. 整理案卷，使之厚度适宜，控制在1cm至2cm之间，材料过窄应加衬边；材料过宽应折叠整齐；字迹难辨认的，应附抄件；以每一案卷端正书写标题。
　　6. 对所有公司档案系统排列，确定保管期限，编制档案目录（卡片），按一定次序排列和存放。
　　7. 每年对档案进行一次清理：
　　1. 清除不必要保存的材料；
　　2. 对破损和褪色的材料进行修补和复制。
　　(三).档案的保管：
　　1. 防止档案的损坏，延长档案的寿命，维护档案的安全；
　　2. 公司设立专门地点或专用库房或专用文件库保存档案；
　　3. 做好档案室的防盗、防水渍、防潮、防虫蛀、防尘、防鼠害、防高温、防强光等工作，门窗应结实牢固。
　　(四).档案的鉴定：
　　1. 从档案的内容、来源、时间、可靠程度、名称等方面鉴别档案的价值。
　　2. 确定各类档案的中管期限表。其中财务档案见财务档案保存期限表。
　　公司档案保管期限分永久、长期、短期三种。介于两种保管期限的，保管期限从长。
　　(五).档案的销毁：
　　1. 对已失效的档案，认真鉴定，编制销毁清册，该清册永久保存；
　　2. 办理销毁手续，经董事会或总经理批准，方能销毁；
　　3. 销毁时要有二人以上监销，关在清册上签字。
　　1. 公司终止、解散时，档案应移交控股股东或主管部门或当地国家档案馆。
　　2. 公司应采取严密管理措施，防止档案失密和泄密。
　　(六).档案借阅、利用工作
　　1. 凡需使用档案者，均须填写文件调阅单，依据调阅权限和档案密级，经各级领导签批后方能调阅
　　2. 案卷一般仅供在档案室阅看，立卷的文件、资料可外借。外借的须办理登记手续。
　　3. 借阅期限不得超过枣星期（如三个星期），到期归还；如需再借，应办理续借手续。
　　4. 借阅档案者应爱护档案，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。借阅档案交还时，须当面查看清楚，如发现遗失或损坏，应及时报告主管领导。
　　5. 外单位借阅档案，应持有单位介绍信，经总经理批准后方可借阅，且不得带离档案室。其抄摘内容也须总经理同意且审核后方能带出。
　　6. 公司内档案利用的方式有：
　　1).提供档案原件；
　　2).提供档案复印件；
　　3).提供文献索引资料。
　　7.档案管理部门应主动向各部门、员工提供公司档案编研信息服务，主要方面为政策信息、管理信息、产品信息、专题技术信息等。
　　8.档案主管应接受公司有关部门、人员定题咨询要求。
　　9.依据国家档案、统计法律法规，做好企业档案统计工作。
　　10.政府有关部门依法执行公务，需要查阅公司档案，公司予以配合、协助。
　　五.附则
　　1. 档案部门积极采用电脑信息系统对档案进行管理，提高管理效率。
　　2. 本办法由行政部解释、补充，由公司总经理批准颁行。
　　还有图片发不了了。大概就这样你看看

Answer 2

科技公司的档案管理员工作职责是：
1、收集、整理、统计和保管本单位的技术档案；
2、积极开展技术档案的利用工作，编制各种查找工具和汇编参考资料；
3、对科技档案的价值进行鉴定，确保科技档案的保管期限，并负责销毁已过保管期限而又无保存价值的技术档案。
4、做好库房管理工作，确保档案的完全、完整。
5、对档案要定期检查，发现问题及时处理，确保档案的完全。
6、 修改科技档案，必须申明理由，底图修改后，必须对蓝图进行修改，这一工作应由原设计者完成。本回答被网友采纳

Answer 3

关于档案管理员工作职责

在综合管理部的领导下负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工，严格按照《公司档案管理制度》的要求管理档案管理室。

负责《公司档案管理制度》规定的各项档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。

负责档案管理室内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘，整洁美观。

检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报采取措施。认真做好“七防”工作（防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠），做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。

明确档案利用工作的目的，积极主动地做好接待工作，不断提高服务质量。

正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守公司机密，严格执行借阅、查阅登记制度。

负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清结，按时入室归位。 8.应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案；利用裱糊及复印技术，掌握对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救的方法。严禁出现以下行为：

1)毁损、丢失或私自烧毁公司档案

2)私自向外界提供、抄摘公司档案

3)涂改、伪造档案

4)未及时上报归档或管理不善的档案管理者

5)未按手续进行借阅、外带者或越级查阅者（档案管理者同罚）

   8.负责档案、资料利用效果的信息反馈工作，收集利用典型事例，年终写出利用分析综合报告，及实例选编。

   9.完成领导交办的临时性工作任务。

   10.年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划，写出书面材料。

以上仅供参考，你也可以参考其他人的，档案员的工作职责跟这个差不多，可以借鉴。

Answer 4

　　(一).档案材料的收集：　　1. 建立、健全立卷归档制度，确立归档范围、归档时间、保管期限;　　2.
对遗缺不全的档案，采取不同措施，积极收集齐全;　　3. 及时催办理完毕的文件上交回收，在次年检查齐全后整理立卷归档。　　(二).档案的归档、立卷与管理。　　1.
区分全宗，确定立档单位。　　2. 分类。依据档案来源、时间、题目、内容、字母顺序分成若干层次和类别。　　3. 归档前将资料分类，分组放置在待办卷宗内。　　4.
案卷排列。立卷按永久、长期、短期分别组卷，卷内文件把正文、底稿、附件请示和批复放在一起，编制案卷目录和案内目录，并复印出四至五份。　　5.
整理案卷，使之厚度适宜，控制在1cm至2cm之间，材料过窄应加衬边;材料过宽应折叠整齐;字迹难辨认的，应附抄件;以每一案卷端正书写标题。　　6.
对所有公司档案系统排列，确定保管期限，编制档案目录(卡片)，按一定次序排列和存放。　　7. 每年对档案进行一次清理：　　1. 清除不必要保存的材料;　　2.
对破损和褪色的材料进行修补和复制。　　(三).档案的保管：　　1. 防止档案的损坏，延长档案的寿命，维护档案的安全;　　2.
公司设立专门地点或专用库房或专用文件库保存档案;　　3.
做好档案室的防盗、防水渍、防潮、防虫蛀、防尘、防鼠害、防高温、防强光等工作，门窗应结实牢固。　　(四).档案的鉴定：　　1.
从档案的内容、来源、时间、可靠程度、名称等方面鉴别档案的价值。　　2.
确定各类档案的中管期限表。其中财务档案见财务档案保存期限表。　　公司档案保管期限分永久、长期、短期三种。介于两种保管期限的，保管期限从长。　　(五).档案的销毁：　　1.
对已失效的档案，认真鉴定，编制销毁清册，该清册永久保存;　　2. 办理销毁手续，经董事会或总经理批准，方能销毁;　　3.
销毁时要有二人以上监销，关在清册上签字。　　1. 公司终止、解散时，档案应移交控股股东或主管部门或当地国家档案馆。　　2.
公司应采取严密管理措施，防止档案失密和泄密。　　(六).档案借阅、利用工作　　1.
凡需使用档案者，均须填写文件调阅单，依据调阅权限和档案密级，经各级领导签批后方能调阅　　2.
案卷一般仅供在档案室阅看，立卷的文件、资料可外借。外借的须办理登记手续。　　3.
借阅期限不得超过枣星期(如三个星期)，到期归还;如需再借，应办理续借手续。　　4.
借阅档案者应爱护档案，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。借阅档案交还时，须当面查看清楚，如发现遗失或损坏，应及时报告主管领导。　　5.
外单位借阅档案，应持有单位介绍信，经总经理批准后方可借阅，且不得带离档案室。其抄摘内容也须总经理同意且审核后方能带出。　　6.
公司内档案利用的方式有：　　1).提供档案原件;　　2).提供档案复印件;　　3).提供文献索引资料。　　7.档案管理部门应主动向各部门、员工提供公司档案编研信息服务，主要方面为政策信息、管理信息、产品信息、专题技术信息等。　　8.档案主管应接受公司有关部门、人员定题咨询要求。　　9.依据国家档案、统计法律法规，做好企业档案统计工作。　　10.政府有关部门依法执行公务，需要查阅公司档案，公司予以配合、协助。　　五.附则　　1.
档案部门积极采用电脑信息系统对档案进行管理，提高管理效率。　　2.
本办法由行政部解释、补充，由公司总经理批准颁行。　　还有图片发不了了。大概就这样你看看

Answer 5

档案管理员和资料员是有区别的。档案管理员一般的职责是负责本单位及与本单位工作密切相关的不同载体、不同形式的文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作，确保归档材料的完整、准确、系统。根据本单位工作的职能及不同种类文件材料形成的特点，将归档材料合理分类存放，便于利用和立卷归档。组卷合理、编写页号准确，编目填写清楚工整，案卷标题简明扼要、表述准确，保管期限划分科学、合理, 装订整齐、美观。档案材料立卷归档后应及时向学校综合档案室移交，并认真填写好移交清单上的各个款项。做好案卷移交前的防虫、防盗、防潮、放火等安全工作。
其实不同单位档案管理制度是不同的，你最好在单位里申请一次由当地档案局组织的培训，结交一些老师及圈内的朋友，这样你工作起来就有底了。

八、积极配合校综合档案室做好移交后的案卷查阅、利用工作，认真完成档案部门临时交办的其它工作