ERP软件的使用步骤是怎样的，学习ERP软件难吗？

Question

如题所述

Answer 1

ERP系统业务操作流程

　　一、目的

　　通过ERP系统实施，规范日常业务操作流程，提升企业管理水平，保障ERP系统正常运行。

　　二、基础档案设置和录入

　　1、项目档案：《销售立项审批表》批准后，市场部在项目档案中添加“销售项目号”,计划部在确定生产令号后，修改项目号中的生产令号与实际的生产令号一致。

　　2、客户名称档案：销售合同成立，销售部按合同签订单位名称（合同章名称）在往来单位项下的客户档案下添加客户名称。

　　3、产成品编码：工艺技术在图纸定型后，录入产品结构前给产成品命名、并按《物料编码规则》在存货档案中加入产成品编码档案。

　　4、材料清单：工艺技术部在图纸定型后，下达《设计通知单》时，将《材料清单》录入产品结构

　　5、材料编码：增加新的原材料品种和规格时，采购部根据《物料编码规则》加入材料编码档案。

　　6、半成品编码：产品定型后，工艺技术部对主机产品通用部件命名、并按《物料编码规则》加入半成品编码档案。

　　7、供应商名称档案：增加新的供应商时，由采购部增加录入供应商档案。

　　三、采购业务系统操作流程

　　根据公司的经营生产模式，生产用与办公用物资（食堂生活物资除外）一律需先有计划、申请，经总经理或主管副总批准后方可采购。主要流程如下：

　　1、采购计划或申请：分工艺技术部主机材料清单、工程技术部发货清单与临时申请（请购单）两类。由需用部门根据采购要求提前书面提出计划或申请，批准后交采购部。

　　2、采购订单：采购部根据计划或申请寻找确定供应商，签订购货合同，录入“采购订单”，通知财务部审核，并及时将采购任务交给采购员采购。

　　3、到货：供应商必须提供两联送货单，到货后，仓库保管员验收数量和外观质量后根据“订单”生成“采购到货单”，并打印交质量部作为“物资检验单”（为保证工作的流畅性，当日的业务应当日完成，各仓管员在收货物时，请提醒供应商随货带来送货单，如只有一联的请复印，可给我们以后的工作带来方便）。

　　4、入库：保管员根据“送货单”和“物资检验单”修改“采购到货单”的实收数量，生成“采购入库单”。“采购入库单”一式二联（第一联入库联、第二联采购报帐联）。仓库将“采购入库单”、“送货单”、“检验单”对应在次日9：00前交财务部稽核。

　　5、稽核：财务部人员核对“采购入库单”、“送货单”、“检验单”的内容是否相符，项目是否齐全后在“采购入库单”上签字。第二联交采购部报帐，入库联和“送货单”、“检验单”对应由仓库装订。

　　6、来票：提供增值税专用发票；临时采购应当时取得发票，往来供应商必须及时开出发票，采购部业务员根据“采购入库单”拷贝生成发票或直接录入发票，并将采购入库单第二联与送货单、发票对应交财务部。财务部会计审核采购发票，根据发票情况作现付处理，并勾对采购入库单与发票结算处理。

　　7、付款：供应部提出付款申请，财务部会计根据到票及合同约定付款条件审核付款。

　　8、退货：已入库退货，录入红字“采购入库单”退货。

　　9、月结：财务部根据采购入库单及实际情况在存货核算管理中生成采购入库暂估入账，并进行月结。

　　四、库存业务系统操作流程

　　1、材料出库

　　——填单：由领料员填写一式三联的（必须注明生产令号）手工领料单（第一联存根联、第二联财务联、第三联仓库联），经部门经理审批后（生产领料由生产计划批准），交仓管员录入材料出库单据，作为领取材料的依据。

　　——出库：仓管员根据销售项目或部门的领料单进行数据录入，输入的内容为：收发类别、部门、仓库、存货编码、数量、生产令号（销售项目号）等项目，并打印一式四联(第一联存根联、第二联财务联、第三联仓库联、第四联领料联)的材料出库单。经领料人确认签字后，拿一式三联的材料出库单到仓管员处领料，仓管员核对后签字发料，并审核库存系统中的材料出库单。

　　——稽核和核对：材料出库单第一联存根与原始单据由仓管员装订保存，材料出库单第二联财务联与领料单第二联于次日9：00之前交与财务部，第三联仓库联仓管员进行实物核对，确认库系统中的数据并装订保存，第四联领料联留领料部门作领用材料依据。

　　2、产品入库业务：

　　产品主机完工，质量部贴好合格证，由生产部指定人员在当天办理入库，填写“产成品入库单”，仓管员根据到现场确认型号和清点数量无误后签字，录入“产品入库单”，输入内容为：收发类别、部门、生产批号、项目编号、存货编号、数量等。

　　五、销售业务系统操作流程

　　1、发货清单：由工程技术部在设计通知单出来即时编制“发货清单”录入“销售订单”。并通知生产部审核。

　　2、发货通知：计划部跟踪销售合同，财务部收到符合发货条件的货款时，以书面形式通知计划部，计划部根据“销售订单”生成销售发货单，与《货款回收担保书》一起到财务部盖放行章。

　　3、发货：仓库根据销售订单备货，填写实发数量，发货员认可签字后，票据员在系统中进行审核生成销售出库单。

　　4、补货：由计划部填写发货单到财务部盖放行证章，发货流程同上。

　　5、发票：财务根据金税软件开具的发票在用友系统中录入发票数据，发票类型与实际发票保持一致，录入的发票保存时注意仓库的正确性，录入的发票保存后进行复核。

　　6、会计处理：在应收系统中对发票审核，收款时发票与收款单据核销处理，同时在库存管理中对发票生成的销售出库单据审核，在存货核算中对销售出库单据记帐，生成销售成本结转凭证。

　　六、禁令

　　不许不按规定录入相应的档案资料和按时完成流程中规定的工作，因此而贻误工作，视情节给予记过、罚款、直至赔偿经济损失的处分。

ERP是一种新型企业管理模式，实施ERP也是个相当大的工程，其中有调研、选型、规划、培训、功能调节等等不同的阶段。实施ERP软件可以优化企业的业务流程，提高企业管理水平；缩短产品交期，提高客户服务水平；降低成本，提高盈利能力；提高产品品质；提高企业核心竞争力等等作用。

Answer 2

ERP是一种可以提供跨地区、跨部门、甚至跨公司整合实时信息的企业管理信息系统。它在企业资源最优化配置的前提下，整合企业内部主要或所有的经营活动，包括财务会计、管理会计、生产计划及管理、物料管理、销售与分销等主要功能模块，以达到效率化经营的目标。ERP自90年代后期从美国传入，为我国的企业体制改革注入的新的活力，ERP已成为大型现代企业管理中不可或缺的有力管理工具，是企业现代化和信息化程度的重要标志。ERP项目是一个企业管理系统工程，而不是一般意义上的企业管理信息系统工程或者是企业信息化建设工程，这是因为整个管理系统不但基于ERP、系统工程和信息技术等现代科学技术的思想、原理和方法，而且还从本质上充分地体现了企业应用ERP与开展企业管理创新、推进企业管理现代化和提高企业竞争力的必然关系。1、销售：销售部门接客户采购计划，根据客户要求，查看是否有库存，有——即给客户发货；无——即下生产任务给生产部门，要求安排生产；待成品机器完工后，即可给客户发货。2、生产：生产部门接销售部任务，向生产车间下达生产任务，可依据库存，向采购部门请购有关零部件。完工后，入库供销售部发货。3、采购：采购部门依据所接请购任务和库存情况，向材料供应商采购料品。4、库存：仓库根据零部件的安全库存量向采购部门请购零部件。依据生产车间的生产领料单给车间发料。5、财务：进行成本计算。国内来说金蝶ERP占有一定的地位，ERP的操作很简单。一个不会使用的电脑的注册会计师在两个月的工作中就使用的非常好，这是我的一个客户。有专业的培训，请你放心。本回答被提问者和网友采纳

Answer 3

ERP管理系统就像一个全能的企业管家，它把公司的日常运营事务打理得井井有条：
假设，企业是一栋智能豪宅，每个房间代表不同的业务部门，那么ERP系统就是这栋豪宅的中央控制系统。那么你日常使用中的第一步就是设置在门禁与权限，为每位家庭成员（员工）配置一把自己的钥匙卡（账号密码），并根据成员的身份给他们进入相应“房间”权限。
第二步是信息库的建立，你可以理解成整理家里的物品清单，详细记录所有贵重物品（如产品资料、客户资源、供应商数据）的信息，并存放在特定的“储藏室”。
接下来，第三步处理订单。当有客人来访时，他们会提出自己的需求（订单生成），相当于你要在家里待客，客人的需求就是他们想吃的菜，这时候你就要让负责厨房的人备餐。而应用到ERP中，系统会自动通知厨房准备食材（生产计划）、物流配送（采购和发货流程）。
既然要做饭，那肯定少不了买菜，也就是供应链协调。ERP系统会列出购物清单（采购单），跟踪供应商送货情况，货物到家并核验入库，并按期完成支付账款的任务。
接下来，来到库存管理环节，这就好比买来的菜放进了冰箱。每天要用哪些，用多少，用完还剩多少，这些数量的变化，ERP都可以实时监控，当存量不足了，它就会提醒该补货了，如果买多了，就会提醒你少买一点，冰箱空间不够用了，确保库存健康稳定运行。
然后就进入炒菜环节，也就是生产调度。安排厨房制作菜品，谁负责哪个菜，谁负责洗菜、切菜、谁负责装盘，这些任务ERP都会进行划分，这就是排产。同时，ERP还要按照菜单（生产计划）指导厨师领料、烹饪、质检到最后上桌（成品入库）。
当然，一个家肯定不能少了管钱的人，也就是财务管理环节。ERP会自动记录每一笔收支流水，计算家庭开支（成本）和结余（利润），定期出具财务报告，让家长（管理层）随时掌握家庭经济状况。同时还要负责管理家庭成员（员工）的个人信息、工资发放以及出勤情况，保证家务事有人负责，秩序井然。
不仅如此，ERP还是一款决策支持工具，它会提供各种数据报表，就像为家长定制的家庭经营分析报告，帮助他们依据实际表现做出更明智的管理决策。
这就是整个ERP系统的运作过程，它就像人体的中枢神经，通过整合各部门的工作流程，实现无缝对接和自动化运作，助力企业高效、协调地发展壮大。

Answer 4

erp是一种可以提供跨地区、跨部门、甚至跨公司整合实时信息的企业管理信息系统。它在企业资源最优化配置的前提下，整合企业内部主要或所有的经营活动，包括财务会计、管理会计、生产计划及管理、物料管理、销售与分销等主要功能模块，以达到效率化经营的目标。
ERP自90年代后期从美国传入，为我国的企业体制改革注入的新的活力，ERP已成为大型现代企业管理中不可或缺的有力管理工具，是企业现代化和信息化程度的重要标志。ERP项目是一个企业管理系统工程，而不是一般意义上的企业管理信息系统工程或者是企业信息化建设工程，这是因为整个管理系统不但基于ERP、系统工程和信息技术等现代科学技术的思想、原理和方法，而且还从本质上充分地体现了企业应用ERP与开展企业管理创新、推进企业管理现代化和提高企业竞争力的必然关系。
1、销售：销售部门接客户采购计划，根据客户要求，查看是否有库存，有——即给客户发货；无——即下生产任务给生产部门，要求安排生产；待成品机器完工后，即可给客户发货。
2、生产：生产部门接销售部任务，向生产车间下达生产任务，可依据库存，向采购部门请购有关零部件。完工后，入库供销售部发货。
3、采购：采购部门依据所接请购任务和库存情况，向材料供应商采购料品。
4、库存：仓库根据零部件的安全库存量向采购部门请购零部件。依据生产车间的生产领料单给车间发料。
5、财务：进行成本计算。
国内来说金蝶ERP占有一定的地位，ERP的操作很简单。一个不会使用的电脑的注册会计师在两个月的工作中就使用的非常好，这是我的一个客户。有专业的培训，请你放心。

Answer 5

学ERP要掌握很多知识，财务，企业管理 流程管理 生产管理等。