如何写便条和留言条？

Question

如题所述

Answer 1

便条格式写作
便条是一种简便的短信。用于把比较简单的事情告诉别人，如托事条、请假条等。各种便条 的写法基本相同，一般在第一行正中写明便条性质，如请假条、留言条等。第二行顶格写收 信人的称呼和冒号以示尊重。第三条空两格写正文。正文后致意。一般另起一行空两格写“ 此致”，下一行顶格写“敬礼”。给朋友或同学相熟者的便条，也可省略该项内容。最后写 姓名和时间。

〔例文〕
(1)请假条
王老师：
今天家母突然重病住院，父亲又公出在外，需我前往医院护理，特请假一天。
此致
敬礼
学生李小明
1998年12月5日
(2)留言条
小张：
我有急事外出一会儿，约二十分钟左右回来，你来后请稍侯，我去去便回。
李
即日
(3)请托条
赵兄：
请代购《素质教育与学生作文》十本，尽快寄回，谢谢!
李小明
1999年×月×日
单据样本
条据是日常生活中经常使用的简便应用文。一般分为单据和便条两种。单据包括借条、收条 、领条、欠条、汇款单、取存款单等；便条包括请假条、留言条、托事条等。
单据的基本格式和写法包括名称，正文、署名和时间几部分。
①名称：单据的名称，如借条、收条等写在第一行的中间，也可不写名称，在第一行空两格 写。“借到”或“收到”等字样，另起一行写正文。

②正文：正文是单据的主要部分，要写明事由或事实。如借条要写明谁借什么，数量多少， 何时归还等。单据涉及物品的，要写清物品名称、数量、质量或规格；涉及款项的，一般要 写明收、领、借的原因。
单据上的物品和款项的数字一般要用大写汉字：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾 、佰、仟、万。如果是现金，在数字后还要写上“整”，表示到此为止，以防添加篡改。
③署名：署名应是亲笔签字的真实姓名。重要单据姓名前要写清单位或地址，签名后还要盖 章，以示负责。

④时间：立据的时间要写清，包括年、月、日。
单据写成后，不得涂改；如有涂改必须在涂改处盖章，以示负责。
写单据不能用铅笔、红墨水或其他易褪色的墨水，应用毛笔或钢笔，字迹要端正、清楚。
如果是收据，对方未把钱款或物品交清前不能把条据交给对方。
单据中还有一类是国家有关行政部门制发的票据，有固定的格式、内容和用途。任何个人或 单位使用这些票据时都要依照有关法规填写，如各种发票凭单、车(船、机)票等等。
(1)借条
借条
因开文艺晚会，借校团委卡拉OK机一套(包括影碟机一台、麦克一对、扩音机一名、 喇叭箱一对、电源插座一个)，借期两天，到时归还。
三年二班团支部经手人：李明
1998年12月25日
(2)收条
收条
今收到校友刘丽捐款伍佰圆整。
校友会秘书处
经手人：×××
1998年12月10日
(3)欠条
欠条
为校运动队购运动服30套，尚欠宏达体育用品商店人民币壹仟伍百元整。双方商定 三日内交齐。
××中学
经手人：王××
1998年12月10日
广告的写法
广告是向公众介绍商品、服务内容或文艺、体育节目的一种宣传方式。
广告在现代社会经济生活中有着重要作用，它具有交流信息，促进商品销售，促进生产，活 跃经济，指导消费等媒介作用。
广告的形式多种多样，有以文字为主的，有以图画为主的，有图文并茂的。就广告的内容看 ，有商业广告，文艺广告，书刊出版发行广告等。就广告文字的写法看，有陈述体、问答体 、证书体、幽默体等式样。
文字性广告的结构一般有标题、正文、结尾三部分。
标题是广告的眼睛，要明确醒目，新颖生动，具有吸引力。目前我国商品广告常用商品名称 或厂商名称为标题，如果厂商名称不能体现它的商品性质，就不宜用作标题。
正文是广告的主体部分，要提供商品信息的细节，要用有说服力的事实来证明产品或商品的 质量和功用。对商品的介绍既要真实可信，又要讲究艺术性，可适当运用比喻、拟人、排比 、对偶等修辞手法，巧妙而又恰如其分地说明商品的特点。文字要简练明快，生动易记。
结尾又叫落款。结尾要交代广告刊户的名称、地址、电话号码、电报挂号或联系人，便于顾 客购货或联系。
需要指出的是广告的创意和制作既要讲求新颖、别致，让人过目不忘，又要考虑公众欣赏习 惯，遵守国家有关法令。要反对误导公众、贻害社会的虚假广告、不洁广告，在充分发挥广 告的经济效益的同时，注意其不容忽略的社会文化效应。
〔例文〕(1)千岛湖养生堂饮用水有限公司广告：
饮水思源
去看看有1000个岛屿的高山湖泊
请加入千岛湖寻源夏令营
(2)农夫山泉广告：只要喝一瓶农夫山泉，人人都有机会……
上课时不要发出这种声音!下课了嘛……
农夫山泉，有点甜!
(3)某公盖广告：
是生命之源，为了多一片生命的绿洲，请珍惜每一滴用水!

通知格式
公文类通知是上级机关对下级机关、组织对成员告知有关事项的公文。
根据性质和使用范围 ，又可分为规章、法规性通知(如《国务院关于发布〈工商企业登记管理条例〉的通知》)； 批转、转发性通知(如《国务院批转民政部等部门关于扶持农村贫困户发展生产治穷致富的 请示的通知》)；贯彻、周知性通知(如《劳动人事部关于设立“劳动保护科学技术进步奖” 的通知》)。

公文类通知在写作时要按公文要求进行，此处不作详细介绍。
事务类通知日常应用较多，多用于系统内或单位内布置工作、传达事情、召集会议等。

事务类通知有时也以书面形式发出，但并非正式公文(明显标志是无公文号)。有时直接在单 位内部告示栏写出(或张贴)而不另行文。
事务类通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。
①标题：写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知 ”或“紧急通知”，以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上 通知的主要内容。
②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时，因通知事项简短 ，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。)
③正文：另起一行，空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。
④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。
写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。
〔例文〕形成文书的事务性通知：
通知
各分公司各厂：
为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开1999年度 安全生产工作会议，现将有关事项通知如下：
1参加会议人员：各车队队长，修理厂厂长。
2会议时间：5月3日，会期1天。
3报到时间：5月2日至5月3日上午8时前。
4报到地点：第二招待所301号房间，联系人：赵爱国。
5各单位报送的经验材料，请打印30份，于4月20日前报公司技安科。
特此通知 ××总公司
××××年4月15日
不另行文，书写于单位内部告示栏的内部事务通知：
通知
原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期，具体比赛日期经两校协商后，另行 通知。
另，午后的体育活动改为文艺活动，由各班按预案组织实施。
教导处
×月×日
【试题选编】 (1)下面通知设有五处错误，请用规范的修改符号在原文上修改。(97贵州)通知
贵州电视台于5月28日上午9∶50直播“贵阳新机场通航庆典活动”胜况，请各班班 主任组织 本班同学准时收看。并在下午课外活动时间召开“建设贵州、热爱贵州、振兴贵州”的主题 班委会。要求会后写一篇新闻报道稿交校广播室备用。
校长室
1997年5月27日

(2)请指出下面这个通知中格式和内容上的错误。(97南昌)
通知
为了活跃我校学生课余生活，加强社会主义精神文明建设，校团委决定组织一次全 校性学生歌咏比赛，请各班团支部书记今天下午开会，讨论有关比赛事宜。望准时出席。
此致
敬礼
一九九七年六月二日
校团委
(3)下面是一位学生练习写的家长会通知，试从格式、内容、语言、标点等方面找到5处不当 的地方，并提出修改办法。(98甘肃) 家长会通知
家长同志：
兹定于1997年11月28日下午在我校召开初三年级学生家长会议，由校长传达省教育委员会关 于教学改革的指示。汇报本学期以来我校初三学生在德、智、体、美、劳等方面的发展情况 及存在的问题。届时，请务必到会参加。
此致
敬礼!
×××中学
1997年11月20日
(4)指出下面一则“通知”中格式和书写上的3处错误。(98黑龙江)
通知
各班体育委员：
明天下午五点在三楼小会议室工会，安排蓝球比赛事宜，请准时出席。
1998年3月9日学生会
错误：①
②③
海报的写法
海报是向公众介绍和发布有关电影、电视、戏剧、体育比赛、报告会、展览会等消息的招贴 ，是广告的一种。海报一般张贴在公共场所，重要的海报也可以在报刊上登载，在电台上广 播或在电视上播映。
海报通常写在大张纸上，先在纸的上方用大字体写“海报”或“好消息”之类的标题，正文 一般写活动的具体内容，举办的时间、场所、方法以及注意事项，最后写举办单位名称和日 期。
海报具有醒目、快速和制作简易的特点，内容要真实准确，语言要生动而富于鼓动性，以便 吸引群众。为便于阅读，篇幅要尽量短小。某些海报，可根据内容配适当的图案或图画，以 增强感染力。

广告、启事、海报都具有鲜明的目的性，都注重宣传效果，文字都力求准确、简明。一般来 说，广告多用于商业场合，启事用于庄重场合，海报用于热烈场合。广告、海报可采用文图 相配合的形式增强宣传效果，启事一般不需装饰。

〔例文〕海报
学术报告会
为纪念“五?四”运动八十周年，特邀校友××博士来校作学术报告。
题目：知识经济时代的学习和工作
时间：5月4日14点
地点：校礼堂
欢迎全校师生踊跃参加
校学生会
1999年5月2日
贺信范文和贺电格式
××厂全体职工：

喜闻十月二日是贵厂建厂30周年纪念日，谨此表示热烈祝贺!

三十年来贵厂全体职工发扬了艰苦创业、自力更生、增产节约、多做贡献的可贵精神，不仅为祖国的工业建设提供了新产品，而且培养了大批技术人才，支援了兄弟单位。多年来，贵厂在技术力量方面，给我厂以无私的帮助和支援。为此我们表示衷心的感谢，并决心以实际行动向贵厂全体职工学习，努力钻研技术，提高产品质量，为达到同行业的先进水平而努力。

最后，祝贵厂全体职工在四个现代化的新长征中取得更大的成绩。

此　致

敬　礼

××厂

×年×月×日
贺电的结构由收报人住址姓名、收报地点、电报内容、附项四部分构成。拍发礼仪电报，要用电信局印制的礼仪电报纸按栏、按格写。
（1）收报人住址姓名。
先写住址一马路、街道、门牌号码；再写单位名称或个人姓名。
（2）收报地点。
填写省、市、县名，大城市可略写省名。
（3）电报内容。
先写祝贺的话，再写发报人地址姓名或发报单位地址名称。发报日期时间在电报中反映，电文中可省略。
（4）附项。
包括发报人签名或盖章、住址、电话 贺电的内容一般有标题、称呼、正文、结尾、落款等五部分组成。 (一 )标题 贺电的标题，可直接由文种名构成，即在第一行正中写“贺电”二字。有的贺电标题也可由 文种名和发电双方名称共同构成，如“国务院致中国体操队的贺电”。有的还用副标题，即 以发电单位、受电单位和文种作为主标题，而用副标题说明内容。 (二)称呼 称呼要写上收电单位或个人的名称、姓名，是个人的还应在姓名后加上“同志”、“先生” 或职务名称等称呼。要顶格写，称呼后加冒号。 (三)正文 贺电的正文要根据内容而定，若发给单位或某一地区庆祝活动的，宜在表示祝贺的同时，对 其 作出的各种成绩、取得的巨大成就给以充分肯定，并给以鼓舞，提出希望。一般私人之间的交往，则一般把内容放在祝贺上就可以了。 (四)结尾 贺电结尾要表达热烈的祝贺和祝福之意，有的也提出希望。 (五)落款 即在正文右下方署上发电单位或个人的姓名，并写上发电日期。
倡议书格式
倡议就是倡导、建议。倡议书是为倡议、发起某项活动而写的号召性的公开建 议性的专用书信。如提议开展抢救国宝大熊猫的倡议书；给希望工程捐款的倡议书等。这些 号召性的书信或公诸报端，或张贴校园，都是倡议书的范例。
倡议书遵循书信的一般格式，又有自己的特点。一般而言，分为向谁倡议，倡议什么，谁倡 议的，以及倡议日期等几个部分，同一般专用书信差不多。特点在于第一行不写称呼，而是 写倡议题目，如“关于抢救国宝大熊猫的倡议”、“关于成立学雷锋小组的倡议”等。接着 在另起一行的顶格处写号召的对象。但称呼不像书信那么实指，而是泛指。有时也可以不写 称呼，而直接写正文。

〔例文〕倡议书
全校师生：
今年我国长江流域和嫩江流域，发生了建国以来的特大洪水，给国家造成了巨大的财产损失 ，给灾区人民的生活带来极大不便。
在社会主义大家庭里，“一方有难，八方支援”是共产主义精神的体现。我们倡议全校师生 捐款捐物来帮助灾区人民渡过难关。“一分钱，一件衣”，钱物有价，情义无价，贵在大家 的支持。希望大家尽己所能，热情地伸出友谊的双手，为灾区人民作出奉献
××中学学生会
1999年×月×日
【试题选编】
(1)以初三(1)班委会的名义，就“从我做起，保护环境”写一份倡议书。倡议内容要分 条写。(98福建)
(2)当前，社会上乱写简化字，自造简化字的现象比比皆是。繁体字随处可见，错别字已到 了泛滥成灾的地步。这给汉字的正确使用造成了一定的困难。为了引起人们对这种现象的重 视，进一步纯洁祖国语言文字，请您以此为内容，代表你校学生会写一份倡议书。(97 黑龙江)
要求：①格式规范，用语得体。
②150—200字。
③校名用××中学代替。

(3)下面的倡议书在格式和语言方面各有一个问题，在下边横线上指出来。(97呼和 浩特)
倡议
全校同学们：
为响应上级团委关于开展“手拉手”活动的指示，我们倡议今年“六一”，每位同学向光 明小学捐赠一本课外书。书的内容要健康，有利于学习。
初一(1)班委会
1998525
格式方面的问题
语言方面的问题：
申请书的写法
申请书是个人或单位对上级有所请求时所写的一种专用书信。是用途很广的实用性文体。
如入少先队要写入队申请，入团要写入团申请，这是个人对组织的；自己单位的房屋坏了， 需要上级单位拨款、修缮，这是下级组织向上级部门写的申请；经商的要向工商局办申请； 出口货物要向主管部门申请批准；我国要求恢复我国关贸总协定成员国的身份和地位，就得 向有关国际组织提出申请。所以，无论是个人还是组织，甚至是国家，都有写申请书的问题 。

申请书的基本格式大体等同于书信，主要是四部分内容：向谁申请，申请什么，由谁申请， 申请时间。有的在最前面写出“申请书”三字或“关于××××的申请”字样，有的不写这 类文字，完全像一般书信的写法。行文的格式虽然与书信一致，但却又有自己的特殊之处， 即应重点写清申请的理由和对有关部门或组织的请求。如果这两点内容写不清楚，就无法使 有关方面了解你的情况，无法帮助你解决具体问题。
〔例文〕申请书
学校团委：
我叫王刚，是初三(3)学生，今年15岁。我承认团的章程，自愿加入中国共产主义青年团， 并愿积极参加团的工作，执行团的决议和按期交纳团的费用。现特向团组织申请加入共青团 。

通过学校开展的各种团的知识的教育和参加少年团校的培训，我懂得了许多团的知识。中国 共产主义青年团是中国共产党领导的先进青年的群众组织，是广大青年在实践中学习共产主 义的学校，是中国共产党的助手和后备军。为了树立正确的人生观和生活理想，正确地面对 人生，担负起历史赋予我们青少年的责任，锻炼自己的才干，成为德、智、体、美、劳全面 发展的人才，我愿加入共产主义青年团。
我加入中国共产主义青年团，不是为了荣誉和名利，我要在共青团这个大熔炉里不断锤炼自 己，认真学习马克思主义、毛泽东思想和邓小平理论，使自己成为一个优秀的共产主义接班 人。
现在，我的主要任务除了学习好自己的各门功课，还要多读书、读报，了解党的方针、政策 、路线，关心时事，积极参加学校和社会的活动。

要做一名共青团员，就要自觉遵守中学生守则，培养自己的组织纪律性。既要严格要求自己 ，虚心向其他同学学习，还要热心地帮助其他同学，使班级集体的成绩不断提高。只要有利 于他人、集体的事，我都要努力去做，起带头作用。
我时刻告诫自己：勇敢地与一切不良现象作斗争，积极开展批评与自我批评，常常自省，不 断督促自己进步。

成为一名中国共产主义青年团团员是我的热切愿望，希望团组织培养教育我，在学习和工作 中考察和帮助我，使我能够早日成为一名合格的共青团员。
申请人：
初三(3)班××
×年×月×日
【试题选编】
育才中学团委会决定暑假组织一次丰富多彩的“中学生科技夏令营”活动。初三?二班的李 明同学是班上有名的科技爱好者，他想参加此次活动，请你代他写一份申请书。(98 山东)
工作决心书和学习决心书格式
决心书是为了表示完成某项工作任务的决心和意志而写的一种专用文书。当个人或集体参加上级组织的重要活动或接受某项重要任务时，为了表示坚决完成任务的信心、决心，往往向上级和同志写一种表态性的书信，这就是决心书。写决心书一般是为了鞭策自己，鼓舞别人，创造一种同心同德完成任务的气氛，以便更好地完成任务，实现目标。
决心书一般不必经过邮递员传送，它是用信封装好直接呈送领导，或是在动员大会上当众宣读，或是用毛笔抄在大型的纸张上张贴出来。
决心书的正文部分主要是两大内容：一是说明理由，即该任务的目的、意义。这部分要求简明、扼要，不必分析和论证。二是参加活动或完成任务的态度、措施等等。这部分要写得较为具体，并且最好一条条地摆出来，让人听得明白，看得清楚。决心书的格式，也要像一般书信一样，有称呼、正文、结束语、署名、时间等因素。如果是当众宣读张贴的决心书，可以不写“此致敬礼”之类的结束语，其它成分则必不可少。
〔例文〕决心书
校团委：
听了××书记关于开展学习抗洪救灾英雄事迹的动员报告后，我们的心情久久不能平静。人 民子弟兵在抗洪抢险中的光辉形象时刻在我们脑海里闪现，他们那舍己为人，在关键时刻敢 于冲向最危险的地方的精神是我们学习的榜样。我们全班同学决心立即行动起来，积极响应 团组织的号召，投身到学习抗洪英雄的活动中去。为此，我们表示决心作到：
1、坚定共产主义信念，坚决贯彻党的基本路线，为建设有中国特色的社会主义而奋斗不息 。
2、学习人民解放军忠于党、忠于人民。
3、在学习和生活中顾全大局，遵守纪律，团结同学，关心他人，为集体多做好事。
请领导和同学们随时监督我们。
×××中学×年×班全体团员
1998年×月×日
建议书的写法
建议书是针对某项具体工作或规划向领导或个人提出建议的一种专用书信。它与倡议 书有相同之处，也有不同之处。

倡议书也有“建议”的内容，这一点与建议书类似。但是倡议书一般是公开宣读、张 贴或发表，内容面向公众，属书面号召的性质。所倡议的内容一般为公众所认同。而建议书 公开宣读、张贴或发表者较少，因为它的内容只是个人见解的陈述，仅供对方参考。所以， 建议书一般取商讨的语气，不像倡议书那么富于鼓动性。

建议书的内容：①摆情况：摆情况的目的是为了引起对方注意；②讲理由：申述建议的理由 ，目的是为了引起对方的思考；③提建议：一般用条款形式提出建议，目的是希望对方如何 行动。前两部分内容为铺垫，第三部分才是主体。各部分的内容可多可少，可长可短。为清 晰醒目，一般取条款式陈述。当然如果建议不多，也可以不列条款。④结尾：一般写些谦虚 的话，如“以上建议千虑之一得，仅供领导参考”等。⑤开头和署名等与其他专用书信的格 式相同。

〔例文〕关于建立学生读书会、开展学生读书活动的建议
校学生会：
我向学生会建议，组织同学读书会，积极开展学生读书活动。
目前，很多同学都爱看书，特别爱看故事小说。高尔基说过：“书籍是青年人不可分离的生 命伴侣和导师。”老师也说过，多看书能使同学们增长知识，开阔眼界，丰富课余活动，读 到好文章还会陶冶自己的性情。
但我发现现在五花八门的书很多，我们同学中有一些人不管书好不好，也不管自己能不能接 受吸收，不加选择，抓到什么看什么，这会使我们接触到一些我们现在不应该学的东西，影 响了正常的学习。比如有些同学喜欢读武侠小说，什么《三侠五义》、《射雕英雄传》、《 邪派高手》等，厚厚的，一两天就看完了。他们专看一些惊险武打的情节，看过后就摹仿起 来，有的学侠客飞檐走壁，翻墙爬屋，有的学羽箭绝技，飞石打碎了玻璃窗；有的学桃园结 义，同学之间也结拜兄弟。这都是盲目看书的结果。为了杜绝上述不良现象的发生，引导 学生健康的读书活动，特建议：
1组织学生读书会。每班由3-5人参加，形成读好书骨干队伍，引导读书的正确方向。
2在“五?四”前开展一次读书报告会，交流汇报各班的读书情况。
3聘请市内作家×××、×××为读书会校外辅导员，定期来校辅导。
4“十?一”前开展一次庆“十?一”读好书征文活动。
以上建议，不知是否妥当，仅供参考。

Answer 2

留言条具体的写法步骤如下：1、标题首先，在空白纸的中间写“留言条”，一般来说，字体要比文字稍大一些，才能起到吸引眼球的作用，当然，标题不是必需的，因为留言是一种很随意的文体，所以没有必要像公文一样强调形式，如下图所示。2、称呼然后，在兄启空白行的顶部空格中写入地址，写下这封信是给谁的，樱液用冒号写地址；如果对方不是你的领导或上级，不需要太注意地址，如果是朋友，可以随便写，如下图所示脊尘物。3、正文接下来，以两个空格开始另一行，用最简单的话写下你想告诉对方的话，它通常包括留下便条的原因和想对他做什么，如下图所示。4、署名然后，在另一行，在文件的底部写下你的名字，或者对方的地址或称呼，如下图所示。5、日期最后，在另一行，将消息的时间写在名字的正下方，一般包括年、月、日等信息，如下图所示。《http://www.qw8888.com.cn/html/65b699870.html?5555》