首先，要具备文书处理能力，如公文写作等。
第二，要具备地一定的沟通能力，包括对内、对外沟通；对内部份，又分为部门内部的沟通，以及跨部门之间的沟通，这涉及到您的协调能力问题。
第三，要具备一定的组织能力，包括基本的组织能力，如会议组织、活动安排等，另外，还要具备企业内部架构的组织能力，如人员安排，部门安排，指令调动等等。
第四，要具有一定的表述能力，包括语言表述能力等。
第五，要具有一定的心胸；这一点十分重要。
做行政管理的职务须知道：执行的重要性
行政的工作就是要做到：按照公司单位的实际编写完善制度，执行，监督，信息反馈，制度进一步完善这样的流程。其实老板看重的就是执行和监督，但是作为行政管理人员必须明白只有制度才能将管理提升。