我朋友最近跳槽,找原单位要档案的时候发生了一系列乌龙事件,很头痛,想找对人事档案这块熟悉的人寻求最佳解决办法。
我朋友毕业时去了沈阳一家研究所,户档随单位。过了两年,跳槽来北京一家日企,当时日企规定入职必须把档案提交,于是朋友回沈阳人才把档案调了出来交给公司人hr。
调出档案的时候工作人员提醒了一句说档案缺少一些东西,以后要是落户北京可能会受影响,当时朋友觉得反正这边有公司接收应该没问题所以也没在意。
结果公司hr去海淀人才办理档案接收时,海淀人才说档案里少了一些东西,办理不了托管,而这位极度不负责任的hr回来之后没有跟我朋友沟通,不久之后hr跳槽。于是在毫不知情的情况下,朋友的档案就在公司搁置了大概四年。
前段时间朋友跳槽,跳槽单位不接收档案,但原公司办理离职需要把档案调出,恰好当时负责这块的人事出差,说没关系可以先办离职手续,档案等她回公司后再调出。
等人事回来查档案时才发现公司档案数据库里并没有我朋友的档案,查了一圈才发现当年根本就没有放入海淀人才,一直在公司搁置着。她打电话把大概情况告诉了我朋友,并且说现在我朋友已经办完离职,公司已经管不了档案托管的事了,而个人也是无法把档案放进海淀人才的,因为原因如下:
1、朋友户口不在北京在沈阳
2、朋友之前档案没有进海淀是因为缺少一些东西,现在情况也一样。
于是问题来了,手上的档案该怎么解决。
死结有下面几个:
1、档案当时从沈阳人才调出来缺少的东西去哪里找,档案已经调出那么多年了。
2、研究所的档案是不是比较特殊,因为当时在沈阳人才调出档案的时候工作人员也有提醒过,可见少的东西大约不在人才。
3、如果缺少的部分找不到了,档案如何处理是最好的方案?
诚恳求教,希望能帮助解答。