财务人员必备的excel函数

如题所述

财务人员必备的excel函数介绍如下:

一、财会必备技能:一般值的重复判断。

目的:判断“地区”是否重复。

方法:

在目标单元格中输入公式:=IF(COUNTIF(E$3:E$9,E3)>1,"重复","")。

解读:

1、Countif函数是单条件计数函数,作用为计算指定区域中满足条件的单元格个数;语法结构为:=Countif(条件范围,条件)。

2、公式:=IF(COUNTIF(E$3:E$9,E3)>1,"重复","")首先用Countif函数统计范围中指定值的个数,然后用IF函数判断,如果值的个数>1,则返回“重复”,否则返回空值。

二、财会必备技能:大于等于15位值的重复判断。

目的:判断身份证是否重复。

方法:

在目标单元格中输入公式:=IF(COUNTIF(C$3:C$9,C3&"*")>1,"重复","")。

解读:

1、从示例中可以看出,所有的身份证号并没有重复值,但为什么公式:=IF(COUNTIF(C$3:C$9,C3)>1,"重复","")的判断结果有重复值?因为在Excel中,能最多存储的数据位数为15位,15位之后的数值全部按“0”处理。对比身份证号,发现判断重复的值都是末尾几个值不同,被按照“0”处理,所以显示重复。

2、公式:=IF(COUNTIF(C$3:C$9,C3&"*")>1,"重复","")中,在Countif函数的判断条件后面添加了“*”(星号),就能得到正确的结果,是因为添加了“*”(星号)之后将原本的数值强制转换为文本,所以得到了正确的结果。

三、财会必备技能:提取出生年月。

目的:从身份证号码中提取出生年月。

方法:

在目标单元格中输入公式:=TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00")。

解读:

1、Mid函数的作用为:从指定字符串的指定位置提取指定长度的字符。语法结构为:=Mid(字符串,开始位置,长度)。而身份证号中的从第7位开始,长度为8的字符正好为出生年月。

2、Text函数的作用为:根据指定的格式将数值转换为文本。语法结构为:=Text(字符串,格式代码)。

3、公式:=TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00")首先利用Mid函数提取出生年月的8位数字,然后用Text函数将其设置为:XXXX-XX-XX的形式。

四、财会必备技能:计算年龄。

目的:根据身份证号码计算年龄。

方法:

在目标单元格中输入公式:=DATEDIF(TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00"),TODAY(),"y")。

解读:

1、Datedif函数为系统隐藏函数,其作用为按照指定的类型计算两个日期之间的差值。语法结构为:=Datedif(开始日期,结束日期,统计方式),常见的统计方式为:Y:年;M:月;D:日。

2、公式:=DATEDIF(TEXT(MID(C3,7,8),"00-00-00"),TODAY(),"y")首先提取出生年月,然后和当前的(Today())的日期相比,计算相差的年份(Y),暨计算出年龄。

五、财会必备技能:提取性别。

目的:从身份证号中提取性别。

方法:

在目标单元格中输入公式:=IF(MOD(MID(C3,17,1),2),"男","女")。

解读:

1、Mod函数的作用为求余数,语法结构为:=Mod(被除数,除数)。

2、身份证号码中的第17位代表的是性别,如果为计数,则为男性,否则为女性。

3、利用Mid函数提取第17位,然后用Mod函数求余数,最后IF函数判断,如果为奇数,返回男,否则返回女。

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