公司报销如何记账凭证 公司报销的记账凭证方法

Question

如题所述

Answer 1

公司报销的记账凭证：1、公司预支报销款项：借：其他应收款—备用金，贷：银行存款。2、用于差旅费报销：如果差旅费金额大于备用金金额：借：管理费用—差旅费（根据所属部门计入相关科目），贷：其他应收款—备用金，银行存款；如果差旅费金额小于备用金金额：借：银行存款，管理费用—差旅费（根据所属部门计入相关科目），贷：其他应收款—备用金。
费用报销流程：费用报销人报销申请，并打印费用明细——-报销人部门负责人或上级主管确认签字——财务主管审核——公司总经理或委托授权人审批——出纳复核并履行付款。上述流程为公司各项费用报销的既定程序，以后各项事务的报销均需要遵照上述流程操作，否则财务部有关人员有权拒绝付款。
报销金额审批规定：公司为提高工作效率，规定如下：单笔报销金额或单笔票据报销金额在2000以下的，按照正常的流程由公司常务副总审批即可，金额超过2000以上的必须要由公司总经理的审批。财务人员操作付款时须掌握好审批金额权限，操作不规范的不得付款。
费用报销的其他规定：公司费用报销必须真实合法，严禁使用白条或其他不合法的凭证，一些特殊情况需要使用替代凭证的，也必须由副总和财务主管的共同认可，同时做到财务操作的安全合法。另外替代凭证要求做到时间合理、摘要明确、金额确定，不能真假混杂，给公司带来财务风险。