单位合同怎么保管

单位合同怎么保管

一、单位怎么保管劳动合同
1、单位管劳动合同的方法具体如下:
(1)建立指定专人专管制度,将劳动合同文本及时存放在指定地点,并定期清理劳动合同存档情况,查漏补缺;
(2)建立实行劳动合同签收备案表制度,载明员工姓名、职务、劳动合同起止时间等基本内容,请员工签字确认后妥善保管;
(3)如果发生劳动合同文本遗失的,应与员工协商补签劳动合同文本。
2、法律依据:《中华人民共和国劳动合同法》 第十六条
【劳动合同的生效】劳动合同由用人单位与劳动者协商一致,并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。
劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。
第三十五条
【劳动合同的变更】用人单位与劳动者协商一致,可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同,应当采用书面形式。
变更后的劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。
二、劳动合同要包括哪些条款
劳动合同要包括的条款具体如下:
1、当事人的名称或者姓名和住所;
2、标的;
3、数量;
4、质量;
5、价款或者报酬;
6、履行期限、地点和方式;
7、违约责任;
8、解决争议的方法。
当事人还可以参照各类合同的示范文本订立合同。
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