企业采购有哪些风险

Question

如题所述

Answer 1

风险：①采购外部风险：公司在与其之外的市场、企业、人员交往中存在着采购合同风险，市场价格风险；原材料质量风险；采购过程中遇到意外风险；技术进步加快带来的风险等。②公司内部自身存在的风险：公司自身存在的风险包括采购计划风险(采购数量、采购目标、采购时间、运输计划、使用计划、质量计划等与目标发生较大偏离)，合同中乙方过错引起的风险，验收风险，储备风险，采购责任风险等。

怎么防范企业采购风险
1、建立与完善企业内控制度，加强教育
建立与完善内部控制制度与程序，加强对职工尤其是采购业务人员的培训和教育，不断增强法律观念，重视职业道德建设，做到依法办事，培养企业团队精神，增强企业内部的风险防范能力，从根本上杜绝合同风险。
2、加强对物资采购招标与签约监督
(1)检查物资采购招标是否按照规范的程序进行，是否存在违反规定的行为发生。采购经办部门和人员是否对供应商进行调查，选择合格供应商。是否每年对供应商进行一次复审评定。
(2)加强签约监督。检查合同条款是否有悖于政策、法律，避免合同因内容违法、当事人主体不合格或超越经营范围而无效；通过资信调查，切实掌握对方的履约能力；对那些不讲效益、舍近求远、进人情货等非正常情况严格审定；审查合同条款是否齐全、当事人权利义务是否明确、是否以单代约、手续是否具备、签章是否齐全。
3、加强对物资采购全过程、全方位的监督
全过程的是指从计划、审批、询价、招标、签约、验收、核算、付款和领用等所有环节的监督。重点是对计划制定、签订合同，质量验收和结账付款四个关键控制点的监督，以保证不弄虚作假。全方位的监督是指内控审计、财务审计、制度考核三管齐下。
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Answer 2

采购工作与其他企业运营事务一样，都存在风险。

常见的采购风险类型

如果你正制定计划来帮助企业更好地预防和预测采购风险，首先需要熟悉企业面临的常见采购风险。

1、需求分析不充分

买东西前列好清单，听起来很简单吧？

但许多企业只是一时冲动进行采购，而不全面考虑自己的需求。这就导致员工在采购预算之外花费大量资金，购买非标准化的用品，以及员工进行没有计划的异常采购。

需求分析不充分会造成这样一种情况：在你意识到问题的解决方法并不复杂之前，会浪费大量的时间、金钱和精力来解决采购难题。

2、供应链管理不善

除了内部运营所需的供应品清单外，你还需要了解所需的每种供应品的成本，及其价格变化的最新信息，以便有效地提前制定计划。

例如，如果发现生产过程中所需的某种供应品在节假日期间变得稀缺且价格上涨，就可以用储备现金提前进行囤积，以保持生产运作。

但如果无法有效地管理供应链，将永远落后一步，导致供应价格上涨、质量下降、供应周期不可预测等一系列问题，从而可能损害企业业务。

3、内部欺诈

欺诈会占用预算，并带来巨大的采购风险。

无论是供应商试图将假发票冒充真发票，还是员工利用采购资金来满足自己的需求，欺诈行为都会给采购业务带来负担。

风险本身并不是问题，但是如果不未雨绸缪弥补漏洞，小问题就会像滚雪球一样越滚越大，越来越难解决。

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