投标文件密封步骤：（1）首先要认真阅读标书对密封的要求。主要看一下商务标、技术标、资质审查等找招标单位是怎么要求的，是分开密封还是一起密封。还要注意招标单位是否要求封面格式，如果有一定要按照招标单位的格式打印。（2）按照招标单位要求将投标文件分好，用牛皮纸开始封装，可利用双面胶或者胶带都可以，直角处要认真折叠，尽量做到美观。（3）牛皮纸封装完成后，下一步就是将标书封面和密封条贴在牛皮纸外侧了。
一、准备好封条，可以是普通的密封条，粘在上、下开口处密封，密封口处加盖单位公章和法人章并注明“某年某月某日某时某分不得开启”;也可以是A4整张纸，封条内容包含递交标书地址和联系方式、投标邀请的标题和编号、投标截止时间、招标人名称、投标人名称。
二、最后一步盖章，首先看招标公告对密封要求一款中，密封章是公章还是公章和法人章，一定要看清楚。在每个密封条角上按要求盖上所有的章。
三、公开招标也称为密封投标，其重要特征之一就是投标人将价格密封递交给招标人。通过多年的招标实践，投标文件密封已经成为招标投标行业的惯例。我国招标投标法和政府采购法也都有投标人递交投标文件之前应该将投标文件密封的要求。投标文件密封的目的是保护投标文件中的重要信息在投标文件开启之前不被泄露。投标文件密封的作用有两个：
1、一是可以保护投标人的价格信息，
2、二是可以排除招标人在投标文件开启前泄露投标信息的嫌疑。
从以上目的和作用来看，密封投标文件是投标人的一项权利。即使招标文件没有对投标文件的密封提出要求，投标人也可以在递交投标文件时进行密封。
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