一、邮寄录取通知书
当录取通知书寄出时，学校通常会选择邮寄的方式。如果申请者知道自己将会在特定时间段内不在家，可以提前通知家人或朋友，请求他们代收邮件。同时，可以与学校联系，询问是否可以更改邮寄地址或选择其他快递方式，以确保通知书能够及时送达。
二、电子邮件或电子版录取通知书
随着科技的发展，越来越多的学校开始提供电子邮件或电子版录取通知书。这种方式不仅方便快捷，而且可以避免邮寄过程中的延误或丢失。申请者应该确保提供正确的电子邮件地址，并及时检查邮件，以确保不会错过通知书的到达。
三、委托他人代办手续
当录取通知书到达后，可能还需要申请者完成一些手续，如交纳学费、办理入学手续等。如果申请者身处外地，可以委托家人、朋友或专业机构代办这些手续。申请者应提前与学校联系，了解具体的办理流程和所需材料，并将相关信息提供给代办人，以确保手续能够顺利完成。
四、远程办理手续
有些学校或机构提供远程办理手续的服务。通过在线平台或视频会议等方式，申请者可以在家中或外地与学校的相关部门进行沟通和办理手续。申请者应提前了解学校是否提供这样的服务，并按照学校的指导完成相应的步骤。
五、寻求帮助和咨询
如果申请者遇到困难或有疑问，应及时寻求帮助和咨询。可以与学校的招生办公室或相关部门联系，解释自己的情况并寻求帮助。学校通常会理解并提供适当的解决方案。