ERP库存管理的功能包括如下的内容：
货仓是指在产品生产或商品流通过程中用来暂时存放各种物品的场所．货仓管理就是对仓储货物的收发，结存等活动进行有效的控制，以保证仓储货物的完好，确保生产或销售经营活动的正常进行，并在此基础上对各类货物的活动状况，品质特性等方面进行分类记录，以明确的图表方式清楚的表达仓储物品在数量，品质等方面的状况，以及目前所分布的地理位置，部门，订单归属和仓储分散程度等一系列情况的综合管理形式．
货仓在制造型企业的意义与作用主有有两点：
1：货仓是集中反映工厂各种类物资活动状况的综合场所，清晰，准确
的报表，单据账目等数据信息的记载，为会计部门提供了较为便利
的信息来源．
2：在制造业企业中，货仓是连接生产，供应，销售的中转站，是生产
过程中必备的周转场所，参与生产经营，编制供求计划，跟踪物料
的消耗情况，提供物资信息已成为货仓管理的重要工作内容．由此
可见货仓自始至终贯穿企业生产的全过程，对促进生产提高生产效
率起着重要的辅助作用．
物流与信息流过程的同时，必须对现代职能集成管理中常用到的名词有充分的了解与认识，清楚它们真正的含义与功能．
1：在单量
表示已经发出订单但尚未收货的数量．比如说某间电子厂针对某一类型的电阻向供货商发出了一张采购单，要购电阻a的数量是1000个，那么我们就可以说电阻a的在单量是1000个，这仅仅是单据上的数量．
2：在手量
在手量是指在仓库已经存在的实在的数量，如先前所提到电阻a的在单量是1000个，若现在供货商交货并通过验收的电阻a数量是600个，我们就可以说电阻a的在手量是600个，而在单量就还剩下1000－600＝400个，在手量的含义是这间电子厂实实在在拥有的数量．
3：预销量（预留量）
如果某客户向这间电子厂订货电阻a300个，三天后交货，此时电子厂电阻a的预销量就是为300个，当然这并不会应响电阻a的在手量，因为预销只不过是表示已有计划将要买出的数量．
为什么我们要对接到客户订单后保留相应的预销量呢？主要是为了预先可以估算我们在手量是否会发生不足，而尽快尽早有针对性地作出有可能缺货的准备工作．因此预销量亦可用在企业内部的生产物料资源计划上，从而可以对物料控制有一个准确的估算．
4：在制量
对一个制造型企业来说，我们不可能忽略其生产线正在加工制造的产成品数，我们所指的在制量就是在下生产订单到产成品入库期间所发生的数量．我们在此假设某电子厂自已都有生产同一类型的电阻a，而此时也正好有500个同一类型的电阻a在生产过程中，那么我们就可以说这电阻a的在制量是500个．
5：在手可用量
根据前面所提到的例子，某电子厂所发出的采购订单是采购电阻a1000个，供货商已经送货并通过检验的电阻a是600个，但已预留300个给某客户，所以说600－300＝300个就是某电子厂的在手可用量，也就是说当一接到订单可实时出货的数量是300个．
当然，还有一个问题要考虑的就是：某电子厂还剩下的400个在单量的电阻a的交货期与客户订单的预定交货期的先后顺序，若是采购订单的交期先于客户订单的交期，那我们亦可以说某电子厂电阻a的三手可用量为600＋400－300＝700个．反之则不能．
6：可用量
对于销售人员来说，到目前为止公司还可以接多少电阻a的订单呢？这个可接订单数量就是可用量，也就是在单量与在手可用量的总和．在这里就是某电子厂到目前为止可承担订单量是700个．即是
可用量＝在单量＋在手可用量＋在制量
可用量＝在单量＋在制量＋（在手量－预销量）
就由以上几个专用名词以及对其的解释，我想大家或多或少都会对物流的联动关系有所认识．同时大家亦或许会问，我们现在探讨的主题不是如何结合软件管理系统erp在仓库管理上的应用吗？为何现在又涉及到了销售，采购，生产等内容去了？的确，因为有一点很重要，erp系统是一个全面的管理系统，若不抱着一个“整体规划，分步实施”的概念去探讨，我们根本不知由何处开始以及由何处结束．现在让我们用供－求的观点来看一看以上几个名词的性质与负责主体．
数量名词负责主体供求性质
在单量采购单位供应
在手量库存单位库存现状
预留量销售单位(生产单位)需求
在制量生产单位生产
可用量物控计算计划
在这我们不再一一列举业务实例来说明以上几个名词的数量联动与时间联动之间的关系，但我们一定要有这种联动的概念与其中物流的次序与关系．现在就让我们继续返回我们的主题“软件管理系统erp在仓库管理上的应用”．
仓库物料的作业流程与控制
仓库的主要工作职能与erp系统功能模块
仓库的主要工作职能可以解释为三个字“收”，“管”，“发”．具体内容为：
1．依据采购订单内容点收物料，并按仓库管理制度检查数量．
2．将iqc验收好的物料按指定位置给予存放．
3．仓库场所应乎合5S要求，防止品质发生变异．（不在程序体现）
4．依据生产／销售的领料单或备料单配备和发放物料．
5．料账出入库记录与定期盘存．
6．不良物料及呆废料的定期处理．
结合以上仓库的职能内容，在erp系统中关于仓库管理的功能模块
应该包括以下这些内容：
一：基本数据模块
地区资料
供货商资料
物品资料
部门数据
生产中心
员工数据
仓库资料
二：仓库异动功能数据处理：
采购收货录入
iqc检验
物料异常报告
采购退货录入
采购进仓录入
销售发货录入
销售退货录入
生产领料单
生产补料单
生产退料单
退料iqc录入
废料处理申请
物料报废单
产成品入库单
盘点录入
盘点转出入库处理
直接入库单
直接出库单
库存调拨处理
三：仓库管理分析报表
进货日报表
出货日报表
材料异动日报表
材料库存日报表
呆料库存日报表
盘点盈亏表
库存金额汇总表
库存调拨报表
库存分析表