最适合安排会议的时间段为：9点---10点
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《开会的革命》一书中提到，“如果你是一个中层管理者，每周可能有大约35%的工作时间用来开会，而如果是高层管理者，则可能超过50%。这就意味着，你可能要把一半以上的工作时间用于组织会议和参加会议。”
会议常常因为议程杂乱、缺乏时间合理分配而影响会议的完成质量和完成速度。发言是会中最不可控的环节，它总是在有意无意的拖长会议的时间。尤其出现某一争论性的话题之后，这会让会议时间无限制的延后。会议时间延长，是因为对会中某项具体议程所需要的时间没有正确预计。
正确预估会议时间，就能最大程度减少会议实际时间与计划时间的偏差。
会议怎样时间分配更合理？
1、将重要议题的会议时间占比增大会议时间不能因会议议程的数量平均分配，而是根据每个议程的不同重要性而分配。提高重要议题的时间占比，合理计划发言、讨论、决议等环节的时间，在提前进行时间分配的情况下，给予重要议题充分的讨论时间。使用会前会后召开会议时，在创建会议时便可以在每个议程下面设置排期，随着会议议程发送参会者。
2、调整议程的顺序将重要的事放前面，在精力最集中的时候，讲最重要的事。不是所有的议程都需要开会解决，重要且必须随会进行完毕的内容，需放在会议的前部分。会前会后可以直接设定会议议程的顺序、设置单项议程的时间，将重要且必须随会进行完毕的内容置于前面。
为每个单项议程设置时间有利于计划合适的会议时长，计算出大概的总时间提供给参会者。有了具体的时间分配，避免因为会中某项议程而让时间无限延后。同时在时间范围内，加强对会议时间的控制，使所有参会者对会议进程有一个整体性的把握。
会议定时是一个能有效避免尴尬的方式，尤其是在十分容易超时的发言环节中。在会前会后，创建议程时可以设置每个环节的时间，会中也可随意设置、调整会议计时器，为配合计划议程时长做准备。
会前会后在董事会无纸化会议中的使用广泛，会前能够使准备工作变的更迅速，会中加强互动性，会后快速导出会议记录、存储会议文件等。以移动设备连接现场与参会者，能够支撑多种会议形式，董事高管异