在制定计划之前，第一步得了解学生的现状。
1、依据现实年级确定计划目标。小学、初中、高中各个学年段的学习目标有很大的差异，同时在各学段的不同年级，学生的学习目标也是不同的，班主任工作目标要围绕学生的学习目标和成长规律来制订。各种班级活动要围绕学生的学习能力、知识积累情况、学生不同年龄段的生活兴趣来开展，如果所开展的活动过于超越学生的年级，学生可能觉得太难而失去兴趣，难以达成预期目标；如果低于学生的实际年龄段，学生可能觉得活动没意思，也达不到预期效果。比如，小学阶段开展学雷锋活动时上街扫扫地，搀老人过街等等活动是可以的，但到了中学阶段这种形式化的教育就没有效果了，它应该有更为深刻的内涵和更为有意义的活动，比如让学生凭借自己的个人能力救助需要救助的弱势群体，通过这样的活动来培养学生应有的社会责任感等等。
2、明白学生的现实状况。尽管在同一年龄阶段，学生的基本情况是比较一致的，比如知识积累程度、智力发展水平、生活经验的积累、动手动脑的能力以及业余兴趣等等。但是，“天下没有两片完全相同的树叶”，更何况是个性各异，正在成长发展中的学生和班级呢?所以，作为班主任，认真了解自己所接手班级的学生的现实状况是十分必要的。
首先要了解学生的现实身份，包括学生的姓名、性别、家庭结构及经济状况、是否是留守学生等等。
其次要了解学生的现实教育，包括学生的学习成绩如何，是否偏科，有无特长；家庭教育如何，家长是否有赌博乃至犯罪等恶习；生活的社区文化如何等等。
再次要了解班级的现实状态，包括接手前班级的学习、纪律状况，各学科教师的教育教学情况，原班主任的工作情况，自己接手本班的原因，学生对自己接班的情绪和态度以及未来期待等等。
3、了解学生的现实目标。学生在不同的学习阶段，学习目标是不一样的。一般来讲，小学的学习目标充满理想色彩，要浪漫一些，中学尤其是高中阶段，学习目标要现 实一些，沉重一些。而在各个阶段的不同年级，学生的学习目标是不一样的，对教师尤其是班主任的期待和要求也不一样。就高中而言，在高中一年级，学生由于刚 刚进入高中，有一个熟悉学校环境，适应高中的学习内容和教学方式，重建人际关系以及对高考的初步了解阶段。学生对班级生活的丰富性有着强烈的要求，但到了高三年级，学生的目标则非常现实而且比较单一，那就是高考，一切都要围绕高考这个主题来开展。同时，每个班级在更换班主任时都是有原因的，不同的原因，学生对老师的期望不一样，学生特别是一些调皮的学生，在新班主任到来以后，学生都希望有一个新的起点，有一个新的目标，班主任应该了解这一点，即班级学生在新班主任到来后，最希望的变化是什么，班主任应据此及时调整和制订班级目标，以期达到最佳的教育效果。
4、知晓学生的现实能力。了解学生的现实能力也是做好班主任计划的重要前提，因为无论我们制订什么样的工作计划，最终都要靠学生去完成。而学生完成任务的好坏主要取决于学生的行为能力和做事态度，态度可以在行为过程中调教，但行为能力则很难跨越。所以，如实了解学生的现实能力，据此做出班级管理的计划是非常关键的。一般来讲，我们应该了解学生几种主要能力：
(1)、理 解能力。班级学生的现实理解能力决定着班主任工作的基本方式，一般来讲，低年级的学生理解能力不强，班主任工作以简练直白为主，各种活动的预期目标要单 一，教育内涵不要太深，一般以养成学生学习、生活等习惯为主；高年级的学生思考能力、理解能力相对较强，班主任工作要注意内涵和深度，特别要讲究工作方法 和语言表达的委婉和准确，否则容易造成误解，一般来说，高年级的学生一般以加强认识、提升思想为主。
(2)、记忆能力。学生的记忆能力有很大的差别，而且记忆的方式也不一样，一般来说，低年级学生以形象记忆为主，班级管理中尽量呈现生动形象性的东西，活动中(比如主持人的台词)不能要求学生记忆太冗长、太抽象的东西。高年级的学生抽象记忆能力要好一些，班级管理活动中就可以进行抽象性表达而不需要刻意形象化。
(3)、语 言表达能力。了解学生的语言表达能力，一方面有利于我们在开展班主任工作时有效利用这种能力，比如班干部的选拔任用和分工、班会活动的主持、学校各种演讲 比赛、大小会议发言、辩论赛等等；另一方面也有利于我们在工作中有针对性的培养学生的这种能力，毕竟培养学生能力才是教育的主要目的。
(4)、动手能力。对动手能力的了解，有利于我们有效地开展班级活动。一般来讲，农村的 学生野外动手能力稍强，而城镇的学生室内动手能力要好一些。仔细了解学生的动手能力：哪些学生善于制作标本，哪些学生会制作模型，哪些学生善于办墙报，哪 些学生可以摄影，哪些学生善于布置环境，哪些学生能修理电脑等等，熟悉学生的动手能力，在班主任工作中就能合理安排学生，使他们各展其能。同时，了解学生 的动手能力，也是我们制订班级活动计划的基础，我们的任何活动方案的最终执行都是要靠学生来完成的，如果我们规划的活动超越了学生的动手能力，一般是很难 如期完成的。
(5)、自我调控能力。学生的自我管理和自我调控能力是制订班级管理基本方案的基础，不同的学生自我调控能力可以采用不同的管理方式，如果班级整体自我调控能力较高(比如重点高中的快班)，班级学生管理则可以以学生自主管理为主，但如果班级整体自我调控能力比较低，则班主任要在管理中发挥更多的引导和监督作用。
(6)、组织能力。学生的组织能力跟年龄有关，一般年龄越大组织能力相对越强，同时，组织能力也与学生的个性有关，许多学生自小就是孩子王，点子多，有号召力，组织活动的能力强，这样的学生对于班级管理，尤其是班级活动特别有帮助。认真了解班级学生的组织能力状况，尽可能地让学生在自身能力许可的基础上自行组织活动，也是班主任达到“无为管理”境界的“有为”前提。
5、学校的现实条件。任何班主任工作都要基于学校所提供的现实条件，包括任课教师、教育教学设备、活动场地等等，这些都是我们作好班主任工作的必备的物质前提，在清楚了解学校的物质 条件的同时，还要了解学校的文化传统，因为校园文化是通过多年积淀而形成的一种校园物质和精神的总和。一般来讲，班主任工作应遵循学校的文化，尤其是优秀 的文化传统，当然，不是说我们不鼓励创新，而是说创新应该在原有文化的土壤中生根发芽，而不是创建空中楼阁。同时要提醒的是，传统的力量是异常强大的，任 何企图抛弃传统或者凌驾传统的做法都将举步维艰。
第二步，要善于规划成长蓝图。
常言道“与可画竹时，胸中有成竹”，做班主任工作计划也是一样。在接受一个班级以后，首先了解班级学生的现实情况，并在此基础上为班级的成长设计未来蓝图。
1、规划达成的远景目标。接手一个班级以后，首先应根据班级的现实情况确立班级目标，也就是说通过自己几年的工作，打算把班级建设成为一个什么样的班级，把学 生培养成为什么样的学生。关于目标的确立，很多理论都认为应先确立班级目标，再把班级目标分解为个体目标，这种方法不太合适。相反，确立班级目标应该让学 生首先确立个人目标，然后为了实现这一个人目标来确立班级整体目标。比如，刚接手一个高中二年级的慢班，学生的成绩很差，高考上重点无望，这个时候我们就 应该首先帮助确立学生的个体目标，如有的学生可以考艺术类学校，有的可以考体育类专业，有的可以学一点职 业技术，基于这样的个体目标，我们的班级管理和高中二年级快班就应该不一样，这样的班级应该尽可能提供一个宽松的环境让学生发展特长，同时兼顾基础知识的 学习。班主任应特别关注学生的学习特长，帮助他们找专业辅导老师，关心艺术类考试的报考时间及 报考技巧等等，这样的班级管理用整齐划一的纪律约束也是不行的，上课了，可能有的学生在练声，有的学生在跑步，有的学生在画画，总之，只要学生在为自己的 成长不断努力就行了。当然，如果是一个高二快班，情况就完全不一样，快班的学生一般都有自己明确的奋斗目标——心仪的大学，学生的学习自觉性和主动性较 强，班主任应尽量搞好后勤服务工作，创建一个好的学习氛围，让学生在严谨的作息时间和紧张的学习氛围中你追我赶，努力学习，力争考上理想的大学。
说到班级目标，多少都带有一点理想化色彩，但要注意适度，过于理想化往往是不合适的。在确立班级目标时，应首先确立当前急需要解决的问题，然后逐一推进，最终达成一个比较理想的目标。
2、规划成长的过程措施。古人云：“不积跬步，无以至千里；不积小流，无以成江海”。班级最终目标的达成不能一蹴而就，而是需要我们将其划分为若干个阶段，逐步完成。在这一过程的规划中我们可以根据班级学生的实际情况，依据轻重缓急和成长发展规律来分阶段实施，逐步推进。
在规划成长过程中，一般我们要考虑学生的成长发展规律以及学生的管理规律。学生的成长发展规律决定了我们班级管理过程的逻辑顺序，所以，班级管理的最终逻辑还是来自于学生的身心成长规律，这一点不难理解。
关于班级学生成长过程的规划，一般而言包括几个大的步骤：
第一步：我是谁。通过这一过程让学生自我推介，把自己融入到班集体。
第二步：你是谁。通过这一过程让学生了解别人，把别人纳入自己的视野。
第三步：我们是谁。通过这一过程让学生建立一种集体概念，认可自己所在的集体并将自身视为集体的一部分。
第四步：我们做什么。通过这一过程让学生明确自己的目标、集体的目标并将二者整合起来。
第五步：我们怎么做。通过这一过程让学生明确行动过程，懂得集体教育的力量以及自己的行动规范。
第六步：如何坚持。班级成长是一个漫长的过程，这一过程中学生难免松懈，如何解决持续发展的动力问题是这一过程的目标。同时，在这一过程中会出现诸多的问题，我们如何及时调整和解决。
第七步：我们的明天。这是一种未来教育，学生不仅要适应这个班的生活，他们还要升入高一级学校继续深造，还要适应社会，所以，学生的未来教育非常关键，而且 要贯穿于整个教育的全过程。未来教育包括理想教育、信念教育、世界观教育、事业教育、家庭教育、生命教育、性教育、幸福教育等等。
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