在厨具公司(零售企业,主要做酒店方面的)工作半年的时间了,发现比较多问题,但不知该如何解决。请有企业管理经验者回答以下问题:
1. 该公司是在厨具市场,在同一个市场,经常调货是一件平常的事,不过当别人来我们公司调货,但是没当场付款,也是欠着,不过这单据该使用什么单据或者说该怎么做,以前我们都是写出库单的,然后叫调货人签字(领物人)以后我们就拿者出入库单去跟人家结帐,不知这样做是否恰当,而财务这方面又如何做?
2.我们公司人员去调人家的货,有时要先付定金,人家写一张定金条子,这条子又该谁来管,以后当货物收到时(没付款,欠着),我们写什么单子给人家呢?欠条吗?以前我们调货时,都是写入库单(已签字)给人家的.有时往往结帐时又忘了扣定金,因为定金先前已付了。
3.送货到酒店,一般都有送货清单,然后叫收货人签字,以后我们得拿这张去换酒店的收货记录清单,再然后,才拿人家的清单去结帐。不过自己公司内部这单子该写哪些呢?比如销售清单,出库清单等。
有时还会遇到退货的,换货的,单子又的改来改去。
4.有时调货,而这些货物是来配工程的,是不是货一进来就得入库单呢?不管有没有进仓库。财务有时要算工程成本,调来的货就是一个大的成本,但又不知道哪些货是送哪个工程的,是不是在入库单注明这些货物是送哪个工程的呢?以前我们都是在那入库单存根联注名的。
像以上提的问题都是有关单子该怎么处理,该写什么单子,仓库,销售部门,财务部门,这些部门之间该怎么配合呢?