首先要看是什么文章，如果是书信或者邮件之类的，还是用ですます体。如果是报告之类的需要用书面语。大致有以下两点:
一、词汇上。书面语多用汉字词，如一昨年、大量に、低価格，这三个词在口语里分别是おととし、たくさん、安い値段.
二，、语法上。
1、句尾形式:口语多用です、ます体，书面语用简体形。 尤其在公文当中，名词和形容动词
不用一般的简体だ、而用正规的简体である.
2、句中停顿:口语用て形，书面语用动词ます形去掉ます的形式（如食べ、书き），形容词用く、名词形和容动词用で或であり。
3、
助词:口语中一般用固有助词，书面语常常使用由于
古汉语影响而形成的复合词。如口语中的まで在书面语中作に至る.
4、被动形式:书面语中常出现用事物作主语的
被动句，如:
口语:昨日运动会があった / 书面:昨日运动会が行われた
口语:私の学校は1949年にできた / 书面:私の学校は1949年に创立された
口语:遗迹が见つかった / 书面:遗迹が発见された。
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