公司部分员工未按时向公寓楼管理单位缴纳房租和水电费，请问公司人事部门可以从工资中代扣这一部分费用么

Question

法律依据呢？
出租房提供的数据和资料可以直接作为代扣依据？

Answer 1

1、答案是可以的。

2、法条依据：
根据《合同法》第99条规定，当事人互负到期债务，该债务的标的物种类、品质相同的，任何一方可以将自己的债务与对方的债务抵销，但依照法律规定或者按照合同性质不得抵销的除外。
当事人主张抵销的，应当通知对方。通知自到达对方时生效。抵销不得附条件或者附期限。

3、解析：
由此可知，在支付工资的合同关系中，当事人是公司与你，在支付房租的合同关系中，当事人还是公司与你，且两个合同关系都是以给付金钱为义务内容，所以可以抵销。

抵销同一种类的债务（金钱之债），不需要双方协商，只要一方向另一方通知即可。

4、综上说述，可以。

Answer 2

如果在发放工资的时候扣除，少发放了工资，就应该是你们公司的现金增加，应记借方

借：现金
贷：其它应收款

如果收员工罚款，就应该是：
借：现金
贷：营业外收入

收罚款是营业外收入，交罚款是营外业支出。

虽然在其它应收款科目的解释中也有说到收员工的赔款、罚款，但是习惯的做法是计入营业外收入，而非其它应收款。而且还有一种理解方式就是：如果是违反公司纪律之类的罚款，应该计入营业外收入，如果是损坏公司财物，需要赔偿时的处罚，可以列入其它应收款。

所谓应收，应该是有所付出，才会有所应收的。比如暂借款给员工，收押金、保证金等，这些才是计入其它应收款的。

补充：员工伙食费也同样是其它应收款。因为你们扣除员工的所有费用，除了罚款之外，其它都是员工应付，而你们以公司名义先行垫付或后付的。

如：你们公司有100人，每人每月伙食费人150元，伙食费全扣，则会计分录如下：
向饭堂交纳伙食费时： 借：其它应收款 15000
贷：现金 15000

发工资的时候是： 借：现金 15000
贷：其它应收款 15000

Answer 3

是的!当然必须这么做! 也是警告作用! 建议直接从薪资扣除比较减少这样的冲突发生,对大家都不好!