如果我们从现代企业对“管理”的定义及管理者职能定位出发,这份职责的归属问题就一目了然了。管理是管理者围绕组织的目标开展一系列的计划、组织、协调、监督、控制的过程,其中的组织职能就是管理者开展目标分析、工作分解,实现人与事的合理配置,并最终促进组织目标实现的过程,而开展岗位分析、建立规范的岗位说明书其实就是管理者体现组织管理职能的重要手段,这样我们就很明确地说:岗位说明书编写工作应该由各级管理人员及具体的任职人来承担。
从人力资源管理的系统职能出发,人力资源对岗位说明书的基本功能模块的设计、定义,对岗位管理理念的宣导及编写技术培训工作,以及整个编写过程的组织、标准控制等工作。
人力资源部具体负责组织编写、示范推动、适时指导、组织定审工作。具体编写工作应由各部门领导负责组织并在编写后组织任职人、编写人员等对岗位说明书进行共同审核,确认。
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