1、如果是单独的一体机，没有另外接电话筒，在发传真时，按“菜单”键，显示“输入号码”，这时通过面板输入需要传真的电话号码，然后按“开始传真”即可。收传真时，直接按“开始传真”就可以收了。前提是必须先装上纸张。
2、如果是电话与传真一体的传真机（即既接有电话，又接有传真机），在发传真时，可同上1的发传真，也可通过电话拨打，在听到“嘟”的长信号声号，按传真机面板上的“开始传真”键。收传真时，可同上1的收传真，也可也接电话听筒，在与对方通话后，再给对方信号，即按传真机面板上的“开始传真”键，即可收到传真。
佳能（Canon [1] ），是日本的一家全球领先的生产影像与信息产品的综合集团，从1937年成立以来，经过多年不懈的努力，佳能已将自己的业务全球化并扩展到各个领域。
佳能的产品系列共分布于三大领域：个人产品、办公设备和工业设备，主要产品包括照相机及镜头、数码相机、打印机、复印机、传真机、扫描仪、广播设备、医疗器材及半导体生产设备等。佳能总部位于日本东京，并在美洲、欧洲、亚洲及日本设有4大区域性销售总部，在世界各地拥有子公司200家，雇员超过10万人。2016年3月9日，日本东芝公司于今日召开董事会并最终决定将旗下东芝医疗系统公司出售给佳能公司，佳能公司提出的收购报价为7000亿日元(约合人民币405亿元)。
佳能公司的创始人是位日本医学博士，取此名的灵感出自他抬头眺望天空而来。佳能公司原来的名字叫“精机光学研究所”（Seiki-kougaku-kenkyuujo或Precision Optical Instruments Laboratory），是一个精密光学仪器研究所。其初衷只是为了研究高品质相机的发展。此公司成立于日本（日语：キヤノン株式会社）。