销售文员在EXCEL表格常用哪些功能

我公司主要的生产橡胶制品的,会经常用到产品的面积计算,还有报价方面的,请问一下大家在EXCEL表格中我要常用到哪些功能呢?急

  1.首先,在桌面点击鼠标右键,就是右边的那个键,点击一下即可,就会出现如下图所示的菜单。选择新建--Excel表格,

  这里要说明一下,excel有很多版本,从2003开始,每年都更新,我这是2007版本的,所以,显示的是excel2007。


  2.打开后,如下图所示。

  在第一个空白处,填入:销售报表 四个字。

  然后根据下面的项目名称,决定占用多少列。把标题行合并单元格!

  用四列,所以合并单元格时候,选择了四列,然后在上边找到合并单元格选项。如图所示。点击即可。

  合并后,如下图!


  3.下一步,将你的数据,输入到表格之内,输入之后检查下,看看有错误没有。一定要确定,因为下一步要用公式计算结果。数量什么的错了后,结果就会出错。作为新人制作销售表格,出错是大忌!


  4.有很多人没有用过公式

  首先,在合计的那一栏,输入一个等号。如下图所示。这个等号的输入法一般是中文的,当然如果别的输入法我没有试过。

  5.输入=之后,在把你要计算的第一个数字用鼠标左键点击一下。如下图。点击的是100,点击之后,在合计那就会出现点击的那个数字的格式坐标。选择的100是B3,如下图。此时要注意,光标一定要在计算的合计那一栏里。不要移除。

  6.这一步,输入*号,就是乘号,一般台式电脑的键盘在右边的数字小键盘里就有。如果用的是笔记本,那么就要同时按住shift和数字8键,这样就输入*号了。


  7.最后同样的方法,输入,998那个价格的格式坐标。即可。然后,再按下回车键。就是enter。就会出现计算结果。这就是乘法的计算方法。

  如果需要计算的更多,那么就多输入一些,重复5、6、7三步,最后在按回车。就可以了。


  8.算出了一行的结果,下边还有好多没算。

  可以不用一个一个算,直接在结果那把鼠标放到右下角,待鼠标变为十字时候,按住左键往下边拉,计算结果就全部出来了!

  

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第1个回答  2015-07-24
绘制表格,数据统计,清单记录
打印通知(邮件合并功能)
数据计算
图形绘制
等等
第2个回答  2015-07-23
作为文员,首先要学会做一些数据统计表格;然后需要根据领导的需求做一些数据统计,这样就需要用到筛选、分类汇总、数据透视表、图表等这些功能了。
第3个回答  2015-05-20
作为一个销售文员,为了统计销售数据,除去正常数据录入和基本公式计算以外,我最常用的两个功能是:
1、数据——筛选——自动筛选
http://jingyan.baidu.com/article/f79b7cb342a5559144023e9e.html
http://jingyan.baidu.com/article/066074d676bd59c3c31cb062.html
2、数据——数据透视表和数据透视表向导。
http://jingyan.baidu.com/article/9158e00084d8f6a25512286e.html
第4个回答  2008-10-03
这个挺容易,根据你公司的需要做出表格就OK.你做为文员的话,会简单的操作,懂一点基本的函数就可以了.这个公司对一些复杂表格制作,和数据核算的话就不属你管了本回答被提问者采纳
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