如何在有限时间内合理安排工作

Question

如题所述

Answer 1

步骤

1、选择工作任务的范围。每次把注意力集中在一类工作任务里，比如家庭作业、家务、整理文档、清洗碗碟等等。

2、把工作任务罗列出来。一般不超过12项任务。

3、给每项任务标上重要程度。从任务的价值高低，给任务编上重要性，重要性高的用H表示，重要性中等的用M表示，重要性低的用L表示。

4、给每项任务标上紧急程度。从任务的截止日期考虑，截止日期近的用H表示，中等的用M表示，远的用L表示。

5、给每项任务表示所需时间和精力的多少。从所需时间的角度考虑，耗时短的用S表示，中等的用M表示，耗时长的用L表示。一项任务虽然耗时短，但需高度集中注意力的，也应用M表示。

6、从以上所列的三项指标，比较每项任务。重点关注最重要、最紧急，而耗时最少的人物。

7、清单看起来可能像下面这张图一样：

高中等短低高中等高高短中等低短中等高中等中等中等长

1、排序。将那些重要性最高、最紧急、而耗时最短的工作任务放在一起。根据截止日期远近，给任务排序。不重要、不紧急的事情可以往后拖一拖。

2、将上图排序如下：

高高短1高中等短2中等高中等3中等低短4中等中等长5低高中等6

1、调整任务的顺序。如果完成某项任务的时间不够，或者另一项任务的截止日期马上就到了，考虑调整下任务的顺序。

2、将不同类型的工作任务交替完成。将家庭作业与家务任务交替安排，例如整理了一段时间的文档之后，开始清洗碗碟，这样可以起到调节休息的作用。

3、完成一项任务后将其在清单上划去。这个动作会让你产生一种成就感，你还可以给自己奖励以获得更大的工作动力。

素材

铅笔纸彩色笔

小提示

帮助和教育他人。如果你提前完成了工作，可以帮助或教教你的家人或朋友。你的父母或许还会因此付给你一些劳务费。平衡好各个工作很重要。集中注意力工作半小时到一小时时间，然后休息一下，这样效果最好。预留些时间以防有未预料的事情发生。如果两项任务同等重要或同等紧急，考虑先做用时少的任务。如果是学校的功课，考虑先做分值高的或截止日期近的任务。将大任务分解成多个小任务来做。小任务更容易完成。对于费时长需要高度集中注意力的任务，考虑安排一段长时间以便完成任务。将不重要且费时费力的任务，考虑删减掉或延迟做。做的计划要切实可行，不要安排超负荷的任务。安排休息、放松、恢复精力的时间。寻求帮助。将部分任务分配给家人或朋友。用电脑上的文本或表格编辑器做清单，这种方法可以省去手动复制清单的过程。

警告

你自己和他人的安全是所有事情当中最重要的事。你的个人生活、幸福感和完整性应该排在清单的最上面。