什么是OA系统,怎么用?

如题所述

OA是Office Automation的简写,OA现在分为传统OA以及新一代OA两大类,传统的OA就是办公自动化系统。最早是政府单位应用的,主要包括公文流转,个人事务,行政管理一些基础的功能;新的OA现在就是协同管理平台,是一个内嵌的OA功能平台加上其他的业务应用模块,比之以前有更多个性化的需求定制等内容,并且可以整合其他业务系统比如ERP,HR,CRM等等,实现企业内部信息化系统的一个整合,促成一个整体,提高沟通效率。 OA办公系统就是采用Internet/Intranet技术,基于工作流的概念,使企业内部人员方便快捷地共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式,实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。
信息化建设是企事业单位战略发展的重要组成部分,也是战略发展的重要支撑点,对于企业在选择OA厂商的时候,很多时候不知道怎么选,怎么通过这个软件来达成我们企业的目标。有信息化全能论,认为信息化软件可以解决一切问题;有信息化无用论,认为信息化软件就是噱头,就是概念。从现在社会和企事业单位发展的情势来看,信息化对企业发展的贡献是非常巨大的,并且越来越多的领导和员工认识和感受到信息化带来的好处。我们考虑厂家方面有七个问题,来选择和考虑厂家的实力,是否能满足需求。从企业单位自身应该问自己七个问题,让我们认识到阻碍企业达成战略目标的障碍和问题,从而更清晰的考虑问题,如何使用OA软件来解决这些问题,从而达成企业的目标:
企业七问:
一:我们企业的目标是什么?什么问题阻碍了我们的发展?
二:这些问题出现在那些部门,那些环节?
三:我们各部门的职责分工是否明确?哪些环节我们想优化的?
四:这些问题的排序,哪些是最紧急的?哪些是最重要的?
五:这些问题是如何产生的?
六:哪些问题的解决是我们觉得可以通过OA系统实现的?
七:我们通过OA系统想达成什么样的一个愿景?

厂商七问:
一:公司的实力如何?
综合实力,产品研发实力,技术实力,客户数,市场品牌知名度,同行业案例。
二:公司实施和服务如何?
实施是否专业,是否本地化服务。
三:性价比如何 ?
“OA软件越贵越好”、“OA软件越便宜越好”这都是比较片面的,要看对需求的满足,系统延展性,后续的各项服务和开发来决定。
四:对于公司未来发展的支持如何?
包括企业单位一些特定的需求进行个性表单的制作,用户数的增加,模块的增加等等。
五:是否可以集成其他软件?
企业的发展导致企业的部门或者业务发生改变,可能以后不只用一个软件,系统平台是否支持其他软件的集成,避免各软件独立,登录和使用麻烦,导致信息孤岛
六:是否简单易用?
OA应用较广,覆盖公司几乎所有员工,如何让使用者快速上手,简单易用是非常重要的一点,也包括系统管理员的维护。
七:是否满足企业单位的需求,是否满足企业单位的个性需求?
OA是否能满足需求,怎么样满足需求,考察产品一定要要求厂商依据需求搭建demo,不能仅靠PPT的演示来进行评判。

金和软件股份有限公司成立于1994年,十九年来专注于研发协同管理软件,注册资
金2000多万,公司产品现在涉及50多个行业,20000多家用户,每天有200万以上的人在终端使用,并且每年新增一千多家用户,公司于2007年在深交所挂牌上市,是目前OA行业唯一一家步入资本市场的公司。
公司拥有上海、南京、武汉三家分公司,在国内10大区域的45个城市设立总部直属的客户服务中心,七百余位高素质、高学历员工,服务网络遍及全国30多个省、市、自治区,致力于为客户提供基于“专业+就近”原则的高效快捷服务,实施人员清一色计算机专业出身,可以更方便的为客户提供个性化的解决方案。

Q279 545 131
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第1个回答  推荐于2017-11-29
广泛意义上的OA是指将现代化办公方式和计算机技术相结合的一种新型的办公方式,支持这一方式的软件和硬件系统称之为OA软件或者OA硬件。
OA软件主要包括:公文管理、通知、公告、工作日程、工作计划总结、办公资源共享管理等等。上世纪90年代中期以前,财务、人事以及字表编辑软件等,因其解决的是财务、人事相关的办公自动化方面的管理需求,因而也被划入OA软件的范畴。

OA硬件主要包括:办公室常用的打字、复印、传真等硬件设备。
承元软件是深圳OA厂商代表之一,公司自主研发的承元OA协同办公系统不仅提供最适合中小企业管理需求的个性化OA,同时还提供最适合集团化企业信息化协同办公平台。承元平台型OA凭借其支撑平台先进的技术优势和竞争特性,得到深圳以及广东地区乃至全国范围内新老OA用户的广泛好评,成为新一代协同OA——平台型OA典范。本回答被网友采纳
第2个回答  2014-05-23
OA系统就是办公自动化系统,把协同工作统一交给电脑处理,实现无纸化办公。至于怎么用的?各种OA都有不同的操作,初上手时先看看操作说明书就知道了。环球软件工作者为您真诚解答。
第3个回答  2019-02-28

办公自动化(Office Automation,简称10OA)是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性 。

第4个回答  2014-05-21
呵呵,我也刚用没多久不是很了解。公司上个月应用了一个OA系统,是那个协众OA。我觉得挺新鲜的,我们平常公文管理、提交申请和工作计划总结都不必使用纸张了,直接在那个系统提交的。
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