负责学生社团联合会的文秘工作，包括做好会议记录、工作证件资料注册、协助各工作职责部门制定各种部门规章制度、拟订会议通知、安排会议时间和地点、收集各成员学生社团的工作简报以及学生社团联合会信箱和交流筒的日常管理等。同时，办公室重点做好以下工作：
（1）新学年初指导各成员学生社团做好学生社团的新学年注册工作、学生社团新一届主要负责人的资料登记工作，指导各成员学生社团做好工作计划和活动计划。
（2）每学期初负责收集整理各成员学生社团的工作计划和活动计划，并汇制总表。
（3）每学期末负责收集整理学生社团联合会督导团、常务委员会各工作职责部门及各成员学生社团的工作总结，并在此基础上，做好全校学生社团工作和学生社团活动的工作总结。
（4）负责协助主席团拟订各类工作文件和筹划各类工作材料以及整理各成员学生社团各类学生社团活动的方案。
（5）负责指导拟成立学生社团的申请、填表工作和各成员学生社团的学生社团活动申报工作。
（6）负责学生社团联合会和各成员学生社团办公室、会议室、活动室的日常管理工作以及学生社团联合会和各成员学生社团的档案管理工作。
（7）负责学生社团联合会以及各成员学生社团评奖评优的申报工作，及时向常务委员会主席团反馈各成员学生社团日常提出的问题、建议和要求。
（8）负责学生社团联合会内部和各成员学生社团的通讯联络。 负责学生社团联合会人力资源管理与开发。
（1）拟定学生社团联合会长、中、短人力资源管理与开发战略方针，提交常委会通过后负责监督执行。
（2）与其他部门协商制定各部门和学生社团联合会整体年度、期度人才招聘、培训和考核计划，并监督执行。
（3）坚持精简高效原则，与部门协商制定招聘计划，包括招聘人数、各部门人数和男女比例，常务委员会通过后负责监督执行工作。
（4）为组织新成员建立档案，发放编号，并负责当学年组织成员的档案管理工作。换届前期将本年度人事档案转交办公室管理。（人事档案要在现有档案基础上增加参与工作、360度评价等）
（5）根据考核结果和相关人员建议，实现学生社团与学生社团联合会以及学生社团联合会各部门之间的人才交流。协调各部门人事，推荐优秀干事到相关部门工作，为人才的的合理流动创造畅通渠道。
（6）组建专业化组织文化和业务技能培训团队，安排培训时间等具体事项，为培训工作的顺利开展提供便利。采取适当措施激励培训人员。
（7）应各部门或学生社团要求，为其制定针对性的培训计划，并为其培训提供培训人员的必要帮助。
（8）组织学生社团负责人任前培训、新干事试用期培训、值班培训、常委会会前理论学习、针对性培训、与团委团校一起建立系统、长效的培训体系，培养认同学生社团联合会组织文化，具备较强专业技能，视野开阔、和前瞻精神的学生社团建设的领航者，构建专业高效的学生社团联合会常委会队伍。培训内容包括组织文化培训，我校学生社团发展状况，专业理论知识和业务技能培训，先进学生社团发展理念培训，先进学生社团工作经验介绍，文明礼仪培训，领导理论和经验培训，团队素质拓展和高效实地考察。
（9）深化与宣传组织文化，将组织文化落实到组织管理制度与管理 规范中；建立家庭化、高效严谨、民主开放、团结合作、敢为人先的文化氛围，建立学习型组织。
（10）坚持奖惩并用、及时有效的原则，制定并负责宣传、执行各项监督考核条例，保障各项工作的有序规范开展。
（11）根据监督考核条例对先进集体和个人进行有效的表彰，对违规集体和个人进行适当处理。
（12）接受考核的人员涵盖督导、研究员和常委会人员，上述人员有义务配合人力资源部的考核。
（13）考核内容包括出勤情况、工作计划的落实、业务技能、理论知识和心理状况等。
（14）享有临时外聘人员和干事的任免权以及部长以上人员的任免建议权，若无特殊情况常委会应同意其建议。于作出决定的一周内出事正式的人事任免通知，协助相关部门办理离职手续。
（15）根据考核结果和培训表现，做好后备人才的考察和培养工作。
（16）在各部门的协助下进行工作分析，提出岗位设置调整意见，明确部门、岗位职责及岗位任职资格，编制、修改和完善部门岗位职责说明书。
（17）定期汇总、编制人力资源管理方面的相关统计报表和统计。
（18）每学期末，组织学生社团联合会组织成员满意度调查，了解组织成员的幸福感、对组织的意见和建议，形成调查报告提交常委会，为改进学生社团联合会工作和工作计划的制定提供可靠依据。 负责学生社团联合会和各成员学生社团财务以及财产设备的监督管理。
（1）全校各成员学生社团的会费和社会赞助资金均由学生社团联合会常务委员会财务部备案，学校统一入帐管理。同时，学生社团会费和社会赞助资金的使用情况须接受学校财务的监督。
（2）负责对各成员学生社团的活动预算和活动决算进行审核，按校团委、学生社团联合会审核批准的预算和审定的决算在其规定范围的报帐限额内给予报销学生社团工作和学生社团活动支出；学生社团发展基金正式启动后，学生社团活动的部分支出将根据审定颁布的《湘潭大学学生社团发展基金管理条例》的相关规定执行。
（3）实行财务公开，定期向秘书处、常务委员会主席团汇报财务收支情况，每月将财务情况向要求咨询的成员学生社团公开一次，每学期将各成员学生社团的财务情况制表公开一次。
（4）负责向各成员学生社团主管财务的同学解释财务管理制度。
（5）负责登记学生社团联合会和各成员学生社团的财产设备，并定期检查。
（6）学生社团换届时，负责办理学校各成员学生社团财务和财产设备的移交。 负责学生社团联合会各项工作的企划和各类活动的策划。
（1）负责协助主席团和其它各工作职责部门完成学生社团联合会日常工作和重点工作的企划，包括工作流程优化设计和活动执行方案优化设计。
（2）负责学生社团联合会各类活动的策划以及组织协调。
（3）负责协调安排各成员学生社团日常工作的企划和各类学生社团活动的策划以及组织协调。 全面负责学生社团联合会的宣传工作，协助各成员学生社团做好宣传工作。
（1）积极行使各项宣传职能，抓好思想政治教育的宣传工作，不断提升广大学生社团会员的思想道德修养水平。
（2）制作关于组织与活动的营销策划和广告策划；负责大型晚会的舞美布置；社团宣传资源的整合监督，配合公关外联部建立完善服务平台；推广CIS（以推广VI为主），负责学生社团联合会整体形象推广，包装；拟定宣传制品财务预算，经财务部审核通过执行。
（3）负责对学生社团进行宣传制品格式的培训。
（4）负责规范管理各成员学生社团在校园内张贴、悬挂、发放的各类海报、通知、横幅、广告传单和学生社团宣传橱窗、宣传栏以及宣传板等。 负责学生社团联合会的公共关系工作、对外联络工作以及司仪和礼仪工作。
（1）依据《湘潭大学学生社团联合会章程》和《湘潭大学学生社团联合会公共关系工作实施细则》的规定，负责学生社团联合会对内、对外的公共关系工作，协助常务委员会主席团制定学年度公关工作计划。
（2）负责协助常务委员会各工作职责部门改善工作态度和工作质量以及协助宣传部做好学生社团联合会和各成员学生社团的形象宣传工作。
（3）负责为学生社团联合会组织的各项学生社团工作和各类学生社团活动争取社会赞助以及指导为各成员学生社团开展的各类学生社团活动提供社会赞助资源。
（4）负责学生社团联合会和各成员学生社团开展的各类学生社团工作和学生社团活动的司仪。
（5负责建立对外交流和赞助资源信息资源共享平台。 负责协助主席团做好学生社团工作和学生社团活动的组织管理以及学生社团联合会学生干部和学生社团学生干部的考核管理。
（1）全面掌握各成员学生社团的组织机构及其组成人员资料，加强对各成员学生社团及其主要负责人的工作考核，对违反本章程的学生社团，违反《湘潭大学学生社团学生干部管理考核实施细则》以及不符合学生社团任职学生干部要求的人员提出批评、建议，直至报请秘书处、常务委员会主席团注销该学生社团或建议免除该学生社团学生干部的职务；学生社团换届时，负责对候选人进行全面考察，并根据考核情况向秘书处常务委员会主席团提出参考意见。。
（2）协助主席团制定学生社团联合会和各成员学生社团任职学生干部的选拔、培养规划，依据本章程和《湘潭大学学生社团联合会学生干部培训管理实施细则》以及《湘潭大学学生社团学生干部培训管理实施细则》加强学生社团联合会和各成员学生社团的人力资源运作管理和后备学生干部队伍的建议。
（3）依照本章程和《湘潭大学学生社团运作能力水平考核评估工作管理条例》的有关规定，负责协助主席团于每学年的第一学期对成员学生社团的运作能力水平进行随机抽样调查和考核评估，并于每学年末对各成员学生社团进行全面考核。
（4）负责开展学生社团团支部的“争先创优”活动，定期进行考核评比，对违纪团员报校团委进行教育和组织处理工作，协助学生社团团（总）支具体指导和管理各学生社团团支部的工作。
（5）负责加强学生社团联合会内部和各成员学生社团之间的协作，协助常务委员会各工作职责部门完成各项工作和各类活动，全面加强学生社团工作和学生社团活动的组织管理。
（6）负责会员权益保障工作。接受学生社团会员投诉，并根据会员投诉情况，对被投诉学生社团进行相关调查，提出整改方案，向投诉会员反馈最终处理决定。 负责学生社团联合会工作刊物的筹划以及学生学生社团联合会和学生社团各类宣传信息新闻报道。主要负责网站新闻和百科两个系统的建设。
（1）负责学生社团联合会以及各成员学生社团工作和学生社团活动刊物的前期规划、邀稿、审稿、编审、排版、复印等。
（2）负责学生社团联合会和各成员学生社团的工作简报，活动通讯、活动剪影的编辑、审核、整理以及存档。
（3）负责预审成员学生社团的自办刊物，并提出相关修改意见。督促成员学生社团将自办刊物交由相关主管机构再审。
（4）负责组织报道学生社团联合会和各成员学生社团的重要会议和各类科技文化艺术活动。
（5）负责协助学生社团联合会常务委员会主席团和办公室组织撰写学年度我校学生社团发展分析报告。
（6）负责协助办公室对学生社团联合会和各成员学生社团活动日历、图片、录音、录像、题词、新闻报道等的收集、整理、记载和存档并与美工开发部合作进行平面媒体（报纸、杂志、宣传手册等）开发制作、资料收集等工作。
（7）负责湘潭大学社团网首页新闻版块信息收集管理和各项工作资料的上传工作。
（8）承担学生社团网日常新闻、社会评论、资讯等工作。
（9）负责湘潭大学社团网百科系统各类信息收集、上传和管理。
（10）负责联系校内外媒体，宣传我校学生社团工作和学生社团活动。 负责网站美工形象设计包装部门。
（1）协助技术研发部做好美工开发，负责网站一切宣传图片、视频制作。
（2）与广告部共同合作，制作学生学生社团联合会整体宣传中所需的电子图片、视频等。 负责网站技术维护、页面优化、功能优化升级等工作。
（1）负责网站各类技术开发工作。
（2）在技术上确保网站正常。安全运营。备份、维护网站域名及服务器空间。
（3）负责网站所有系统日常管理维护。 负责系统组织湘潭大学社团网运营推广工作，策划网站线上线下相关活动，负责网站论坛和学生社团HOME版块运营维护，以及新生群管理和学生社团联合会的各类官方账号管理。
（1）负责学生社团网线上线下活动策划，充分调动网站会员积极性。
（2）负责网站自身招商赞助。
（3）负责网站校园内外联络、推广。
（4）负责论坛系统、学生社团HOME系统、新生群日常管理。
（5）负责与网站用户进行沟通、调查、收集、整理、反馈网站用户意见。
（6）负责学生社团联合会人人、QQ、微博等官方账号的更新与管理。
