建立考勤表的步骤是怎么样的?

如题所述

创建考勤表步骤1:首先,如下图,前三行留空。在A4输入一个姓名,从A4开始直到H4加上边框。

创建考勤表步骤2:选择A1:H1,选择【合并单元格】。

创建考勤表步骤3:双击合并后的单元格,输入公式:=TEXT(NOW(),"yyyy年mm月考勤表")

注意:为了防止6月份该函数自动变化,可以在月末粘贴成数值保存。

创建考勤表步骤4:在B3输入1,并向右填充日期,本例填充7天,也就是当月的1到7号。

注意:实际情况可以填充到31,并用IF判断,如果超过本月的最大天数显示空白。

创建考勤表步骤5:在B2输入当月的第一天,并向右填充。

注意:这里也可以用时间公式完成。如果月份和年份处用下拉菜单生成,此处和表头均可以用公式自动生成,不会随着时间变化而变化。

创建考勤表步骤6:选中刚才输入的日期,鼠标右键,选择【设置单元格格式】。在【自定义】处输入:excel创建考勤表的方法excel创建考勤表的方法,并点击【确定】按钮。

创建考勤表步骤7:这样,刚才输入的日期就变成“星期几”的显示样式了。

创建考勤表步骤8:在一个用不到的空白列输入对考勤的标记,然后在名称框输入【选项】并回车。这样就定义了一个“选项”的名称。

创建考勤表步骤9:选中姓名右侧的空白位置,选择【数据】-【数据有效性】。

创建考勤表步骤10:在【允许】处选择“序列”,在来源处输入:=选项,勾选【提供下拉箭头】。

创建考勤表步骤11:这样,就在B到H列生成了下拉菜单,可以对员工的考勤情况进行标记。

创建考勤表步骤12:根据员工实际考勤情况在不同日期进行下拉菜单选择。

创建考勤表步骤13:最后一步,要对当月的考勤情况进行统计。

创建考勤表步骤14:在记录区域的右方,如下图设置统计格式。其中I4:N4要输入公式统计。

创建考勤表步骤15:双击I4单元格,输入公式:=COUNTIF($B4:$H4,I$3)。

注意:公式中对原始区域和表头的引用是特别要关注的地方。

温馨提示:答案为网友推荐,仅供参考
第1个回答  2020-04-08

考勤表的步骤初学者:你知道怎么做了吗?

第2个回答  2019-10-01

首先要进行的工作当然就是新建工作簿,在工作表中输入姓名、日期,制订考勤表的基本框架。

步骤1、启动Excel 2007,新建一个工作薄,保存为启用宏的工作薄文件,命名为2008年员工考勤表.xlsm。在工作薄中双击第一个工作表名,重命名为8月。

步骤2、在当月工作表的A1、B1单元格中分别输入姓名、日期,在A2单元格中输入第1个员工的姓名,接着选择A2、A3单元格。然后单击合并及居中按钮将两个单元格合并为1个单元格,按照以上方法录入其他员工的姓名。

步骤3、在单元格C1中输入81,程序将自动转成8月1日(这里假定考勤从8月1日开始)。用鼠标点选单元格C1,并移动鼠标到单元格的右下角。待出现实心+字的填充柄后,按住左健拖动到需要的位置,这样在8月1日后便形成了一个日期序列。一直拖拽到8月31日。

步骤4、单击日期序列最后的自动填充选项智能填充标记,在弹出来的菜单中点选以工作日填充项,程序便自动将星期六、日去掉,不计入考勤日期。

步骤5、在日期行下插入一个新行,将日期序列复制到新行中,效果如图。

步骤6、选中整个日期行,在鼠标右键菜单中选择设置单元格格式,在单元格格式对话框中点选数字选项卡。在分类列表中点选日期项,在类型框中选择星期三,然后单击确定按钮。

第3个回答  2019-10-02

考勤表的制作可以是使用excel来制作,方便还简单。

建立考勤表的方法:

首先选择要插入通勤时间的单元格,并单击同一行中的上班或上班按钮。当点击上班和下班按钮时,将返回一长串数字。

将考勤记录从公式结果转换为特定的时间值当公式重新计算时。结果将会改变选择表格中的所有数据单元格,右键选择复制单击菜单项编辑到特殊粘贴在特殊粘贴对话框中选择值项,然后单击确定。

在选择的日期行后的单元格中依次输入迟到,早退,病假,事假”等要计算的项目上下合并这些列中的单元格,使它们对应于名称行。  

单击个人假期然后按回车键确认,选定员工本月的个人休假次数显示在AB2单元格中。  

其他人的统计方法可以通过使用Excel公式和相关引用函数来完成  单击菜单项工具到选项单击弹出对话框中的重新计算选项卡,然后单击重新计算活动表按钮。这样所有员工的出勤都将被计算在内。

第4个回答  2019-09-30

通常是EXCEL设计或考勤软件自动生成(推荐),能反应出员工的各方面考勤数据。



每日和每月的考勤表通常反映员工的详细考勤信息,如出勤时间、迟到、提前退休、旷工、平时加班、节假日、假期加班、各种休假、夜班次数、签牌数量、工作时间、实际工作时间等。每日考勤表反映了每位员工的日常情况。每月考勤表反映了每个员工的月度总结。

员工考勤表常用字段包括:1、单位名称。2、部门名称。3、编号。4、姓名。5、上班时间。6、下班时间。7、迟到。 8、早退。9、旷工。10、实出勤。11、备注。12、分管领导。13、部门负责人。 


那么一个好的考勤表,它能够让统计人更加方便快捷的进行考勤统计,同时也能够方便领导以及需要查看考勤表的人进行查看,这样才算一份好的考勤表。

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