制定公司差旅政策首先要考虑什么？

Question

如题所述

Answer 1

对于企业来说，差旅成本往往会占据企业很大的支出，如何控制成本是制定差旅制度的关键考虑因素。差旅政策涉及到出行安排，交通工具的选择，住宿标准，付款方式，审批，报销等环节。目前很多企业还在采用分散预订事后报销的差旅制度，流程长，比价难，耗费人力和时间精力。建议可以选择第三方差旅公司来打理差旅这一块，他们会有专业的差旅管理系统，你可以把差旅政策潜入进去，比如机票预定标准，酒店预订标准，什么职级的员工可以预订哪种类型的出行产品，都可以通过系统自动管控。这样就能够帮助企业消化繁琐且专业性甚强的差旅内务，而把精力都用在主业的开拓上。差旅管理公司建议选择大一点的品牌，比如携程旗下的携程商旅，有专门针对大型企业的定制化服务，也有针对中小型企业的标准化解决方案，可以实现审批/支付/报销一体化，对人力，物力，财力都可以实现大幅节省。

Answer 2

首先员工要严格按照公司的差旅标准消费遵守流程审核差旅费用报销，如果公司的差旅量大 可以找一家商旅公司来服务 针对企业提供机票预订、行程管理、审批管理、差旅管理、差旅统计等服务、避免灰色消费还可以设置公司内部审批流程、差旅政策管控以及出行报表分析等服务 帮助企业降低差旅出行成本。

Answer 3

企业在差旅政策的制定上，应当尽可能予以量化并细致规范，如可报销的差旅费用明细，出差住宿标准，预订机票和酒店的提前天数，明确规定流程及不予支付的费用范围等。同时，企业差旅政策还可应时、应势而变，根据对过往的差旅行为及费用分析，进行动态调整。差旅政策若有变更，应及时和高管及员工做好沟通和普及工作，保证后续顺利推行。差旅流程应当融入企业公司信息系统，从而实现自动控制，从事后审核向事前管控转变。具体来说，有5大要点可供分享：①出差申请必须通过审批后方可预订机票酒店，避免无效差旅，预先进行预算控制；②机票酒店统一预订，签订协议，价格真实透明；③未使用机票提醒和酒店到店离店审核，避免浪费；④企业定期与差旅管理公司统一结算，降低资金成本，避免舞弊；⑤信息直联到财务报销系统，确保准确性和真实性，提高效率。搭建完整的差旅管理系统，主要平台框架设计中，应该包括差旅申请系统、差旅预订系统、差旅结算系统和差旅分析系统等。企业差旅管理中，如果做到了这差旅系统的顺畅对接和无缝配合，才能真正做到差旅管理的事前规划、事中监控和事后分析，企业差旅管理流程将会极度优化。建议有兴趣的话，可以参考国内差旅管理行业龙头携程商旅的差旅管理系统解决方案，网站有相应的方案案例。本回答被网友采纳