第1个回答 2022-06-10
财务工作需要极度细心，而细心是可以刻意练习的。我职业生涯的头一年，因为粗心失去了同事和领导的信任。以致于有重要的工作，她们绝对不会分派给我做，这样间接地影响了我的职业发展。
三年后，我从第一家公司辞职。本想重新开始，在新领导新同事面前树立细心的形象。没想到第一个月提交财务报表时就因为不注意格式和千分位被领导批评了。接连着审核报销流程也出现几处错误，想必在领导和同事心里我已然是粗心大意的印象了。
于是我就琢磨着如何才能变得细心。三个月后我还真的找出了变得细心的方法。
这得从我的工作总结开始说起。我在自己的工作总结中添加了问题与反思这个模块。因为要回顾一个月的问题，以及思考如何应对。对于粗心这个最严重的问题，我也有了一些自己的想法。无非就是做好以下几步。
《思考快与慢》中讲到人有两种思维方式，一种是直觉型的快，一种是深思熟虑的慢。直觉也并不是完全没用，不过它不适用于刚工作的小白。因为直觉很多时候是错误的。
比如你是一名出纳，也许辛苦半天导入了付款数据，正开心得准备点下提交的按钮。为了快速完成付款这件事，可能会因为一个小数点而付错款。
比如你是流程审批上的一个角色，光看了标题不看附件，结果附件不合规。
以上这些情况都是追求快速的后果。做财务，千万记不得。
我们需要慢思考来培养自己的细心。
所谓细心是什么呢？就是你给领导的报告中没有错别字，你付出去的款连小数点都不能错，你做的表格格式都一样。
具体方法：职场也能使用手账，如果你不喜欢涂涂画画，那最起码要有一本能随身携带的笔记本。工作中遇到的问题和自己的反思总结一定要手写，因为手写下来的东西更记得住。
MECE原则是逻辑思维最基本的工具。在财务的工作中，这个原则适用于所有报告。比如营收报告，收入的分类维度，区域、客户、类型等。费用支出报告，部门、费用性质等。
财务工作可以细分成很多块，比如报税、报销、付款、报表、报告等等，每一样都需要细心。
比如报销，我们要审核发票，要看审批流程是否合规。审核发票又有好几个点，比如发票章、公司名称、税号、开票内容、发票真伪这几项。
审批流程包括审批节点、审批顺序。可能实际操作中每个公司的要求不一样，但是当你学会之后，就一定要记下来，将工作脚本化，节约下来的时间去做能够提升自己的事，比如做几道注会题目。
写字不易，希望我的文字对你有点启发。