1. 看场合说话，把控尺度。在公司，单位里说话要注意一些禁忌，在某些私人的场合则可以稍微放松一些。即使你和上司的私交很好，在人多的公共场合，也要注意维护他的面子和权威。
搞清楚每个人的关系和立场再说话，陌生的场合，没有搞清楚情况，乱说话就很容易得罪人，尤其是在一些内斗比较严重的公司团体。
2. 看清楚对象再说话，了解他人的禁区。不同的人，价值观，认知水平，接受能力都不同，需要我们看人说话。并不是你说得头头是道，对方就一定会接受。
另一方面，则需要我们了解不同人的特性，避免触犯对方的底线，禁区，或者说痛点。尽量不要在别人面前炫耀他们没有的东西。
比如，对方最近事事不顺，情绪低落，你就不要分享一些得意的事情了。别人失业了，你就不要总是说你的公司有多好。明知道他大龄单身，就尽量避开相亲，结婚这类的话题。
3. 看时机说话，搞清形势。你的朋友刚好在兴头上，即使你有很多的建议，也请尽量先闭嘴，时机未到，有些话说了也没有用。有的时候，只有对方经历过了痛苦，才会明白一些道理。
看清楚形势再说话，尤其是情况不明朗的时候，尽量闭嘴，小心引火上身，特别是身处一些“办公室政治”浓厚的团队。
4. 不评价，不八卦，对事不对人。尽量只说事情，不评价他人，不要吐槽。当别人聊到这些话题的时候，就要适当地闭嘴，抱怨别人的话宁可烂在肚子里，也不要说出来。
不要八卦，不要讨论别人的隐私，避免评价他人的选择，价值观，生活方式等等。对异性说话要保持一定的边界感，关系再好也要注意这一点。
5. 话不说满，不过度暴露自己的内心。保护好隐私，懂得闭嘴，不要把自己的弱点都暴露给了别人。
不过分展示自我，尤其是对于不熟悉的人，说话的时候，话不说满，尽量不要用一些太绝对的词语，以免让人抓住把柄。
6. 尊重对方，有边界感。不要强迫对方接受你的观点，尊重对方的价值观，个人选择，说话习惯。
每个人都有自己的认知，你觉得好的东西，对方并不一定会觉得好，你喜欢吃辣的，但不可能每次出去聚餐，让所有的朋友也都跟你一样吃辣的。有的时候，即使是提建议，也最好点到即止。
1.和朋友开玩笑时，话题力求“不揭短，可暗捧”；
2.朋友黑你（揭你短），你也要给他留有余地；再黑你，你就自黑，大家肯定乐；
3.与朋友间“互黑”是为拉近距离，而不是为了让别人难堪；
二、与领导、客户、同事说话：“分寸”是 让上级有光，让平级有面，让下级有功
1.与上级或客户闲聊时（如：饭桌上）：
懂得察言观色（这很重要），特别是不熟悉对方套路的，说话可尽量顺水推舟，做到让他人舒服。但也要切忌“溜须拍马”，这是两个概念。
若想在上级面前赞扬他，不要直接赞扬，会很假。可对当场其他人，就上级某一具体事件，进行描述对比，赞扬点自然出来，且做到了 “润物细无声”。
2.与上级或客户聊正事时（如：开会，提案）：
首先表现出你的专业性。若有反对意见，首先确认是不是对你的思路有误解，确认后若还是不同意见，要注意：你的目的不是推翻他，证明自己是对的。（很多事情往往证明了，这世界上没有太多黑与白，对与错，有很时候是可以退一步海阔天空的）
双方意见碰撞下来，若无大碍，请明确的赞同他人的观点。
若真的不能采纳其意见，请表示出对别人建议的尊重，再表明自己还是会先保留意见，再次思考。一句话“也许我不赞同你的观点，但是我会誓死捍卫你表达观点的权利。”尊重，很重要。这可能不仅仅是说话分寸的问题。
3.与同事闲聊＋聊正事：
大家都是平级，可能大多数时候还是竞争对手。力求聊天时，不树敌，不聊其他人坏话。聊天氛围以取悦大家为主。开玩笑可尽量以“黒己”为素材，会给人谦虚，幽默的印象。
聊正事时，即便不认同，也要懂得尊重。
4.与下级聊天：
不必太过“谦虚”。聊生活，表现你的正能量，但不是炫耀和吹嘘。
聊工作，画饼是很好的工具。在上级、下级都在的场合下，适当的表扬下级，将功劳还给他，一方面体现你教人有道，另一方面体现你得气度，最关键的是，赢得人心。
其实，说话分寸的技能，是可以锻炼出来的。
但是慢慢到后来，你会发现，这不单单是说话技巧的问题。
也许有一天你会发现，巧舌如簧可能还不如沉默寡言。
说话分寸掌握的好，看似锻炼的是察言观色，其实提升的是自我修养（心胸、气度）。
有时候要说什么时候先想在说，有陌生人的时候可以聊天，熟悉点人可以谈心，许多时候自己事都不是别人想听的，说多了反而会让人反感，在不了解得情况下许多事听听就好