信的内容通常由称呼、正文、结尾和署名四部分组成。
(一)、称呼
给晚辈写信的称呼一般直呼其名,不用带姓,也可用其小名,以显亲切,也可在名字后加上与辈份相附的称呼。如“××我儿:”。注意称呼后加冒号。要在第一行顶格写。
(二)、正文
正文要另起一行,空两格,再转行时顶格。一般正文要写明下列内容:
首先,写一般的问候的话语,可单独成行。如“近来的学习情况很顺利吧”等。
其次,询问晚辈的一些近况,若是复信则可针对晚辈信的内容一一予以答复。
再次,谈些晚辈关心的家里的事,或最近家中的一些变化及其它情况。
最后,写些鼓励的话。
(三)、结尾
信的结尾,一般要写一句表示祝福的话。
(四)、署名
署名写在信文的右下方,一般在名前加上自己的辈份称呼,如“父××”。署名下再署上写信的具体日期。
书信历史悠久,其格式也几经变化。
今天,按通行的习惯,书信格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名和日期。 1.称呼 也称“起首语”,是对收信人的称呼。
称呼要在信纸第一行顶格写起,后加“:”,冒号后不再写字。称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系。
称呼可用姓名、称谓,还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。
(1)给长辈的信。若是近亲,就只写称谓,不写名字,亲戚关系的,就写关系的称谓,如“姨妈”、“姑妈”等.
对非近亲的长辈,可在称谓前加名或姓,如“赵阿姨”、“黄叔叔”等
(2)给平辈的信。夫妻或恋爱关系,可直接用对方名字,爱称加修饰语或直接用修饰
(3)给晚辈的信。一般直接写名字,如“乐毅”、“君平”、“阿明”等
2.正文 正文通常以问候语开头。问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。问候语最常见的是“您好!”“近好!”
依时令节气不同,也常有所变化,如“新年好!”“春节愉快!”问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段。
3.结尾 正文写完后,都要写上表示敬意、祝愿或勉励的话,作为书信的结尾。
习惯上,它被称做祝颂语或致敬语,这是对收信人的一种礼貌。祝愿的话可因人、因具体情况选用适当的词,不要乱用.
4.署名和日期 在书信最后一行,署上写信人的姓名。
署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。